1揣非、這周主要做了哪些事情(可分幾點)
2抡医、完成的進度是怎么樣(結(jié)果、輸出早敬、盡量數(shù)字化)
3忌傻、接下來要干嘛(規(guī)劃)、需協(xié)調(diào)的工作
4搞监、暴露出遇到的問題或者建議水孩,需要解決。
不是對公開講話沒自信琐驴,而是欠缺邏輯表達能力俘种。
匯報者思考兩點:
- 項目有哪些風險需要領(lǐng)導關(guān)注并提供支持秤标;
- 項目哪些地方做的好,需要領(lǐng)導們知曉(不提倡只悶頭做老黃牛)宙刘。
作為接收匯報的角色苍姜,需要思考:
- 如何減少匯報成本,不讓員工為了匯報而匯報悬包;
- 如何鼓勵員工對暴露風險無所顧及衙猪,主動展示項目真實情況,匯報不流于形式布近。
很多人向領(lǐng)導匯報垫释,停留在自嗨的層次,以執(zhí)行層面的思想撑瞧,向領(lǐng)導匯報項目是怎么做的棵譬。匯報的主體是領(lǐng)導(管理層或決策層),你必須要把自己放到領(lǐng)導的位置预伺,回答他的三個問題订咸。
- 第一,你有什么事需要他支持扭屁?
- 第二算谈,你做這件事對項目(領(lǐng)導)有什么好處?
- 第三料滥,你不做這件事對項目(領(lǐng)導)有什么壞處然眼?
越大的領(lǐng)導,一般時間都很寶貴葵腹,沒功夫聽細節(jié)的匯報高每, 尤其是你在匯報的時候羅里吧嗦的說一大堆你怎么怎么做的,然后不提風險践宴,不提問題鲸匿,就是敘事,好像內(nèi)容很豐滿阻肩,但其實都不是大BOSS所關(guān)心的带欢。
周會的意義:能知道別人在做什么,解決問題快不快烤惊,還能知道當前是資源不足乔煞,還是做事方式有問題。
周報的價值:不只是應付領(lǐng)導柒室,而且是幫助自己快速成長渡贾。那些地方還有改進的地方,這些東西只有通過總結(jié)和反思才能知道雄右。
作為管理者空骚,不怕遇到問題和困難纺讲,怕的是失控,無法掌握項目的進度囤屹、障礙和影響范疇熬甚,這些是比較嚴重的。
項目進度匯報可以讓管理者更好的了解項目進展情況牺丙,可以體現(xiàn)出匯報人在項目過程中做了什么则涯。
不寫過程,只寫輸出的結(jié)果冲簿。認真對待每一次周報,對自己負責亿昏,對領(lǐng)導負責峦剔。