1.認(rèn)識excel,突破理論
01excel是什么意思他炊?
不是普通的電子表格争剿,是excellent超越,信息流智能化的報表痊末。
02excel有三個表格組成:
參數(shù)表→明細(xì)表→匯總表
參數(shù)表是事先設(shè)置好的
明細(xì)表是手工錄入或系統(tǒng)導(dǎo)出
最后根據(jù)明細(xì)表加工得出的匯總表
03excel操作七步走
開始:知道要什么結(jié)果
獲炔衔:獲取數(shù)據(jù),途徑:系統(tǒng)導(dǎo)出凿叠,外部單位發(fā)給你捆蜀,手工錄入
規(guī)范:數(shù)據(jù)規(guī)范
計算:計算想要的結(jié)果
分析:分析數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)透視表等
轉(zhuǎn)化:轉(zhuǎn)化成可閱讀形式幔嫂,圖表等
輸出:別人想要的結(jié)果辆它,匯報結(jié)果
04學(xué)習(xí)excel先建立excel知識體系
05使用excel四大原則
(1)規(guī)范化
1.不要把不同類型的信息放一個單元格
2.不要合并單元格,不要有空行
3.不要用錯誤日期格式
(2)自動化
查找使用查找函數(shù)
(3)可視化
使用圖表
(4)函數(shù)化
匯總12個表格數(shù)據(jù)履恩,使用sum函數(shù)
06基礎(chǔ)知識(界面名稱)
07常見excel文件操作
新建文件:CTRL+N
展開功能區(qū):CTRL+F1
切換excel文件:ALT+TAB
打開文件:CTRL+O
自定義縮放:CTRL+滾輪
復(fù)制:CTRL+C
粘貼:CTRL+V
保存:CTRL+S
另存為:F12
鎖屏:WIN+L
回到桌面:WIN+D
快速關(guān)閉excel文件:CTRL+W
08良好excel習(xí)慣
保存習(xí)慣? ? ? ? ? Ctrl+S
常按快捷鍵? ? ? 常備份
自動化? ? ? ? ? ? ? 多檢查
最后給出總結(jié)導(dǎo)圖