績效管理是企業(yè)持續(xù)蚁廓、穩(wěn)定凸郑、高效運行的關(guān)鍵保障说订,是企業(yè)運營管理體系的基礎構(gòu)成蛤肌。然而徽鼎,與面向“物”的研發(fā)蛤吓、生產(chǎn)等業(yè)務活動不同往枷,績效管理需要面向不確定性蝌矛、面向人性乎婿,面向不完美测僵,存在大量的“灰度管理”和“管理藝術(shù)”成分。因此谢翎,在績效管理體系建設的過程中捍靠,我們需要重視并遵循平衡原則,以腳踏實地的取得理想結(jié)果森逮。
所謂平衡原則榨婆,就是不走極端,即堅持原則褒侧,又細節(jié)靈活良风,正確反映客觀世界和現(xiàn)實情況,在投入與收益闷供、科學與藝術(shù)烟央、當下與未來,激勵與懲罰等等取得協(xié)調(diào)與共識歪脏。
當然疑俭,平衡也不是和稀泥,沒有原則婿失,做老好人钞艇。平衡的目的是做成事,而不是躲避困難豪硅,是為了貢獻價值哩照,而不是投機鉆營。平衡的前提是要懂業(yè)務懒浮、懂專業(yè)飘弧,有大局觀。該做妥協(xié),就不能糾纏細節(jié)次伶;原則不退讓蹋岩,雖千夫所指亦在所不惜。
在績效管理中学少,關(guān)于平衡原則角度剪个,需要考慮以下方面:
1、指標設置需平衡
績效指標的設置對于考核績效是否客觀版确、公平扣囊、合理,具有至關(guān)重要的作用與影響绒疗。如果指標設置不當侵歇,就會存在指標導向與管理導向不一致,指標表現(xiàn)與業(yè)務實際不一致的問題吓蘑。
一些企業(yè)在制定績效計分卡的時候惕虑,喜歡使用財務指標,主要的考慮一是財務指標的數(shù)據(jù)相對容易取得磨镶,相關(guān)人員很難質(zhì)疑財務數(shù)據(jù)溃蔫,扯皮的事情會少一些,第二則是對于考核的平衡觀上面缺乏足夠理解琳猫。
然而伟叛,如果只考核財務指標,就會導致不平衡的問題脐嫂。財務指標更多的反應了企業(yè)最終的經(jīng)營結(jié)果统刮,具有明顯的滯后性和局限性。財務結(jié)果的取得账千,往往是一年前甚至幾年前的經(jīng)營成果的體現(xiàn)侥蒙,現(xiàn)在的產(chǎn)品可能是幾年前開發(fā)的,市場可能是幾年前培育的匀奏。
從另一方面講鞭衩,企業(yè)規(guī)模越大,受市場整體需求變動趨勢影響就越大攒射,市場如何出現(xiàn)劇烈變動醋旦,企業(yè)很難獨善其身恒水,因此会放,在受多種因素影響下,以收入為核心的財務指標增長或下降钉凌,其實與管理層的努力程度的關(guān)聯(lián)性是非尺肿睿可疑的。
從人性惡的角度看,一些職業(yè)經(jīng)理人在面臨業(yè)績壓力的時候矢沿,會采取減少新市場的開拓投入滥搭、減少面向中長期的產(chǎn)品開發(fā)、低價傾銷等違背企業(yè)根本利益的做法捣鲸,這些不當行為很難從財務指標上反映出來瑟匆,甚至會增加企業(yè)當期的財務收益。
因此栽惶,在績效指標的設置愁溜、選取過程中,需要摒棄“什么好考就考什么”外厂,建立“該考什么就考什么”的原則冕象。從企業(yè)價值最大化角度考慮,平衡財務與非財務性指標汁蝶,結(jié)果與過程指標渐扮,短期與長期指標進行合理選取。
當然掖棉,該考什么就考什么不是說不顧及成本墓律,而是在考該考的指標前提下,可以采取靈活的評價方法幔亥,容忍細節(jié)的不完美只锻,在方向不偏的前提下通過人的作用進行糾偏與調(diào)和,來實現(xiàn)成本與收益的最佳化紫谷。
2齐饮、評價方法需平衡
在確定指標的評價方式時,通行的原則是 “能量化的量化笤昨,不能量化的定性”祖驱。但是,什么是能量化瞒窒,什么算量化捺僻,如何協(xié)調(diào)定量與定性指標的關(guān)系,需要我們進行更多思考崇裁,做好平衡匕坯。
所謂能量化,一方面是指在技術(shù)上能夠量化的條件拔稳,能夠使用量化方法進行評價葛峻。第二是量化手段具有管理價值,能夠有效揭示業(yè)務實質(zhì)巴比,指導業(yè)務改善术奖。
量化指標一般從“多礁遵、快、好采记、省佣耐、穩(wěn)”五個角度進行衡量,“多”是從實現(xiàn)的規(guī)模唧龄、數(shù)量方面進行評價兼砖,屬于絕對指標,如“銷量既棺、收入掖鱼、利潤、新開發(fā)產(chǎn)品實現(xiàn)量產(chǎn)個數(shù)援制、成交新客戶數(shù)量”等戏挡;快是從效率、敏捷方面進行評價晨仑,如“平均交貨周期褐墅、延期交貨批次”等;“好”是從品質(zhì)洪己、質(zhì)量妥凳、客戶感受等維度進行評價,如“交付合格率答捕、客戶滿意度逝钥、高等級產(chǎn)品產(chǎn)出比例”等;“省”是從成本角度進行評價拱镐,如“財務費用率艘款、制造費用率、有效工時利用率”等沃琅;“穩(wěn)”是從創(chuàng)新哗咆、適應變化、風險管理等維度進行評價益眉,如“可靠性晌柬、異常問題發(fā)成次數(shù)、柔性生產(chǎn)響應時間”等維度評價郭脂。
