002問題的解決之道

大家好前酿,我是韓同志贼急,

今天跟大家分享《麥肯錫教我的思考武器》的第一章“議題思考”

01

上一講中茅茂,我們提到過一個錯誤的“常識”捏萍,就是

一般人看到問題,很容易首先就想“趕快找到答案”空闲。

但真正應該做的是先判斷問題照弥,也就是,解決問題前进副,先查明問題这揣。

所謂“議題思考”,也就是 “查明問題”

那么如何“查明問題”呢影斑?可以通過以下兩步流程:

1给赞、先搞清楚“我們要的最終結果是什么?”

2矫户、然后再從“為此我們要先弄清楚什么片迅?”開始思考。

這個就是“查明問題”的標準流程皆辽,我們以后遇到問題柑蛇,按標準流程思考,就會把錯誤降到最低驱闷。

韓同志解讀部分:

還記得我上周分享的那個“于丹的案例”嗎耻台?

當時書城想邀請于丹做活動,但于丹拒絕了空另,表面看盆耽,問題是——

“如何邀請到于丹?”

那么我們按照上面提到的“流程”來思考扼菠,步驟應該是怎樣的呢——

1摄杂、 先搞清我們要的結果是什么?

很明顯循榆,我們要的結果是“維護好書城的關系析恢,至少不能搞僵⊙硪”

2映挂、 為此我們要先弄清楚什么?

我們先要弄清楚書城邀請于丹的目的是什么浦楣?想要達到一個什么效果袖肥?如果保證效果相同,有沒有替換的方案振劳?

這樣一分析椎组,思路就清晰了很多,最后我們用周國平代替了于丹历恐,溝通很成功寸癌,活動很成功专筷,結果大家都滿意。

但是蒸苇,請注意磷蛹,

“我們要的結果是什么?”這是流程的第一步溪烤,但也是最難確定的味咳,因為我們常常會把一些“錯誤結果”當成我們“想要的結果”。

我自己在工作中檬嘀,用的是一個叫“窮盡法則”槽驶,來判斷什么才是我真正想要的結果。我是這樣做的——

1鸳兽、 我先列出最容易想到的結果

2掂铐、 然后問自己,這個結果之后的結果是什么揍异?

3全陨、 然后再問自己,這個結果之后的結果是什么衷掷?

……

不斷反復辱姨,直到再無法推到出新的結果,已經(jīng)窮盡了棍鳖。

還是拿于丹那個例子炮叶,舉例——

1碗旅、 最容易想到的結果渡处,就是邀請到于丹,

2祟辟、 邀請到于丹的結果医瘫,是書城的活動就能順利舉辦,

3旧困、 書城活動順利舉辦的結果醇份,是書城老板很高興,

4吼具、 書城老板很高興的結果僚纷,是書城以后會更加賣力推廣我們的書,

5拗盒、 書城賣力推廣我們的書的結果怖竭,是我們的客情關系得到了維護。

所以陡蝇,“邀請到于丹”并不是我們最終要的結果痊臭,

“和書城維護好關系”才是我們最終要的結果哮肚。

大家不要覺得,這樣好像很啰嗦广匙,其實不是的允趟,我們只有把一個東西,無限的進行細化鸦致、拆分潮剪,養(yǎng)成這樣的習慣后,你才能成為高手分唾。

達芬奇畫雞蛋的故事鲁纠,大家都不陌生吧,為什么畫雞蛋一個這么簡單的事鳍寂,老師要讓達芬奇重復成千上萬遍改含?就是因為一副再復雜的畫,都是可以分解成一個個極其簡單的步驟迄汛,如果把每一個簡單的步驟都做到極致捍壤,最后組合在一起,就是一副名畫鞍爱。

相信每個人在學校都有這樣的經(jīng)驗鹃觉,所謂的難題,無非就是解答的步驟睹逃,比簡單的題目要多幾步盗扇,其實一個所謂的難題,就是幾個簡單的題目組合在一起沉填。

我們在影視劇中看到疗隶,一個武功高手可以打十幾個,甚至二十幾個人翼闹,為什么斑鼻?因為他能看到對手出招的每一個細微的動作,那十幾二十幾個人猎荠,看似一窩蜂的沖過來坚弱,其實在高手眼里,都是慢動作关摇,他只需要一個一個的破解就可以了。因為高手把每一個動作都練到了極致些楣。

02

我們知道了“解決問題之前艰猬,先查明問題”道宅,是一個人處理問題的流程樱报。

如果,我們已經(jīng)找到了“我們最終想要的結果”盗飒,

那接下來,我們需要知道“為此我們要先弄清楚什么?”

