我很喜歡用不同顏色的便簽標(biāo)注工作內(nèi)容，以此提醒自己罩引，要按照輕重緩急來處理工作各吨，每完成一項(xiàng)，就撕掉一張紙袁铐。但是揭蜒，這個(gè)習(xí)慣很難堅(jiān)持。當(dāng)遇到突發(fā)工作時(shí)剔桨，心理焦躁都來不及屉更，哪還有什么心情去按顏色記錄呢？況且洒缀，有的便簽貼偶爾還會(huì)掉瑰谜，我不得不再花時(shí)間確認(rèn)：這是我昨天落下的？還是今天要完成的树绩？
工作忙而亂萨脑，有時(shí)回了家還要加班，如果我還想再兼顧培養(yǎng)好習(xí)慣：運(yùn)動(dòng)饺饭、閱讀渤早，那就難上加難了——每天太忙太亂太累，回家只想“葛優(yōu)躺”瘫俊。
作為羅輯思維鹊杖、新精英生涯、趁早大學(xué)等機(jī)構(gòu)的特聘講師扛芽，時(shí)間管理專家鄒小強(qiáng)建議：做事一定要靠系統(tǒng)仅淑。什么意思？只有系統(tǒng)化地規(guī)劃愿景胸哥，將目標(biāo)落實(shí)到每一天的行動(dòng)中涯竟，我們才有可能真正做到實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)。在《只管去做》里空厌，他用一套系統(tǒng)的方法協(xié)助我們將愿景與目標(biāo)落實(shí)到每一年的年度計(jì)劃上庐船，再將計(jì)劃細(xì)化到按項(xiàng)目推進(jìn)、按習(xí)慣培養(yǎng)嘲更，最后筐钟，他還告知了讓每一天的工作、生活赋朦、年度計(jì)劃都能井井有條的秘訣篓冲。
過好一年李破，要先從過好一天開始，我們可以來探究這個(gè)問題：是什么導(dǎo)致我們每天的生活都如此忙亂壹将，而這個(gè)井井有條的秘訣又是什么呢嗤攻？
一、每天的生活都像打仗诽俯，哪里出了問題妇菱？
1.沒有足夠的精力。
我們總喜歡這樣計(jì)算自己的時(shí)間：上班8小時(shí)暴区，睡覺8小時(shí)闯团，自由支配8小時(shí)——自由支配的時(shí)間段可以用來實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)：減重、重新布置家居仙粱、閱讀房交、寫作……我們都以為這樣的時(shí)間安排非常合理。事實(shí)是伐割，每天8小時(shí)的工作時(shí)間后候味，我們真的還能在下班后做那么多事嗎？每天上班口猜，除了常規(guī)工作负溪，偶爾還要處理突發(fā)事件透揣，已經(jīng)耗費(fèi)了大部分精力济炎，我們不大可能有足夠的精力再去執(zhí)行其他計(jì)劃。
《只管去做》里有一條時(shí)間-精力曲線：早晨起床辐真，是我們精力最為充沛的時(shí)候须尚；隨著時(shí)間的流逝，精力逐漸下降侍咱，效率逐漸降低耐床，直至最低點(diǎn)。這說明了什么楔脯？當(dāng)你希望忙完工作撩轰，再去著手自己年度目標(biāo)的時(shí)候，你常常已經(jīng)沒有足夠的精力了昧廷。
2.沒有大塊的時(shí)間堪嫂。
在計(jì)劃的時(shí)候，我們很喜歡這么設(shè)定時(shí)間：每天閱讀+輸出：1小時(shí)木柬；每天運(yùn)動(dòng)（準(zhǔn)備+正式）：1個(gè)半小時(shí)皆串。定下這些計(jì)劃的時(shí)候，我們很肯定：它們都是需要較長(zhǎng)時(shí)間段才能做到的眉枕；計(jì)劃的當(dāng)下恶复，我們也確信怜森，我們肯定可以嚴(yán)格執(zhí)行。
事實(shí)真的是這樣嗎谤牡？打開手機(jī)看看每天的屏幕使用時(shí)間副硅，你一定會(huì)發(fā)出驚嘆：原來我花了這么多時(shí)間在這么多不知道的地方：微信、抖音拓哟、淘寶想许、微博……我們的大塊時(shí)間早就被劃分得七零八落。因此断序，當(dāng)你寄希望于用大塊時(shí)間來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí)流纹，首先得給自己打個(gè)問號(hào)：我真的能做到嗎？
3.沒有立刻去做违诗。
我常常被說“記憶力不好”：同事跟我談?wù)摰墓ぷ饕c(diǎn)漱凝，我轉(zhuǎn)過身就忘記；朋友要我?guī)兔φ业馁Y料诸迟，我嘴上說著“好”茸炒，放下電話就忘記。我真的是記憶力不好嗎阵苇？我放慢自己的動(dòng)作壁公，試圖找出原因。
同事和我說了工作要點(diǎn)绅项，我答應(yīng)了紊册，但心里想著喝杯咖啡才能有工作效率，于是我走進(jìn)茶水間快耿，泡了杯咖啡囊陡。回座位途中掀亥，遇到跟進(jìn)另一個(gè)項(xiàng)目的同事撞反，和她討論后坐回位置。接著開始整理桌子搪花、喝咖啡遏片、打開文檔……我忘記了第一位同事和我說的話了。
因?yàn)闆]有馬上去做撮竿，我總是在別人提醒或者過了幾天后才懊惱地想起來吮便。
