學(xué)以致用|如何用幕布打造高效執(zhí)行清單

01緣起

最近自己一直在學(xué)習(xí)朱丹老師的一些課程聘芜,然后在年前最后一天,構(gòu)造了自己的時(shí)間管理知識(shí)庫趋厉,準(zhǔn)備填充內(nèi)容寨闹。

在整理過程中,開始碎片化的學(xué)習(xí)君账、吸收葉武濱老師的一些課程繁堡。

今天利用幕布打造高效執(zhí)行清單的靈感就來自于老師的萬能收件框理論。

老師教學(xué)的目的是讓大家理解:

?執(zhí)行的三大流程:記錄——排程——執(zhí)行

很簡(jiǎn)單的例子:他作為高管乡数,要求下屬將需要他簽字椭蹄、決策的文件,按照重要程度净赴,依次放進(jìn)“進(jìn)入”層绳矩,他會(huì)每日優(yōu)先處理。

閱覽簽字完的內(nèi)容玖翅,他會(huì)放到“出”的第二層埋酬,在不打擾他的時(shí)間,下屬拿走繼續(xù)執(zhí)行烧栋。

“存”便是不需要繼續(xù)執(zhí)行需要存留的文檔写妥。

這個(gè)案例是為了讓大家更好的了解執(zhí)行的三大步驟——記錄-排程-執(zhí)行。

我一直對(duì)這個(gè)例子印象深刻审姓。

下午的時(shí)候珍特,一直在處理工作a,突然b工作當(dāng)事人找來魔吐,我一時(shí)有點(diǎn)慌亂扎筒,卻也在接完電話之后想到用幕布試驗(yàn)一下以“進(jìn)出存”模型打造一個(gè)高效工作執(zhí)行清單。

幾經(jīng)試驗(yàn)酬姆,打造完成的清單呈現(xiàn)的效果非常之好嗜桌。


涉及名字部分已做隱秘處理

打開之后,以顏色區(qū)分了緊急程度辞色、以@ 后綴的 形式區(qū)分了主體情況骨宠。一目了然。

而且可以全部展開,宏觀了解自己手頭的任務(wù)层亿,也可以精準(zhǔn)聚焦桦卒,一次只盯一件事兒。

在一個(gè)界面上瞬間將記錄匿又、排程方灾、執(zhí)行的問題全部解決,剩下就是一個(gè)字——干碌更。

02簡(jiǎn)單說明方法

記錄:按一定原則記錄自己一段時(shí)間內(nèi)(同常為一周)裕偿,所需要完成的任務(wù),最好能夠進(jìn)行一下分類痛单。

排程:將所有事項(xiàng)按輕重緩急進(jìn)行標(biāo)注(用自己喜歡的顏色進(jìn)行區(qū)分)

執(zhí)行:聚焦最重要最緊急的事項(xiàng)嘿棘,開始完成,如果中途遇到打擾桦他,可以簡(jiǎn)單另行記錄或者寫個(gè)便簽,然后繼續(xù)回來完成任務(wù)谆棱。完成一項(xiàng)快压,劃掉一項(xiàng),最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己會(huì)在不知不覺中提高效率垃瞧。

ps:在完成單次任務(wù)時(shí)蔫劣,還可以用番茄管理法進(jìn)行專注管理,并且注意勞逸結(jié)合个从。



以上就是今天的分享脉幢。大家還有那些好的方法,我們?cè)u(píng)論區(qū)見嗦锐。? ? ??

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