作者為此提出了2個重點要素,

第一,“具體假說法則”——針對問題抹腿,找答案崇败。

針對要解決的問題,先要定一個立場疾层,然后才能提出假說刮吧。

比如我們想要的結果是,“XX市場規(guī)钠毂剩現(xiàn)在究竟如何惶桐?”

這是一個單純的提問,你就很難去思考怎么找尋答案。

但如果建立“XX市場規(guī)模是否正在縮小寂纪?”這一假說柬姚,

這樣就有了一個找到答案的明確目標

所以啼染,當問題來了之后宴合,先把它變成一個有針對性的問題,

再去解答迹鹅,就會讓分析結果明確化卦洽。

通過建立假說的方式,讓要找出答案的議題明確化斜棚,這樣一來阀蒂,就可以減少無謂的工作,提高生產(chǎn)力弟蚀。(大家還記得生產(chǎn)力的定義嗎蚤霞?不記得的話,可以翻翻第一講的筆記)

韓同志解讀部分:

單位里經(jīng)常有實習生义钉,我們在分配實習生任務時昧绣,常常會這樣說——

“你針對這個產(chǎn)品,做一個市場調查”捶闸。

這樣分配工作夜畴,對于沒有完全沒有經(jīng)驗的實習生,是不對的删壮。

因為實習生可能根本就不清楚你究竟讓他調查的是什么贪绘?要調查到什么程度?

如果央碟,你這樣說的話——

“你調查一下近三年税灌,傳記類圖書的銷售是否大幅下滑?”

“你調查一些近三年內(nèi)亿虽,銷售最好的是什么類型的傳記菱涤?這種類型傳記的銷售是否一直在飆升?我們有這種類型嗎经柴?我們的銷售情況是什么樣狸窘?”

根據(jù)這個“假說”去交代工作,被交代的人自己也非常明確知道該調查什么內(nèi)容坯认,到什么程度。

回到書中,

接下來牛哺,作者又給出了第二個要素:

第二陋气,凡事都轉化為“描述性文字”

文字是最好的思考表達的工具。所以引润,作者提出巩趁,一旦確定了議題的“假說”后,一定要把這個“假說”形成描述性文字淳附,這樣议慰,被傳達者才便于理解。

作者也給出了“用描述性文字”表達的重點:

1奴曙、不要用“為什么”的句型别凹,多用“哪里?”“該做什么洽糟?”“怎么做炉菲?”這樣的巨型。

比如不要問坤溃,

“為什么這本書的銷量會下滑呢拍霜?”

而應該問,

“這本書的銷量是從什么時候開始下滑的呢薪介?”

“如何做祠饺,才能不讓這本書的銷量下滑呢?”

“為什么”的句型中汁政,沒有“假說”道偷,所以對究竟想要弄清楚的問題,并不明確烂完。

但是換成“這本書的銷量是從什么時候開始下滑的呢试疙?”就不一樣了

它的假說是抠蚣,之前沒有下滑祝旷,后來在某一個時間節(jié)點,開始下滑嘶窄,那么找出這個時間節(jié)點怀跛,就成了我們要弄清楚的事情。

3柄冲、加入比較句型

用對比的句子表達吻谋,想要找出什么問題的答案,就變得更明確了现横。

作者提出的這個觀點漓拾,我個人是很受啟發(fā)阁最,也希望大家在平時的工作中,可以去嘗試一下骇两。

比如速种,需要查明“某某是A還是B”的議題,

與其用“某某是B”的句型低千,不如用“某某并不是A配阵,而是B”的句型。

再比如示血,假設某個關于新產(chǎn)品發(fā)展方向的議題棋傍,與其說“該加強的是實用性”,不如使用“該加強的不是產(chǎn)品的設計元素难审,而是產(chǎn)品是實用性”瘫拣。

這種通過對比的表達方式,會讓聽者對問題更加清晰剔宪。

03

前面我們談的是拂铡,如何“查明議題”的方式方法

那么根據(jù)這個方法,我們找到了葱绒,我們認為需要查明的“議題”感帅,

但是我們還要繼續(xù)判斷一下,

它究竟是不是一個好“議題”地淀。

如果不是失球,那么我們將要繼續(xù)對“議題”調整,

作者提出了帮毁,成為好議題的三個要素

好議題三要素

1实苞、要素一:屬于本質性的選項

什么是本質性的選項?

