無論你是項目經(jīng)理砂沛、發(fā)起人還是參與項目的其他角色,你都希望項目取得成功曙求。一個項目取得成功可能并不難碍庵,難的是每個項目都能成功, 那么如何才能讓項目成功成為一種習(xí)慣悟狱?我們通常認為静浴,只靠有能力的人是不行的,為了使項目成功成為一種習(xí)慣挤渐,需要在項目管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)組織的成熟苹享。更進一步來說,就是開發(fā)成熟的組織文化挣菲,讓項目管理植入到這種文化當中富稻,使項目成功成為一種慣性。但是白胀,如彼得·德魯克先生曾說過的,“如果你無法衡量抚岗,那么你就無法改進”或杠,所以,對于組織項目管理的成熟度來說宣蔚,首先我們要能夠衡量向抢,然后才能提高其成熟度,并因此提高項目的成功率胚委。這就是能力成熟度模型的概念所在挟鸠。
能力成熟度模型的起源可以追溯到1989年,當時的第一個能力成熟度模型框架專注于軟件開發(fā)亩冬。但是艘希,從那時起,管理的各個方面的模型出現(xiàn)了爆炸式的增長硅急,項目管理也不例外覆享。可是营袜,原本簡單的想法撒顿,隨著時間的推移似乎變得越來越復(fù)雜,也越來越遠離原始的原則荚板, 眾所周知的項目管理成熟度模型凤壁,如P3M3和OPM3?就是其中的例子吩屹。當今,能力成熟度評估最大的問題是拧抖,你需要花很多錢通過一個模型來評估你的項目和項目群的案例煤搜,然后,通過實施改進計劃徙鱼,在12個月后進行相同的評估宅楞,以確定項目是否有所改善。
讓我們回到Praxis袱吆,Praxis遵循最簡單的邏輯厌衙,比如,Praxis認為绞绒,項目的失敗是因為我們沒有把簡單的事情做好婶希,反過來也一樣,項目的成功主要歸于我們做好了簡單的事情蓬衡。
阿圖·葛文德《清單革命》中提到喻杈,世界衛(wèi)生組織確定的19步手術(shù)清單在全球8個醫(yī)院測試,涵蓋了各個層次的醫(yī)院狰晚,以確保樣本的多樣性筒饰。測試結(jié)果證明了清單的力量:并發(fā)癥發(fā)病率降低36%,術(shù)后死亡率降低47%壁晒。
Praxis認為瓷们,如果項目中引入檢查清單,就會讓我們養(yǎng)成正確的習(xí)慣秒咐,并能夠讓我們認識到谬晕,把簡單的事情做好是理所當然的事情。因此携取,Praxis認為攒钳,好的能力成熟度模型中的屬性是列入到項目中檢查清單的最理想內(nèi)容。通過實施基于能力成熟度的檢查清單雷滋,可以培養(yǎng)組織的成熟度不撑,同時嵌入正確的習(xí)慣 ,而又無需進行大量復(fù)雜的評估惊豺。在檢查清單核對過程中燎孟,讓項目、項目群和項目組合經(jīng)理尸昧、發(fā)起人和利益相關(guān)方參與其中揩页,那就意味著能夠使他們更好地相互理解項目成功的原因。這有助于將好的行為植入到組織中,使最佳實踐成為常規(guī)的行為爆侣。
Praxis提供了一個免費的360o能力成熟度評估工具萍程,無論管理團隊,發(fā)起人還是利益相關(guān)方都可以參與其中兔仰,完成一個項目的360度成熟度評估茫负,實現(xiàn)組織成熟度改進的第一步,即衡量乎赴。最終通過整合評估結(jié)果忍法,組織可以快速了解在項目中大家對實施項目應(yīng)當遵循的知識和方法是否有不一致的看法。然后通過解決任何意見分歧榕吼,將人們聚集在一起饿序,達成相互理解,創(chuàng)造一種成熟的組織羹蚣,讓正確的習(xí)慣成為常規(guī)行為原探。
如果養(yǎng)成了使用檢查清單的習(xí)慣,它就會成為“基石習(xí)慣”顽素。關(guān)鍵的習(xí)慣會引導(dǎo)其他習(xí)慣咽弦,例如用好項目管理的基礎(chǔ)知識,即使它們看起來很無聊和無益胁出。但每個習(xí)慣都會帶來獎勵型型。在這種情況下,隨著團隊中的每個人的齊心協(xié)力全蝶,將能夠看到項目管理成熟度的逐日提高输莺。