第一、如何做到縱向有邏輯描焰,橫向有遞進(jìn)媳否。
縱向邏輯,指的是從結(jié)構(gòu)的主題開(kāi)始荆秦,每一層的信息要對(duì)下一層整個(gè)組的信息進(jìn)行高度概括篱竭,而下一層的內(nèi)容是對(duì)上一層次的支撐,以此類推步绸,直到結(jié)構(gòu)的底部掺逼,我們把這個(gè)原則稱之為以上統(tǒng)下。
邏輯推理有兩種形式瓤介,分為演繹推理和歸納推理吕喘。
1、演繹推理是一種線性的推理方式(指的是一個(gè)結(jié)論是由一個(gè)大前提和一個(gè)小前提推斷出來(lái)的)刑桑,大前提必須是具備普遍性的事實(shí)氯质。
2、歸納推理祠斧。演繹推理是從一個(gè)既定現(xiàn)象或規(guī)律推論出一個(gè)事實(shí)個(gè)例的過(guò)程闻察,而歸納推理是從大量已知的個(gè)例事實(shí)來(lái)總結(jié)一個(gè)現(xiàn)象或定律。
橫向遞進(jìn):陳述信息的順序琢锋,要符合大多數(shù)人的思維習(xí)慣辕漂,比如先早后晚、先主要后次要吩蔑、范圍先大后小等等钮热。
1填抬、時(shí)間順序烛芬,按照前后因果的順序來(lái)陳述。
2飒责、空間順序赘娄,按照地理概念來(lái)劃分。此外宏蛉,把一個(gè)抽象概念分拆成幾個(gè)組成要素遣臼,也是空間順序的一種。
3拾并、程度順序揍堰,按照重要性來(lái)排列鹏浅。
要怎么進(jìn)行歸類分組?
可以通過(guò)信息歸類屏歹、歸納共性隐砸、結(jié)構(gòu)提煉?三個(gè)步驟來(lái)完成。(寫(xiě)作蝙眶、思考季希、表達(dá)各種場(chǎng)景都適用)
1、信息歸類幽纷,列出需要的所有信息項(xiàng)式塌,將類似信息進(jìn)行連線分組。
2友浸、歸納共性峰尝,查看每組的各條 信息,把它們的共性提煉出來(lái)收恢,用一個(gè)詞來(lái)概括整個(gè)組的信息境析。
3、結(jié)構(gòu)提煉派诬,看上一步中得到的分組劳淆,是否每組的信息屬于同一范疇,是否 需要補(bǔ)充或調(diào)整組默赂,最終得到整體結(jié)構(gòu)沛鸵。
歸類分組時(shí)需要注意什么原則?
如果我們只是提煉出了結(jié)構(gòu)缆八,很可能還存在信息的重疊和遺漏曲掰。所以,我們還需要對(duì)提煉出來(lái)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查奈辰,這個(gè)時(shí)候栏妖,需要用到MECE原則。
MECE是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的縮寫(xiě)奖恰,包含兩部分內(nèi)容吊趾。MECE原則就是“不重不漏”
ME的意思是“相互獨(dú)立”。也就是說(shuō) 在分類的時(shí)候瑟啃,每個(gè)層次的組別之間的信息沒(méi)有重疊论泛。
CE的意思是“完全窮盡”。指的是蛹屿,沒(méi)有遺漏掉其他重要信息屁奏,整個(gè)結(jié)構(gòu)是完整的。
MECE原則错负,就是將一個(gè)大問(wèn)題分解成不同的子問(wèn)題坟瓢,并且保證子問(wèn)題不重疊勇边、不遺漏,也能夠幫助你全面地看待問(wèn)題折联,找到所有影響該問(wèn)題的關(guān)鍵因素粥诫,避免想當(dāng)然。
通常崭庸,在分析商業(yè)問(wèn)題時(shí)怀浆,需要嚴(yán)格做到MECE,才能有效解決問(wèn)題怕享,避免遺漏执赡。在一般情況下,不必嚴(yán)格做到MECE函筋,比如在與人溝通表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)沙合,不一定需要窮盡所有因素(CE)。但要做到相互獨(dú)立(ME)跌帐,否則首懈,別人就會(huì)覺(jué)得你顛來(lái)覆去說(shuō)著類似的話,前面一搭后面一搭谨敛,沒(méi)有邏輯究履。