一、OMS系統(tǒng)定位
1、OMS基本認(rèn)知
1)OMS與電商后臺(tái)的區(qū)別
有人可能會(huì)問(wèn)廷蓉,每個(gè)電商平臺(tái)有對(duì)應(yīng)的后臺(tái),為什么要用OMS马昙?以下幾點(diǎn)看法:
1桃犬、電商后臺(tái)主要是統(tǒng)計(jì)訂單/售后單的單量、進(jìn)行商品的上下架等行楞,支撐平臺(tái)運(yùn)營(yíng)攒暇;OMS則更多是為企業(yè)內(nèi)部提供個(gè)性化的訂單管理服務(wù);
2子房、一般來(lái)說(shuō)扯饶,客戶在電商平臺(tái)下的訂單并不是直接下發(fā)給倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,中間需要在OMS進(jìn)行訂單管控池颈,比如客服審核、財(cái)務(wù)審核等躯砰;
3每币、若某個(gè)店鋪有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)琢歇,商家應(yīng)該安排哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨呢兰怠?這就需要在OMS中配置了;
4李茫、其他原因揭保。
總的來(lái)說(shuō),只要平臺(tái)的開(kāi)放API支持魄宏,OMS基本可以替代電商后臺(tái)秸侣。
2)OMS基本定位
OMS(訂單管理系統(tǒng))是電商供應(yīng)鏈最重要的環(huán)節(jié)之一。整個(gè)業(yè)務(wù)鏈路大致為:買家在電商平臺(tái)下單——>OMS(訂單)——>W(wǎng)MS(倉(cāng)儲(chǔ))——>TMS(運(yùn)配)——>買家宠互。OMS在這當(dāng)中主要起到承上啟下的作用味榛,承擔(dān)著訂單信息集中處理、高效傳遞的重任予跌。它上接電商平臺(tái)搏色,對(duì)其進(jìn)行訂單管理,下接倉(cāng)儲(chǔ)券册,安排訂單出入庫(kù)频轿,最終將商品送到買家手中垂涯。其中,還包含資金流轉(zhuǎn)信息供企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算等航邢〖遥總而言之,電商賣家在降本增效翠忠、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路上少不了一套OMS鞠苟。
2、OMS起初規(guī)劃
起初秽之,規(guī)劃單獨(dú)一個(gè)OMS系統(tǒng)当娱,大致內(nèi)容如下:
3、OMS最終定位
最終考榨,確定將單獨(dú)一個(gè)OMS系統(tǒng)劃分成兩個(gè)單據(jù)系統(tǒng):
OSC:(Order Service Center跨细,訂單服務(wù)中心)提供創(chuàng)單接單能力,提供對(duì)客服務(wù)人員處理訂單的能力
OFS:(Order Fulfillment System河质,訂單履約系統(tǒng))提供訂單履約能力冀惭,提供倉(cāng)儲(chǔ)物流人員處理包裹單的能力
二、OMS系統(tǒng)內(nèi)容
1掀鹅、OSC(訂單服務(wù)中心)
1)業(yè)務(wù)流程
三方平臺(tái)訂單發(fā)貨流程散休、自研平臺(tái)訂單發(fā)貨流程
2)業(yè)務(wù)對(duì)象
每個(gè)字段的定義、來(lái)源乐尊、用途等
3)正向處理
訂單發(fā)貨處理
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生成系統(tǒng)單
平臺(tái)訂單進(jìn)入系統(tǒng)后戚丸,生成系統(tǒng)統(tǒng)一格式的訂單,簡(jiǎn)稱系統(tǒng)單扔嵌。以下是四種生成系統(tǒng)單的方式:
① 自動(dòng)接單
平臺(tái)通過(guò)webhook自動(dòng)推送訂單至系統(tǒng)限府,系統(tǒng)自動(dòng)接單骇吭。
② 自動(dòng)拉單
系統(tǒng)通過(guò)平臺(tái)接口定時(shí)自動(dòng)拉取訂單痢虹。
③ 手動(dòng)拉單
業(yè)務(wù)通過(guò)手動(dòng)觸發(fā)方式從平臺(tái)拉取訂單,例如:自動(dòng)拉單出現(xiàn)漏單時(shí)怔昨,業(yè)務(wù)可通過(guò)手動(dòng)拉單方式獲取訂單独旷。
④ 導(dǎo)入訂單
