在工作中辽旋,忙于救火VS游刃有余,你選擇哪一種工作模式呢慧瘤?

文/潯瀠

“給未來的自己寫信”這種事戴已,現在已經不是什么新鮮的事了,但是“給未來的自己做筆記”這種事锅减,你聽說過嘛糖儡?筆記不是讀完書為了防止忘記,或者為了思考而做的輸出嗎?“給未來的自己做筆記”又是怎么回事怔匣?

“未來筆記”是《高效人士用超級筆記術?》這本書中提出的關于如何做筆記的一個新概念握联。本書的作者是小西利行,POOL inc.代表/廣告撰稿人/創(chuàng)意總監(jiān)/劇作家/繪本作家每瞒,用我們時下的話說金闽,妥妥的一個跨界斜杠青年!他所策劃的作品不僅基本都成為人氣商品剿骨,而且多次獲得CLIO胸嘁、ONE、SHOW等海外廣告獎項切端。

書中匯總了作者二十多年的職業(yè)生涯中提煉出來的、支撐著工作的“筆記整理術”钞速,憑借這一“筆記術”,他不僅長期保持同時推進數十件項目的工作效率嫡秕,并總能獲得超出預想的工作效果渴语。

《高效人士用超級筆記術?》是一本講述以工作為主題的筆記術,作者通過為什么做筆記能提升工作能力昆咽、未來筆記的理念是做筆記的前提驾凶、以及能極大提高工作能力的三種未來筆記:“整合筆記”、“創(chuàng)意筆記”掷酗、“傳達筆記”等方面給我們詳細講述了如何用好這個和工作相關的筆記術调违。接下來我們一起來看看每一部分的重點內容:

一、為什么做筆記能夠提高工作能力泻轰?

在工作中翰萨,“筆記”將信息記錄下來并不是目的,而是通過做筆記整理腦海中的思緒糕殉,為激發(fā)大腦創(chuàng)意準備的材料以及素材亩鬼。因此,如果我們讓記筆記的方式變得高效阿蝶,那我們的工作效率雳锋、品質也會隨之提升。

筆記和工作的關系如下:


① 整理(整理工作的條件和要點)

② 設定(發(fā)現課題羡洁,制定目標)

③ 考察(思考什么是有效的解決方案)

④ 發(fā)現(發(fā)掘出新的創(chuàng)意)

⑤ 指示(告知下屬和團隊成員各自的職責)

二玷过、什么是未來筆記?

既然筆記和工作的關系如此密切筑煮,那么我們要如何來記筆記呢辛蚊?作者提出“記筆記”的目的是為了“使用筆記”,所以重點在于“使用”真仲!

換句話說袋马,筆記的真正力量是要為我們“思考的契機”,為了將作者的想法傳遞給他人秸应,比如未來的自己虑凛,所以所以我們要抱著“讓未來的自己看得懂”的意識來做筆記。這就是作者把這做筆記稱為“未來筆記”的緣故软啼。

“未來筆記”的要點有兩個:

1桑谍、想象未來的自己在什么都不記得的情況下,要如何記錄能讓他看懂祸挪;

2锣披、為將來能夠找到這份筆記,提前做好準備:記錄“筆記年月日”標記,標注便簽等等雹仿。

基本上到了這里榜跌,做筆記前的各種思維準備工作已經完成,接下來就是本書的重點精華部分:3種未來筆記盅粪,14種筆記技巧的詳細使用。

三悄蕾、3種未來筆記術

1票顾、整合筆記

整個筆記,顧名思義使用筆記來整理信息的筆記整理術帆调,將混亂繁雜的信息變?yōu)楹啙嵜髁说挠行畔⒌旖荆o筆記加上記號和日期,提煉出"有價值"的信息番刊。

整合筆記的5個技巧含鳞,如圖所示:

→用圓圈來標識重點的內容;

→用箭頭來建立去順序的邏輯線索芹务;

→使用特殊符號蝉绷,讓記錄更簡單、快速枣抱,在閱讀的時候幫助迅速找到重點熔吗,觸發(fā)思考。要注意的是這里選取的是作者自己使用的五種符號佳晶,我們也可以根據自己的情況創(chuàng)造屬于我們自己的符號桅狠;

作者五種特殊符號示例

→對話框,也是起到一個觸發(fā)思考轿秧,和激發(fā)當時記錄靈感的作用中跌,所以留下的語言要有提示作用;

對話框示例

→電子筆記檢索菇篡,主要是使用電子設備的強大搜索功能漩符,主要注意做好題目的標注和分類就好。

2驱还、創(chuàng)意筆記

⊙“Handle筆記”:明確目標陨仅,創(chuàng)造出思考的準則化,督促人行動铝侵,催生出思考的切入點的筆記灼伤。

一般利用句式:這個真的......嗎?通過讓你設定“應該超越的目標”咪鲜,讓你找到需要思考的方向狐赡,同時讓你建立判斷創(chuàng)意好壞的標準,適用于所有的商業(yè)場景疟丙。

比如“創(chuàng)造針對三十歲左右的女性的新商品”颖侄,改成“這個真的是三十歲左右的女性會買的商品嗎鸟雏?”疑問句反而會讓大腦主動去思考,也因此有了思考方向览祖,還能催生出“這個能賣掉嗎孝鹊?”“這個賣不掉吧?”這樣的判斷性思考展蒂。

