當(dāng)今社會赴捞，競爭越來越激烈，上班族的工作壓力也越來越大郁稍。無壓工作成為一種奢望赦政。
壓力來自事務(wù)的積壓帶來的壓迫感，來自于時(shí)間的期限不斷臨近的緊迫感耀怜，來自于自己能力恢着、時(shí)間與手頭工作的不匹配的無力感。
科學(xué)家研究表明财破，人們長期處于壓力狀態(tài)下掰派，并且長期無法得到緩解，就會導(dǎo)致人們工作效率低下狈究，健康水平下降碗淌。
今天分享的《搞定》一書盏求，教我們?nèi)绾螜M向、縱向地高效處理工作任務(wù)成為效率達(dá)人亿眠。
一碎罚、列任務(wù)清單，分類而治纳像，解壓減負(fù)
其中荆烈，橫向整理任務(wù)，是我們把在腦海中盤旋的所有待處理任務(wù)竟趾，一股腦地倒出來憔购，列在任務(wù)清單中。這樣做等同于給大腦清理運(yùn)行垃圾岔帽，釋放內(nèi)存玫鸟。
通過橫向整理，你可以把待處理的事務(wù)分為三類：一類是可以指派他人處理的事務(wù)犀勒；一類是可以延遲處理的事務(wù)屎飘；一類是必須立即執(zhí)行的。那么贾费，你就可以分類而治钦购，指派他人做事，馬上辦急事褂萧，推遲其他事押桃，快速而又多線程完成任務(wù)。
二导犹、對具體工作任務(wù)要向縱向管理要效率
解除壓力的最終手段還是靠效率唱凯。作者在書中和我們分享，縱向管理項(xiàng)目锡足。我們應(yīng)當(dāng)如何高效處理一個(gè)具體工作任務(wù)呢波丰？晨讀材料以開會為例壳坪，細(xì)化縱向管理為以下五個(gè)步驟：
1舶得、確定目標(biāo)和原則
2、展望結(jié)果
3爽蝴、頭腦風(fēng)暴
4沐批、組織整理
5、明確行動方案
很多會議又長又臭蝎亚，根本原因就是缺少縱向管理九孩。歸納起來，有下面三點(diǎn)原因：沒有明確目標(biāo)发框，導(dǎo)致爭論不休躺彬；缺少組織整理，會議散而亂；沒有明確行動方案宪拥，議而不決仿野。
1、明確的會議目標(biāo)
會議一旦缺少明確的目標(biāo)她君，就會花大量的時(shí)間脚作，用于東一榔頭西一棒錘的爭論。這樣的長會像吸血鬼一般浪費(fèi)大家時(shí)間缔刹，也吸走了大家的精力球涛，會上各方充分了解了對方的各種意見、預(yù)測校镐、權(quán)衡亿扁，也陳述了己方的各種謀略，爭論不休鸟廓。
比如魏烫，我單位的周例會每次的會議目標(biāo)都是總結(jié)上周工作，開展好接下來的工作肝箱。這會議目標(biāo)不夠明確哄褒，需再細(xì)化，這時(shí)與會者就要在效率和正確率之間做個(gè)取舍煌张。否則呐赡，會上各方爭論都會有其效率立場和正確率的立場的差異，導(dǎo)致爭論不休骏融，無法分辨優(yōu)劣，更無法在會上做出取舍档玻。
我們開會首先不是為了爭論問題本身怀泊，我們要緊緊圍繞會議目標(biāo)，展開我們的頭腦風(fēng)暴误趴。
2霹琼、組織整理，能者善于用
會議議程過半凉当，就會進(jìn)入組織整理階段枣申。會議上的各方觀點(diǎn)都自行做了陳述，對于對方的觀點(diǎn)也有針對性的評論看杭。主持人會明顯感覺到忠藤，與會各方都會變得謹(jǐn)慎起來，各方等待著他的評判楼雹。
假如主持人一上臺模孩，把各方觀點(diǎn)都逐一再做總結(jié)尖阔，得出各方觀點(diǎn)都有其合理性的結(jié)論。那么榨咐，與會各方會云里霧里诺祸，不知該如何是好。相反祭芦，主持人敢于大膽批評筷笨，也敢于公開表達(dá)欣賞會上新銳觀點(diǎn)，就會把會議延展到更深層面的組織整理環(huán)節(jié)龟劲，把觀點(diǎn)落地為行動方案胃夏。
3、明確的行動方案昌跌，避免議而不決
在會議的前四個(gè)步驟仰禀，組織者會上都盡量鼓勵(lì)大家，提出具體的解決方案蚕愤，陳述簡單明了的對策答恶。但是，當(dāng)會議進(jìn)入第五個(gè)步驟時(shí)萍诱，組織者就要挺身而出悬嗓，圍繞本次會議的目標(biāo)和展望結(jié)果，對與會各方行動方案進(jìn)行點(diǎn)評裕坊，最終一錘定音進(jìn)行取舍包竹。