業(yè)務(wù)通過(guò)手動(dòng)導(dǎo)入方式錄入訂單署穗,例如:不進(jìn)行接口對(duì)接(平臺(tái)接口能力不成熟)且單量小的平臺(tái)訂單、外部合作模式產(chǎn)生的線下訂單等 势告。
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訂單管理
統(tǒng)一管理訂單的后臺(tái)蛇捌。業(yè)務(wù)可以在上面查詢處理訂單抚恒。
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商品匹配
訂單進(jìn)入系統(tǒng)轉(zhuǎn)化成標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)單后咱台,先進(jìn)行商品匹配。該環(huán)節(jié)指業(yè)務(wù)在平臺(tái)上架的商品編碼與公司統(tǒng)一管理的實(shí)物商品編碼不一致俭驮,需進(jìn)行商品編碼映射回溺,將平臺(tái)商品編碼轉(zhuǎn)換成公司實(shí)物商品編碼春贸,以便下發(fā)至倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)同事可以識(shí)別發(fā)哪個(gè)商品遗遵。
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分?jǐn)傆?jì)算
接著進(jìn)行分?jǐn)傆?jì)算(通過(guò)上個(gè)環(huán)節(jié)商品匹配獲取到了實(shí)物商品編碼萍恕,從而獲取到實(shí)物重量信息,可以在該環(huán)節(jié)用來(lái)分?jǐn)傔\(yùn)費(fèi))车要,指根據(jù)運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)需求將促銷活動(dòng)金額或者平臺(tái)未分?jǐn)偨痤~依需分?jǐn)傇试粒员愫笃谕丝詈拓?cái)務(wù)對(duì)賬等。
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庫(kù)存占用
然后進(jìn)行庫(kù)存占用翼岁,指先鎖定庫(kù)存类垫,待訂單流轉(zhuǎn)至待發(fā)貨或者已發(fā)貨環(huán)節(jié)釋放庫(kù)存,這樣可以更為有效地控制對(duì)客的虛擬庫(kù)存上限琅坡,防止平臺(tái)超賣悉患。
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推送OFS
最后將訂單推送至下游履約系統(tǒng)進(jìn)行履約,即推送OFS榆俺。
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回傳平臺(tái)
當(dāng)訂單狀態(tài)變更為已發(fā)貨或者已送達(dá)時(shí)售躁,將發(fā)貨信息回傳平臺(tái)。至此茴晋,一個(gè)訂單的正向流轉(zhuǎn)流程基本閉環(huán)結(jié)束陪捷。
另回傳平臺(tái)的前提,需先配置好標(biāo)發(fā)策略和同步策略烹玉。① 標(biāo)發(fā)策略
標(biāo)發(fā)策略指設(shè)置在什么環(huán)節(jié)回傳平臺(tái):一继效、在什么狀態(tài)下標(biāo)發(fā),在待發(fā)貨還是已發(fā)貨已送達(dá)時(shí)標(biāo)發(fā)逼友;二黎烈、在有什么物流單號(hào)下標(biāo)發(fā)必怜,在有運(yùn)單號(hào)還是轉(zhuǎn)單號(hào)時(shí)標(biāo)發(fā)驻售,等等迟几⊙潦啵可以通過(guò)標(biāo)發(fā)策略來(lái)設(shè)定每個(gè)平臺(tái)每個(gè)服務(wù)商不同節(jié)點(diǎn)的標(biāo)發(fā)需求筷凤。
② 同步策略
同步策略指將公司服務(wù)商與平臺(tái)服務(wù)商建立映射關(guān)系饲化,這樣回傳平臺(tái)時(shí)莽鸭,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)服務(wù)商映射關(guān)系將發(fā)貨信息準(zhǔn)確成功回傳吗伤。
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訂單標(biāo)記