就是“往左還是往右烈疚?”這種非黑即白的結論黔牵,

一旦找出答案,就會對之后的討論方向產(chǎn)生重大影響爷肝。

1)檢討商品A不暢銷的原因是

“A不具備產(chǎn)品優(yōu)勢”還是“A雖然具有產(chǎn)品優(yōu)勢猾浦,但銷售方法不好”

2)某便利店在檢討“整體營業(yè)額下降”的原因是

“店鋪數(shù)量減少”還是“每一家的營業(yè)額下降”

2、要素二:含有深入假說

好議題的第二要素灯抛,就是“含有深入的假說”金赦。下面固定程序將有助于讓假說更為深入。

1)推翻常識

要加深假說的成都对嚼,一個很簡單的方法就是“列出人們普遍相信的事項夹抗,從中找找有沒有可以推翻的部分∽菔”

韓同志解讀部分:

我們單位是做圖書銷售的漠烧,而我們的一套重磅產(chǎn)品就是“世界名著系列”杏愤。

這套書的體量是非常大的,而且“世界名著”大多數(shù)都已經(jīng)過了版權期沽甥,所以任何一家出版社都可以出這些書声邦,

那么這個市場的競爭就異常激烈乏奥。

最后形成了一個競爭現(xiàn)象——

變成以銷售量為競爭指標摆舟,誰的銷售量大,誰的市場占有率就高邓了,市場占有率高恨诱,就有了話語權。

從表面看骗炉,市場占有率越高照宝,就越能賺錢。

但是句葵,可能在為了打擊競爭對手采取一些營銷手段后厕鹃,對于維護成本、物流成本乍丈、生產(chǎn)成本剂碴,這些都在大幅增加,也許最后你是勝出了轻专,但是你的利潤非常低忆矛,甚至還有可能虧損。

所以请垛,我們需要調查的議題應該是——

是否會出現(xiàn)催训,產(chǎn)品的市場占有率越高,利潤卻越低宗收。而不是盲目的通過“銷售量”去競爭漫拭。

這就是一個反常識的例子。

3混稽、要素三:可以找到答案

就像很多人抨擊現(xiàn)在的教育制度一樣采驻,可能你說的有一定道理,但是你根本就無法改變什么荚坞,無法改變的事情挑宠,就不是一個好議題,甚至不是一個議題颓影。

問題的擴展

作者告訴我們各淀,很多時候,我們把大量的時間和精力诡挂,都用在了那些無法馬上解決的問題上碎浇,而忽略了真正要解決的問題临谱。可能我們面對的問題有成千上萬奴璃,但是真正有意義的問題悉默,也許是1%的占比

04

最后,對今天講的苟穆,做一個總結抄课。

1、“查明問題”的兩步流程:

1)先搞清楚“我們要的最終結果是什么雳旅?”

2)然后再從“為此我們要先弄清楚什么跟磨?”開始思考。

2攒盈、用“窮盡法則”找到“我們要的最終結果”

3抵拘、通過結果,反推出“為此我們要先弄清楚什么型豁?”

有兩個要素:

第一僵蛛,是“具體假說法則”——針對問題,找答案迎变。

第二充尉,凡事都轉化為“描述性文字”

1、好議題的三要素

1)具有本質性的選項

2)具有深入假說

3)可以找到答案

今天講的內(nèi)容氏豌,大家聽起來喉酌,可能會覺得非常繁瑣,非常麻煩泵喘,甚至有些彎彎繞泪电,我讀這一章的時候,也是這種感覺纪铺,但是要想把一件事做好相速,做的比別人好,做的比絕大多數(shù)人好鲜锚,肯定是很麻煩的突诬,要不然每個人不都可以做到了,那怎么還有人成功芜繁,有人失敗呢旺隙?你說是不是這個道理?

最好感謝大家抽出寶貴時間骏令,來聽我分享蔬捷。希望大家多批評指正,多探討,共同成長周拐。

麥肯錫教我的思考武器

上期講座:

第一講:001我們該如何開始工作铡俐?

最后編輯于
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