Excel最重要的是數(shù)據(jù)癌压,當(dāng)我們往我們初創(chuàng)的表格中輸入數(shù)據(jù)后仰泻,不可能就這樣F12保存后就匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)了。
一個(gè)未經(jīng)過(guò)修飾美化的表格對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)就是你能力低的體現(xiàn)措拇,你在貴公司的職位也就到頂了我纪。
本期就會(huì)交大家基礎(chǔ)表格的美化,表格修飾不外乎這幾個(gè)小技巧丐吓,大家仔細(xì)看哦浅悉。
01
數(shù)值對(duì)齊
第一步肯定是要對(duì)表內(nèi)數(shù)據(jù)的對(duì)齊設(shè)置,大家或許想說(shuō)全部居中對(duì)齊不就好了嗎券犁?
小編覺(jué)得把數(shù)值右對(duì)齊會(huì)不會(huì)看起來(lái)會(huì)比較清楚呢术健,如果是錢款方面,我們也可以改變數(shù)值格式粘衬。
如下圖:
當(dāng)然荞估,對(duì)于普通職業(yè)來(lái)說(shuō),常規(guī)數(shù)值也是OK的稚新。
02
姓名對(duì)齊
工作期間碰到單名勘伺,雙名,甚至有復(fù)姓參差不齊褂删,姓名就同樣需要對(duì)齊飞醉。
選中姓名單元格???快捷鍵Ctrl+1???對(duì)齊???水平居中???分散對(duì)齊【記得縮進(jìn)1會(huì)更好看】
03
制作表頭
一個(gè)表肯定都有表頭,關(guān)于表頭樣式可以參考小編之前的文章屯阀,
這里有一個(gè)注意的小地方缅帘,在把表頭文字居中時(shí)候并沒(méi)有選擇【合并居中對(duì)齊】轴术,因?yàn)椤竞喜⒕又袑?duì)齊】這個(gè)功能相當(dāng)難伺候,之后就會(huì)說(shuō)到钦无。
選中單元格???快捷鍵Ctrl+1???對(duì)齊???跨列居中
04
拆分合并單元格
在不同情況下我們需要不同的格式逗栽,就如下圖中我們不需要合并單元格,而是每行單元格都需要填充到失暂。
選中單元格???取消合并單元格?? Ctrl+G呼出定位窗口???空值???輸入=A3?? Ctrl+Enter全部填充
05
行列調(diào)整
客戶要求永遠(yuǎn)千變?nèi)f化彼宠,我們可能需要對(duì)行列進(jìn)行前后調(diào)整,選中列之后按住Shift弟塞,鼠標(biāo)找到十字架后按住拖動(dòng)兵志,但可能會(huì)出現(xiàn)下方情況。
這就是之前所講的宣肚,表頭【合并單元格】惹得禍,不單單會(huì)導(dǎo)致這個(gè)后果悠栓,如果你需要進(jìn)行透視表制作霉涨,一樣會(huì)影響到你哦,所以【合并單元格】一定要慎用惭适!
跨列合并達(dá)到一樣的效果笙瑟,但其實(shí)并沒(méi)有將單元格合并。
06
表格顏色隔行填充
一大堆數(shù)據(jù)面前癞志,往往會(huì)看走眼往枷,隔行顏色就顯得尤為重要,小編這里介紹兩種方法凄杯。
方法一
選中數(shù)據(jù)單元格 ??開(kāi)始 ??套用表格格式 ??直接可以按【轉(zhuǎn)換為區(qū)域】可以保留顏色設(shè)置哦?
方法二
開(kāi)始 ??條件格式??? 新建規(guī)則?? 【使用公式確定要設(shè)置的單元格】???輸入公式【=MOD(ROW(),2)=0】???格式中設(shè)置填充顏色
07
單元格條形圖
為了讓觀看者更直觀的看到數(shù)據(jù)差異错洁,我們可以在單元格內(nèi)增加小圖表。
選中數(shù)據(jù)???開(kāi)始????條件格式????條形圖