業(yè)務(wù)建立標(biāo)記檔案,根據(jù)所需針對(duì)訂單手動(dòng)打標(biāo)或者系統(tǒng)自動(dòng)打標(biāo)硫眨,這樣有利于業(yè)務(wù)建立快速篩選機(jī)制足淆,對(duì)訂單進(jìn)行高效地查看處理。
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訂單導(dǎo)出
業(yè)務(wù)根據(jù)所需手動(dòng)導(dǎo)出訂單信息礁阁,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析或者其他匯總統(tǒng)計(jì)需求等巧号。
歷史數(shù)據(jù)
例如:進(jìn)行一些功能或者店鋪遷移工作時(shí),會(huì)產(chǎn)生歷史數(shù)據(jù)處理姥闭。定時(shí)任務(wù)
系統(tǒng)定時(shí)處理機(jī)制丹鸿,例如:定時(shí)自動(dòng)拉取訂單,或者打補(bǔ)丁的定時(shí)處理機(jī)制棚品,便于自動(dòng)規(guī)避問(wèn)題靠欢,提高訂單的履約時(shí)效。權(quán)限管理
設(shè)置按鈕權(quán)限等(店鋪铜跑、模塊等權(quán)限有另外的獨(dú)立系統(tǒng)處理)门怪。
4)異常處理
訂單異常情況處理
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訂單截取
針對(duì)收貨信息,有的平臺(tái)為了提高客戶下單率或者其他原因锅纺,沒(méi)有做過(guò)多限制掷空,導(dǎo)致收貨信息異常無(wú)法履約《陲保基于收貨信息有統(tǒng)一的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)(例如:某國(guó)家手機(jī)號(hào)多少位坦弟,不能包含哪些字符等),可以根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置好截取策略官地,通過(guò)截取策略將收貨信息進(jìn)行自動(dòng)截取處理减拭,轉(zhuǎn)化成標(biāo)準(zhǔn)信息,提高履約時(shí)效区丑,減少人工處理成本拧粪。
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訂單風(fēng)控
訂單在截取處理后仍可能存在一定問(wèn)題,例如:客戶屬于客戶黑名單不能發(fā)貨需取消等沧侥】肾可以根據(jù)預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置好風(fēng)控策略,將訂單風(fēng)控凍結(jié)宴杀,由業(yè)務(wù)人為判斷是否為真實(shí)風(fēng)險(xiǎn)單癣朗,是否可繼續(xù)履約,若繼續(xù)履約旺罢,跟客戶確認(rèn)信息對(duì)訂單進(jìn)行二次處理旷余,通過(guò)風(fēng)控即可绢记。
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訂單凍結(jié)
上述風(fēng)控是訂單凍結(jié)方式之一,另有業(yè)務(wù)手動(dòng)凍結(jié)正卧〈老ǎ基于同一訂單有時(shí)會(huì)經(jīng)多個(gè)業(yè)務(wù)處理,另業(yè)務(wù)在處理過(guò)程存在跟客戶確認(rèn)信息的情況炉旷,為讓訂單停留在系統(tǒng)而不自動(dòng)推送至履約系統(tǒng)履約签孔,業(yè)務(wù)會(huì)將訂單手動(dòng)凍結(jié),以便下個(gè)業(yè)務(wù)來(lái)處理或者跟客戶確認(rèn)好信息后來(lái)繼續(xù)處理訂單窘行。
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訂單修改
① 修改商品信息
② 修改收貨信息
③ 修改客服備注
當(dāng)業(yè)務(wù)收到客訴或者訂單產(chǎn)生異常饥追,需對(duì)訂單進(jìn)行修改,包括修改商品信息罐盔、修改收貨信息等但绕。另上述提到存在同一訂單經(jīng)多個(gè)業(yè)務(wù)處理,那么先處理的業(yè)務(wù)會(huì)在訂單上備注一些已處理記錄或者接下來(lái)處理需求惶看。
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訂單攔截
