“帕金森定律”和“墨菲法則”痰憎、“彼得原理”并稱為二十世紀(jì)西方文化中最杰出的三大發(fā)現(xiàn)嚎尤,通常在項(xiàng)目管理中的“帕金森定律”和“學(xué)生綜合癥”是表達(dá)類似的意思瓤逼,就是只要還有時(shí)間礼华,工作就會(huì)不斷擴(kuò)展勺馆,直到用完所有的時(shí)間辆飘。換一種說(shuō)法是工作總是會(huì)拖到最后一刻才被完成。也就是我們常說(shuō)的拖延癥谓传。在項(xiàng)目管理中蜈项,帕金森定律是很致命的。影響小點(diǎn)的是造成項(xiàng)目的拖延和質(zhì)量低下续挟,影響大點(diǎn)的直接會(huì)造成項(xiàng)目的失敗紧卒。所有有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理都在想方設(shè)法地規(guī)避或者解決“帕金森定律”。
敏捷方法和思維模式對(duì)“帕金森定律”有著很好的解決方法诗祸,能夠在項(xiàng)目中最大程度地規(guī)避“帕金森定律”對(duì)項(xiàng)目的負(fù)面影響跑芳。那究竟怎么用敏捷破解“帕金森定律”呢轴总?聽(tīng)筆者娓娓道來(lái)。
一博个、 敏捷天生就是“帕金森定律”的克星
敏捷宣言中倡導(dǎo)響應(yīng)變化怀樟、客戶合作,在現(xiàn)實(shí)的環(huán)境中盆佣,變化是頻繁發(fā)生的往堡,我們沒(méi)有那么多固定的時(shí)間去完成固定不變的產(chǎn)品或功能,沒(méi)有“帕金森定律”的生存環(huán)境共耍。
敏捷的十二原則中虑灰,有六條關(guān)于縮短交付周期、頻繁交付痹兜、頻繁溝通的原則都可以規(guī)避“帕金森定律”穆咐。
1、 我們最重要的目標(biāo)字旭,是通過(guò)及早和持續(xù)不斷地交付有價(jià)值的軟件使客戶滿意对湃。(及早和持續(xù)不斷地交付,讓“帕金森定律”沒(méi)有生長(zhǎng)的條件)
2遗淳、 欣然面對(duì)需求變化拍柒,即使在開(kāi)發(fā)后期也一樣。為了客戶的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)洲脂,敏捷過(guò)程掌控變化斤儿。(時(shí)刻準(zhǔn)備響應(yīng)需求變化剧包,沒(méi)有可以拖延的理由)
3恐锦、 經(jīng)常地交付可工作的軟件,相隔幾星期或一兩個(gè)月疆液,傾向于采取較短的周期一铅。(經(jīng)常交付,短周期交付堕油,“帕金森定律”沒(méi)有生存時(shí)間窗)
4潘飘、 業(yè)務(wù)人員和開(kāi)發(fā)人員必須相互合作,項(xiàng)目中的每一天都不例外掉缺。(業(yè)務(wù)人員和開(kāi)發(fā)人員每天都溝通卜录,每天都有人監(jiān)督交付,沒(méi)有拖延的可能)
5眶明、 以簡(jiǎn)潔為本艰毒,它是極力減少不必要工作量的藝術(shù)。(所有的工作都是必需做的搜囱,沒(méi)有無(wú)用的工作丑瞧,沒(méi)有磨洋工的條件)
6柑土、 團(tuán)隊(duì)定期地反思如何能提高成效,并依此調(diào)整自身的行為表現(xiàn)绊汹。(定期的反思稽屏,剛有“帕金森定律”的小火苗出現(xiàn)就被澆滅了)
二、 每日站會(huì)西乖、看板就是破解“帕金森定律”的利器
1狐榔、 每日站會(huì)是破解“帕金森定律”的第一利器,SCRUM把任務(wù)拆解到每一天浴栽,極限編程實(shí)踐中甚至拆解到兩小時(shí)荒叼,這么短的時(shí)間窗,極大避免了拖延典鸡。另外被廓,每日站會(huì)都需要總結(jié)前一天的工作、計(jì)劃當(dāng)日的工作萝玷,而且是對(duì)全團(tuán)隊(duì)作出的承諾嫁乘。只要認(rèn)真執(zhí)行,就能很好地規(guī)避“帕金森定律”的發(fā)生球碉。
2蜓斧、 看板尤其是實(shí)體看板,能夠?qū)⒐ぷ骺梢暬鰜?lái)睁冬,時(shí)刻提醒將要完成的工作挎春。再結(jié)合每日站會(huì)、回顧會(huì)等共同作用豆拨,將使“帕金森定律”無(wú)所遁形直奋。
三、 團(tuán)隊(duì)守望相助施禾,共同抵御“帕金森定律”的攻擊
“帕金森定律”不光是個(gè)人的問(wèn)題脚线,團(tuán)隊(duì)也會(huì)整體染上拖延癥,形成團(tuán)隊(duì)“帕金森”弥搞。敏捷實(shí)踐中對(duì)于團(tuán)隊(duì)的要求是很高的邮绿,強(qiáng)調(diào)自律的同時(shí),也強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的互補(bǔ)和自組織攀例。團(tuán)隊(duì)內(nèi)是透明的船逮、積極的、互助的粤铭,守望相助挖胃,就能夠形成合力,共同抵御“帕金森定律”的攻擊,消弭拖延癥的影響冠骄。
總之伪煤,充分理解敏捷宣言和原則,用好敏捷的每日站會(huì)和看板工具凛辣,相信團(tuán)隊(duì)互相監(jiān)督抱既,就一定能夠避免“帕金森定律”,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)扁誓、消弭“帕金森定律”的負(fù)面影響防泵。