那要怎么做，才能讓每天的工作不忙亂倚聚，還能有多余的精力和時(shí)間去實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)呢线衫？
二、系統(tǒng)的方法惑折，讓工作忙而有序授账，讓夢(mèng)想逐步推進(jìn)枯跑。
1.心態(tài)準(zhǔn)備：先處理心情，再處理事情白热。
每天敛助，除了按部就班的工作、生活外屋确，我們偶爾還會(huì)遇到突發(fā)事項(xiàng)纳击。此時(shí)，即使心理再焦慮攻臀，也一定要提醒自己：必須冷靜焕数。只有不讓慌亂、煩躁的情緒控制自己的內(nèi)心刨啸，才能冷靜處理事情堡赔。
2.利用4D工作法，讓每一天都井井有條设联。
4D工作法指的是：計(jì)劃去做善已、立刻去做、盡量別做离例、授權(quán)去做换团。《只管去做》里說宫蛆，4D工作法需要和每日工作清單進(jìn)行結(jié)合艘包，才能發(fā)揮最大效用。
首先洒扎，清單制作必須遵循一個(gè)原則：清單中辑甜，工作衰絮、生活袍冷、年度計(jì)劃是平等的。清單制作時(shí)猫牡，要將每日清單劃分成兩列：第一列窄胡诗，第二列寬。在第一列左邊淌友，寫上時(shí)間煌恢，這是一天的時(shí)間軸，它讓我們清楚一天有多少時(shí)間可以用震庭。第一列右邊瑰抵，寫上固定時(shí)間去做的事，這代表了這個(gè)具體時(shí)間段已經(jīng)被占用器联，我們必須執(zhí)行該項(xiàng)任務(wù)二汛。右邊欄比較寬婿崭，沒有特別的格式，寫的是待辦事項(xiàng)肴颊，有新的事項(xiàng)隨時(shí)可以添加上氓栈。特別注意的是，每天的代辦事項(xiàng)里面必須要有年度計(jì)劃中每天要執(zhí)行的內(nèi)容婿着。
然后授瘦，將每個(gè)事項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)注，說明重要竟宋、緊急程度提完。在左側(cè)的固定時(shí)間里，是我們今天必須去做的事丘侠，為了對(duì)自己進(jìn)行提醒氯葬，我們還需要寫進(jìn)手機(jī)記錄里。在自由區(qū)婉陷，需要立即去做的事情需要標(biāo)記好重要性帚称；今天做但沒有要求固定時(shí)間的，寫在自由區(qū)秽澳。今天別人讓我做闯睹，但是將來才做的，寫在月歷里担神。授權(quán)他人去做的楼吃，要將確定回復(fù)的時(shí)間記錄在月歷里，并設(shè)置提醒妄讯。盡量別做的孩锡，就不需要寫在清單里了。
最后亥贸，分解項(xiàng)目步驟躬窜，縷清工作思路。項(xiàng)目分解的時(shí)候我們能清楚掌握工作要點(diǎn)炕置，同時(shí)還明確了可以利用碎片時(shí)間來執(zhí)行的步驟荣挨。
事實(shí)上，利用4D工作法朴摊，我們就很好地解決了沒有足夠精力默垄、沒有立刻去做、沒有大塊時(shí)間去做的問題甚纲。
3.靠理性而非感性處理突發(fā)事項(xiàng)口锭。
那遇到突發(fā)事項(xiàng)，我們?cè)撊绾翁幚砟亟楦耍俊吨还苋プ觥防锾崃巳齻€(gè)具體的操作步驟鹃操。
第一况既，2分鐘原則，也就是說：2分鐘能做的事情立即去做组民。遇到突發(fā)事項(xiàng)棒仍，我們首先考慮，這件事情是我們能在2分鐘內(nèi)完成的嗎臭胜？假如可以莫其，那就直接去做，避免因?yàn)閷⑹马?xiàng)的累積而給自己過大的壓力耸三。
第二步乱陡，寫下來并進(jìn)行預(yù)覽。如果經(jīng)過判斷仪壮，該事項(xiàng)是無法在2分鐘內(nèi)立刻完成的憨颠，那我們需要將其寫進(jìn)清單里，并再一次預(yù)覽所有事項(xiàng)的安排积锅，進(jìn)行輕重緩急的排序爽彤。
第三步，也是最重要的處理原則：優(yōu)先去做最重要的事情缚陷。無論是突發(fā)事項(xiàng)還是計(jì)劃中的事項(xiàng)适篙，我們必須優(yōu)先去做最重要的事，而不是因?yàn)橥话l(fā)事項(xiàng)的到來箫爷，就臨急臨忙地將原計(jì)劃的事項(xiàng)全部推遲嚷节，或是直接將突發(fā)事項(xiàng)安排在有空再去做。
當(dāng)臨時(shí)突發(fā)事件出現(xiàn)的時(shí)候虎锚，永遠(yuǎn)去做最重要的事情硫痰，以不變應(yīng)萬(wàn)變。
年近三十歲的我們?yōu)槭裁磿?huì)常常覺得迷茫窜护？鄒小強(qiáng)回答說：“30歲左右的焦慮效斑，往往是因?yàn)闆]有按照自己想要的方式活著”浚”想要每一天都過得不再迷茫鳍悠，我們要利用好《只管去做》里的系統(tǒng)性方法：4D工作法税娜，突發(fā)事件處理工作流坐搔。只有確保每一天都按照我們的意愿去過，我們才能保證自己美好愿景能最終得以實(shí)現(xiàn)敬矩。