基于上述業(yè)務(wù)針對(duì)訂單有修改需求或者取消需求捏顺,若這時(shí)訂單已下發(fā)下游系統(tǒng)進(jìn)行履約,但未發(fā)貨碳竟,可以先將訂單從下游系統(tǒng)攔截回來(lái)草丧,再對(duì)訂單進(jìn)行修改或者取消,修改完了可繼續(xù)下發(fā)下游系統(tǒng)進(jìn)行履約莹桅。
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異常記錄&釘釘告警
針對(duì)訂單異常情況昌执,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄異常信息,同時(shí)觸發(fā)釘釘告警诈泼,以便業(yè)務(wù)或者產(chǎn)研第一時(shí)間處理懂拾,讓訂單繼續(xù)正常流轉(zhuǎn),提高訂單履約時(shí)效铐达。
5)售后處理
訂單退貨退款等售后處理
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生成售后單
平臺(tái)售后單進(jìn)入系統(tǒng)后岖赋,生成系統(tǒng)統(tǒng)一格式的售后單。以下是四種生成系統(tǒng)售后單的方式:(同上述生成系統(tǒng)單)
① 自動(dòng)接單
② 自動(dòng)拉單
③ 手動(dòng)拉單
④ 導(dǎo)入售后單
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退換管理
統(tǒng)一管理售后單的后臺(tái)瓮孙。業(yè)務(wù)可以在上面查詢處理售后單唐断。
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訂單取消
業(yè)務(wù)根據(jù)所需將訂單手動(dòng)取消,或者系統(tǒng)判定為實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)單將訂單自動(dòng)取消等杭抠。
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訂單補(bǔ)發(fā)
當(dāng)訂單發(fā)貨后脸甘,發(fā)生物流丟包、商品破損等情況偏灿,業(yè)務(wù)針對(duì)該訂單進(jìn)行補(bǔ)發(fā)(重發(fā))丹诀。
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訂單補(bǔ)款
業(yè)務(wù)針對(duì)售后客訴情況,適當(dāng)通過(guò)一定差額補(bǔ)款形式,降低業(yè)務(wù)投訴率铆遭,降低業(yè)務(wù)損失硝桩。
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訂單退款
訂單發(fā)貨后,客戶因各類原因不滿意商品枚荣,產(chǎn)生退款行為:針對(duì)該訂單發(fā)起退款碗脊。
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訂單退貨
基于上述退款情況,同時(shí)可能產(chǎn)生退貨行為:針對(duì)該訂單發(fā)起退貨退款棍弄。
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訂單換貨
因服飾碼數(shù)不合適或者其他原因望薄,客戶要求換貨疟游,針對(duì)其訂單發(fā)起換貨呼畸。
6)外部服務(wù)
對(duì)外部系統(tǒng)提供的一些服務(wù),例如:提供訂單查詢服務(wù)等颁虐。
2蛮原、OFS(訂單履約系統(tǒng))
1)業(yè)務(wù)流程
包裹單發(fā)貨流程
2)業(yè)務(wù)對(duì)象
每個(gè)字段的定義、來(lái)源另绩、用途等
3)正向處理
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生成包裹單
① 自動(dòng)接單
從OSC自動(dòng)接收系統(tǒng)單儒陨,生成相應(yīng)地包裹單。
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包裹單管理
統(tǒng)一管理包裹單的后臺(tái)笋籽。業(yè)務(wù)可以在上面查詢處理包裹單蹦漠。
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獲取申報(bào)信息
