要怎么進(jìn)行歸類分組?
可以通過信息歸類占遥、歸納共性俯抖、結(jié)構(gòu)提煉?三個(gè)步驟來完成。(寫作瓦胎、思考芬萍、表達(dá)各種場(chǎng)景都適用)
1尤揣、信息歸類,列出需要的所有信息項(xiàng)柬祠,將類似信息進(jìn)行連線分組北戏。
2、歸納共性漫蛔,查看每組的各條 信息嗜愈,把它們的共性提煉出來,用一個(gè)詞來概括整個(gè)組的信息莽龟。
3蠕嫁、結(jié)構(gòu)提煉,看上一步中得到的分組毯盈,是否每組的信息屬于同一范疇拌阴,是否 需要補(bǔ)充或調(diào)整組,最終得到整體結(jié)構(gòu)奶镶。
歸類分組時(shí)需要注意什么原則迟赃?
如果我們只是提煉出了結(jié)構(gòu),很可能還存在信息的重疊和遺漏厂镇。所以纤壁,我們還需要對(duì)提煉出來的結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查,這個(gè)時(shí)候捺信,需要用到MECE原則酌媒。
MECE是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的縮寫,包含兩部分內(nèi)容迄靠。MECE原則就是“不重不漏”秒咨,相互獨(dú)立,完全窮盡掌挚。當(dāng)然雨席,在很多時(shí)候,我們只需要做到相互獨(dú)立吠式,無需窮盡陡厘。
ME的意思是“相互獨(dú)立”。也就是說 在分類的時(shí)候特占,每個(gè)層次的組別之間的信息沒有重疊糙置。
CE的意思是“完全窮盡”。指的是是目,沒有遺漏掉其他重要信息谤饭,整個(gè)結(jié)構(gòu)是完整的。
MECE原則,就是將一個(gè)大問題分解成不同的子問題揉抵,并且保證子問題不重疊宜岛、不遺漏,也能夠幫助你全面地看待問題功舀,找到所有影響該問題的關(guān)鍵因素,避免想當(dāng)然身弊。
通常辟汰,在分析商業(yè)問題時(shí),需要嚴(yán)格做到MECE阱佛,才能有效解決問題帖汞,避免遺漏。在一般情況下凑术,不必嚴(yán)格做到MECE翩蘸,比如在與人溝通表達(dá)觀點(diǎn)時(shí),不一定需要窮盡所有因素(CE)淮逊。但要做到相互獨(dú)立(ME)催首,否則,別人就會(huì)覺得你顛來覆去說著類似的話泄鹏,前面一搭后面一搭郎任,沒有邏輯。