量化指標并不是分的越細越好年碘。在傳統(tǒng)的評價體系中百分制較為常見,但對于管理而言展鸡,百分制就存在區(qū)分度過細的問題屿衅,管理者很難一目了然的說清楚97分與96分的本質(zhì)差異,那么這種量化就是沒有意義的娱颊。目前傲诵,包括谷歌、騰訊箱硕、阿里等企業(yè)都在拋棄百分制的做法拴竹,轉(zhuǎn)而使用5分制、7分制等類似做法的方法剧罩,來貼近評價規(guī)則與管理者直覺的距離栓拜,提升量化的管理價值。
另一個需要考慮的問題是如何平衡使用量化指標與非量化指標惠昔。在一些企業(yè)幕与,被考核部門往往對定性指標顯得非常抵觸,一個重要原因就是定量指標與定性指標使用的尺度不一樣镇防。如果將定量指標目標值對應100分啦鸣,定性指標的目標值對應75分(假設75分是合格線),那么被考核部門定量指標得100分的概率就很大来氧,定性指標得100分的概率就小的多了诫给。
要將定量指標和定性指標的目標值拉到統(tǒng)一標準就可以有效解決障礙。以五分制評價方法為例啦扬,定量中狂、定性指標目標值都對應3分,定量指標需在目標值基礎上確定挑戰(zhàn)值扑毡,對應5分胃榕,而定性指標則是達到目標3分,遠超出目標瞄摊,超出管理期望對應5分勋又,這樣設置的話,無論是定量指標還是定性指標换帜,達到目標值與達到挑戰(zhàn)值赐写,所需要的努力程度相近,評價解決相近膜赃,被考核部門就不會因為定性指標多或者少而導致結(jié)果的不公平了挺邀。
3、評價結(jié)果需平衡
績效管理在很多企業(yè)做不下去跳座,一個重要原因是決策者沒有感受到其價值端铛,不信任、沒法使用管理部門呈現(xiàn)出來的績效評價結(jié)果疲眷。
導致結(jié)果沒法使用禾蚕,最主要的原因是結(jié)果偏離了常識與直覺,整體得分過高或過低狂丝。對于任何一個團隊换淆,往往都是特別優(yōu)秀的人很少哗总,特別差的人也很少,大部分處于常態(tài)范圍倍试,整體基本符合正態(tài)分布讯屈。如果所有人都在100分左右,但績效等級規(guī)則一般而言95分以上就屬于卓越县习,總不能說所有人都是卓越吧涮母?
對于定量指標而言,比較好的做法是定出來否定檔躁愿、基本檔和奮斗檔三個目標叛本,將目標值與管理意義上的評價有效對照,并大致按照正態(tài)分布原則確定各得分區(qū)間人數(shù)分布彤钟,得分區(qū)間與管理狀態(tài)就能夠?qū)φ掌饋砝春颍傮w得分自然就不會出現(xiàn)大的偏差。
對于定性指標逸雹,經(jīng)常有管理者處于不激化矛盾吠勘,不得罪人的心態(tài),給所有人都打滿分峡眶,或者都打60分剧防,從而導致結(jié)果失真,缺乏區(qū)分度辫樱。
這種不敢區(qū)分峭拘、或者不愿以區(qū)分,一方面是管理者不成熟的表現(xiàn)狮暑,另一方面在現(xiàn)實中為難情緒也的確客觀存在鸡挠。通過規(guī)則設計避免人為因素導致的不客觀評價。
一方面搬男,需按照正態(tài)分布原則拣展,規(guī)定各個得分區(qū)段的人數(shù)限制,通過規(guī)則倒逼管理者有意識缔逛、有動力的區(qū)分被評價者業(yè)績表現(xiàn)备埃。另一方面,對于評價者不有效履職褐奴、不客觀評價的做法按脚,要予以及時糾正、懲戒敦冬,韋爾奇的做法是對于評價不客觀的部門就不發(fā)放績效工資辅搬,直至完整糾偏。
有了相對合理的評價結(jié)果脖旱,那么在結(jié)果的應用上同樣需要平衡堪遂,既不能只獎不罰介蛉,也不能只罰不獎,過于寬厚看似對員工友善溶褪,但無助于員工客觀認識不足币旧,無助于保持改善提升的動力與壓力。而只罰不獎更不可行竿滨,會破壞團隊氛圍佳恬,引發(fā)不信任感與抵觸情緒捏境,使員工放棄努力于游,失去繼續(xù)奮斗的意愿和激情。
做好績效管理不易垫言,但是又不能不做贰剥,因為“績效管理是20世紀管理學最偉大的發(fā)明之一” (德魯克); “對于企業(yè)經(jīng)營者來說筷频,最有效的管理手段就是績效管理” 杰克?韋爾奇蚌成。
天地之道,以陰陽二氣造化萬物凛捏,績效管理同樣如此担忧,以管理導向為目標,以專業(yè)方法為路徑坯癣,以平衡為尺度瓶盛,績效管理機制就可以破解落地難題,發(fā)揮應有的價值示罗。