首先從采購(gòu)系統(tǒng)獲取申報(bào)信息,獲取商品采購(gòu)價(jià)车海、采購(gòu)重量等笛园,用于后期預(yù)提報(bào)。
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匯率轉(zhuǎn)換
接著進(jìn)行匯率轉(zhuǎn)換侍芝,將相關(guān)金額統(tǒng)一換算成美元研铆,用于后期預(yù)提報(bào)。
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尋倉(cāng)庫(kù)物流
然后通過(guò)配置好的倉(cāng)庫(kù)物流策略去尋最優(yōu)的倉(cāng)庫(kù)物流州叠。
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更新申報(bào)信息
根據(jù)尋到的最優(yōu)物流棵红,調(diào)用物流系統(tǒng)的申報(bào)規(guī)則更新完善申報(bào)信息,用于接下來(lái)的預(yù)提報(bào)咧栗。
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預(yù)提報(bào)
將包裹信息下發(fā)物流系統(tǒng)逆甜,供物流系統(tǒng)下發(fā)服務(wù)商系統(tǒng)進(jìn)行海關(guān)申報(bào),同時(shí)獲取運(yùn)單號(hào)和面單致板,下發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)貨交煞。
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推送外部
自發(fā)貨:指通過(guò)公司系統(tǒng)公司倉(cāng)庫(kù)物流發(fā)貨。預(yù)提報(bào)結(jié)束后可岂,將包裹單下發(fā)公司倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)發(fā)貨错敢。
外部發(fā)貨:指通過(guò)三方系統(tǒng)三方倉(cāng)庫(kù)物流發(fā)貨。直接將包裹單下發(fā)三方系統(tǒng)履約發(fā)貨。
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獲取發(fā)貨信息
針對(duì)三方系統(tǒng)稚茅,需主動(dòng)定時(shí)獲取發(fā)貨信息纸淮,將發(fā)貨信息回傳OSC。
回傳OSC
不論自發(fā)貨還是外部發(fā)貨亚享,在更新發(fā)貨信息后咽块,會(huì)自動(dòng)回傳OSC,供OSC回傳平臺(tái)欺税。至此侈沪,一個(gè)包裹單的正向流轉(zhuǎn)流程基本閉環(huán)結(jié)束。包裹單歸檔 / 接ES
當(dāng)包裹單量大到一定程度晚凿,會(huì)影響其查詢處理效率亭罪。針對(duì)該問(wèn)題有兩種處理方式:一、包裹單歸檔歼秽,建立歷史單據(jù)表应役,將六個(gè)月前或者更久前的單據(jù)轉(zhuǎn)移至該表,剩余單據(jù)在常規(guī)單據(jù)表里燥筷,這樣查詢效率可以恢復(fù)正常且高效箩祥;二、包裹單接ES搜索引擎肆氓,方式類似歸檔袍祖,相當(dāng)于將單據(jù)放在ES里,通過(guò)引擎更快地查詢出相關(guān)單據(jù)谢揪。包裹單拆分
當(dāng)包裹單出現(xiàn)庫(kù)存不足蕉陋、庫(kù)存跨倉(cāng)等問(wèn)題,或者包裹單中存在預(yù)售品(預(yù)售品的到貨時(shí)間比非預(yù)售品晚很多)等情況键耕,業(yè)務(wù)可以手動(dòng)拆分或者系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置好的拆單策略自動(dòng)拆分包裹單寺滚,將有貨商品優(yōu)先拆分出來(lái)發(fā)給客戶。包裹單合并
業(yè)務(wù)根據(jù)客戶需求將多個(gè)包裹單手動(dòng)合并成一個(gè)包裹單發(fā)貨屈雄,在一定程度上節(jié)約物流成本村视。不過(guò)海外服務(wù)商重量控制較嚴(yán),導(dǎo)致處理單量有限酒奶,可節(jié)約的成本空間有限蚁孔,暫未設(shè)計(jì)自動(dòng)合單策略。包裹單還原