⊙“漫畫筆記”:把那些讓你痛苦不堪的信息進行組合又活,通過添加插圖和對白的方式,使情景得以浮現在你的腦海中锰悼,使你能夠通過想象力將它編成故事柳骄。

主要是利用大腦容易遺忘獨立的信息,卻能夠記住故事和圖畫的特性箕般。圖畫更容易讓人產生共鳴耐薯,雖然很簡單卻能夠比文字傳達更多的信息。如果不會畫畫丝里,只需要從棒棒人開始畫起就可以曲初。

棒棒人

⊙“三角筆記”它是一種用來發(fā)掘發(fā)送方和信息接收方雙方正中心的共鳴之處的筆記技巧。這個“共鳴之處”就是我們所說的“潛在需求”的種子杯聚。

三角筆記的基本模型
黑色三角筆記VS白色三角筆記??

⊙關聯筆記:將零星散亂的點子复斥,使用箭頭符號(→)將內容關聯起來,能讓重要的東西在腦海中清晰起來械媒,帶動思考觸發(fā)創(chuàng)意目锭。

⊙逆向思維筆記法:從反方向推導回去,想象那些“被禁止的事情”纷捞、“違反常理的事情”痢虹。

比如:假設你的公司是A公司。那么想想你的競爭對手B公司所討厭做的事情主儡。寫完之后奖唯,在它的旁邊一一對應地寫出A公司應該做的事情。如下圖:這樣逆向思考后糜值,很多點子出現了丰捷。

3、傳達筆記

“傳達筆記”:把從整合筆記和創(chuàng)意筆記中獲取的內容寂汇,以簡單易懂的方式傳達給別人病往,促使溝通、交流更加順暢的筆記方式骄瓣。

→“內容提要式”筆記:寫出讓團隊或者客戶更容易理解停巷,保持更高興趣的內容提要。

→圖表式筆記:把事物的構造以圖像展示出來,讓人們能直觀理解晦澀難懂的內容畔勤。

●大小圖:用視覺上的大小來表達重要性蕾各,就算是相當難以展現的事物也能很快就讓人明白。

只需看一眼庆揪,就能明白A公司比起B(yǎng)公司重要程度更高式曲,比起女朋友,前輩的重要程度也更高缸榛。

在工作中吝羞,把和數字有關的數據信息,用圖畫來展示仔掸,比起文字更加易于明白。從圖上通過“大小”來進行視覺化医清,能清晰明了地看到其中的規(guī)模和比例起暮。

●設計圖:將相互關聯的事物放入“建筑物”之中進行排列的圖形筆記。

●關系圖:把關系用線條和加粗來形象化会烙。

首先负懦,要是根據題目收集其內容,就把反復出現意見的項目寫在最中間柏腻,把與其有聯系的東西寫在四周纸厉。這時,關聯性強的關系用粗線連接起來五嫂,如果不強就用細線連接起來颗品。

例如,涉谷的“關系圖”

首先沃缘,做調查收集人們對涉谷的印象躯枢,把收集到的信息寫出來。然后某些出現頻次高的信息槐臀,加粗锄蹂、加大字體并寫在正中央來表示重要的程度。最后把與這些信息相關的項目水慨,通過把線條加粗連接起來得糜。

這樣就能很清楚看到這個地區(qū)聯系強烈的內容,比如“代官山”作為與“年輕人”這樣的詞相關的地名出現晰洒,這樣一來朝抖,把它寫到“年輕人”的周圍,再把與“代官山”有關的詞也寫出來……像這種關系復雜的情況谍珊,用圖像理解會更簡單槽棍,“關系圖”能夠讓人清楚事物之間相互的關聯。

→演講筆記:適合做匯報、以及演講等需要講話的時候使用炼七,能提高演講水平的筆記技巧缆巧。

為了引起別人興趣,讓別人對你的演講回應豌拙,可以采用以下幾種句式方法:“為什么”句式陕悬;“呼應”手法:你看過/知道.....?句式;在題目中加入數字按傅,人們總是想知道這些數字代表了什么意思捉超。

《高效人士用超級筆記術?》這本書中以總結整理信息的“整合筆記”、制造創(chuàng)新想法的“創(chuàng)意筆記”唯绍、傳達想法拼岳,打動人心的“傳達筆記”這3點為中心,結合作者親身經歷况芒,向我們講解了在工作會議惜纸、項目商談、獨自思考绝骚、總結和說服別人時耐版,應該如何記錄筆記從而提高工作效率。

本書作者小西利行一直從事廣告創(chuàng)意類工作压汪,因此這些筆記方法在一定程度上個更加適合文案策劃粪牲、項目以及創(chuàng)意類的工作使用。但作者的筆記術中除了技巧止剖,更多的是向我們傳達一種思考和方法腺阳,從新的角度開拓我們的思維,打開我們看待問題的新思路穿香,這對鍛煉思維是非常有用的舌狗。

假如你的工作經常處于救急救火的模式,那么你不僅需要提高工作效率扔水,還需要拓展思維能力痛侍,這本書應該能夠給到你一點啟發(fā)。

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本文作者系朝聞道寫作社群成員。

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