當(dāng)包裹單合并后惋嚎,希望重新組合合并或者拆分杠氢,這時(shí)需先將合并后的包裹單還原成初始包裹單,再對(duì)初始包裹單進(jìn)行重新組合合并或者拆分另伍。這樣單據(jù)數(shù)據(jù)清晰鼻百,對(duì)應(yīng)關(guān)系明確绞旅,鏈路流可以正常繼續(xù)流轉(zhuǎn)。包裹單標(biāo)記
業(yè)務(wù)手動(dòng)維護(hù)標(biāo)記檔案温艇,根據(jù)所需針對(duì)包裹單手動(dòng)打標(biāo)或者系統(tǒng)自動(dòng)打標(biāo)因悲,輔助業(yè)務(wù)后續(xù)篩選查看處理包裹單。系統(tǒng)運(yùn)輸類型管理
該檔案區(qū)別于具體的物流運(yùn)輸類型勺爱,只區(qū)分快遞還是專線晃琳,主要用于物流策略配置。定時(shí)任務(wù)
系統(tǒng)定時(shí)處理機(jī)制琐鲁。權(quán)限管理
設(shè)置按鈕權(quán)限等(店鋪卫旱、模塊等權(quán)限有另外的獨(dú)立系統(tǒng)處理)。
4)異常處理
包裹單異常情況處理
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包裹單修改
① 指定倉(cāng)庫(kù)物流
當(dāng)尋倉(cāng)庫(kù)物流失敗围段,業(yè)務(wù)根據(jù)情況手動(dòng)指定倉(cāng)庫(kù)物流顾翼。例如:包裹超重導(dǎo)致尋物流失敗,業(yè)務(wù)手動(dòng)將物流運(yùn)輸方式小包改為大包等蒜撮。
② 指定申報(bào)信息
當(dāng)預(yù)提報(bào)反饋申報(bào)信息有問(wèn)題暴构,或者申報(bào)信息有指定要求跪呈,業(yè)務(wù)根據(jù)情況手動(dòng)指定申報(bào)信息段磨。
③ 修改收貨信息
當(dāng)預(yù)提報(bào)反饋收貨信息有問(wèn)題,業(yè)務(wù)根據(jù)情況對(duì)收貨信息進(jìn)行修正(后續(xù)考慮上下游系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一耗绿,只保留了上游OSC修改收貨信息能力)苹支。
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包裹單駁回
當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)存不足-缺貨、預(yù)提報(bào)失敗-收貨信息有問(wèn)題等情況误阻,物流業(yè)務(wù)會(huì)將其包裹單駁回至OSC债蜜,供客服處理(取消或者修正信息繼續(xù)下發(fā)履約)。
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異常記錄&釘釘告警
針對(duì)包裹單異常情況究反,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄異常信息寻定,同時(shí)觸發(fā)釘釘告警,以便業(yè)務(wù)或者產(chǎn)研第一時(shí)間處理精耐,讓包裹單繼續(xù)正常流轉(zhuǎn)狼速,提高包裹單履約時(shí)效。
5)售后處理
包裹單退貨處理
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生成售后單
① 自動(dòng)接單
從OSC自動(dòng)接收退貨售后單卦停,生成相應(yīng)的退貨包裹單向胡。
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退換管理
統(tǒng)一管理退貨包裹單的后臺(tái)。業(yè)務(wù)可以在上面查詢處理退貨包裹單惊完。
6)外部服務(wù)
對(duì)外部系統(tǒng)提供的一些服務(wù)僵芹,例如:提供系統(tǒng)運(yùn)輸類型檔案查詢服務(wù)等。
三小槐、小結(jié)
總體來(lái)說(shuō)拇派,具備一定業(yè)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ),確定好系統(tǒng)定位,了解基礎(chǔ)需求個(gè)性需求件豌,學(xué)會(huì)選擇角度維度分析需求拆解需求桐腌,清楚數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)層級(jí)關(guān)系,了解基本的技術(shù)知識(shí)苟径,那么中大型系統(tǒng) 0-1都可以嘗試去建設(shè)案站。希望本文基礎(chǔ)性的講解可以對(duì)你有所幫助。