打印機(jī)生產(chǎn)廠商研發(fā)出一種新型打印機(jī),印刷速度堪稱完美在岂,精確度卻有待提高。工程師德林設(shè)計了一個帶針頭的配件蔽午,高效地解決了這個問題。但是祠丝,配件的鋒利針頭卻容易扎到不注意的人們除嘹。
每個解決方案都是下一個問題的來源。
你永遠(yuǎn)無法確定已經(jīng)找到的問題定義是正確的尉咕,但是永遠(yuǎn)不要停下尋找正確定義的腳步。
這是一條無盡頭的路年缎,不管使問題變得簡單或者拋給別人,新問題經(jīng)常在無意中產(chǎn)生单芜。事實上,問題最難的部分恰恰是意識到它們的存在洲鸠。
很多時候馋缅,設(shè)計者們能意識到問題并采取解決措施绢淀,但卻沒能預(yù)見到解決措施隨即會轉(zhuǎn)化為普通使用者的問題。
因此皆的,如果你想不出至少三個可能出錯的地方,你就沒有真正理解這個問題费薄。
相較于工具的設(shè)計發(fā)明,我們更習(xí)慣指責(zé)被工具傷害的人不夠小心义锥。
我們傾向于認(rèn)為,既然這種工具進(jìn)入市場拌倍,廣為銷售,意味著有相當(dāng)多人的滿意度還是可以的柱恤。
而實際上,設(shè)計者未充分體驗產(chǎn)品帶來的后果梗顺,他們就會做出不協(xié)調(diào)的解決方案,不協(xié)調(diào)可能意味著制作工藝難處理寺谤,用戶使用會出現(xiàn)問題,等等变屁。
意識到問題的存在
比如在安全刀片出來前,常有人在磨刀片的時候割傷手指粟关;一次性刀片出來后,雖然男人們刮胡子割傷概率減少了闷板,但他們收拾垃圾的妻子卻容易被刀片割傷,人們只會責(zé)怪自己不小心遮晚,而不會去怪剃刀公司。
再往后鹏漆,隨著組合式的安全刀片和電動剃須刀的出現(xiàn)创泄,刮胡子已經(jīng)變得極其簡單和安全括蝠。
其實,從刀片到剃須刀忌警,有些改進(jìn)發(fā)明并不復(fù)雜,關(guān)鍵在于能否意識到問題的存在法绵。
你是否經(jīng)歷過,別人一眼就看出你苦思冥想良久的問題朋譬,圈子外的人能講出讓圈子內(nèi)的人吃驚的觀點。
是他們更聰明嗎徙赢?不一定,陌生感讓他們更容易看到不協(xié)調(diào)狡赐。
人的適應(yīng)能力非常之強(qiáng),久而久之枕屉,對于大部分的不協(xié)調(diào),我們能容忍搀擂、習(xí)慣,最后視而不見哨颂。所以:
不要倉促下結(jié)論,但也不要拋棄第一印象咆蒿。
孩提時代的我們對世界的認(rèn)知是陌生的蚂子、全新的,我們會對所有的不協(xié)調(diào)之處發(fā)問食茎。
然而長大后,我們可能就再也不會去思考這些問題别渔。因此惧互,為了保持對不協(xié)調(diào)問題的新鮮感喇伯,我們可以:
借助外國人、盲人稻据、殘疾人、兒童來檢驗?zāi)愕亩x捻悯,或者站在他們的角度來看問題。
轉(zhuǎn)換視角看問題
假設(shè)你是左撇子今缚、受傷坐輪椅者、盲人或者其他全新不同的身份姓言,能夠嘗試變換角度思考問題,你就會發(fā)現(xiàn)許多平時你熟視無睹的不便之處事期。
每轉(zhuǎn)換一次視角,你都會發(fā)現(xiàn)新的不協(xié)調(diào)兽泣。
試著在你付諸行動之前,從多視角來審視一番你的解決方案吧唠倦。
揭示問題解決過程時有一個這樣的辦法:
如果想得到不同的解決方案,可以試著改變問題的表達(dá)方式稠鼻。
改變問題的表述方法,然后研究它造成的影響候齿。
細(xì)心一點,你會發(fā)現(xiàn)慌盯,當(dāng)解決問題的機(jī)會很渺茫或者容易出錯的時候亚皂,大多數(shù)人會放棄解決問題。
但當(dāng)人們只需表達(dá)觀點灭必,不管對錯時乃摹,即使解決問題的機(jī)會非常渺茫跟衅,人們還是愿意說出自己的觀點。
換種表達(dá)再解決問題
在陳述問題時与斤,我們有可能誤入歧途,越深入定義問題我們就可能偏離得越遠(yuǎn)撩穿。
所以,當(dāng)你沿著定義問題的道路疲倦前行時食寡,別忘了不時回頭看看,以確保自己沒有走錯路抵皱。
注意你所表達(dá)的含義,一旦你將一個問題描述成問題呻畸,請仔細(xì)推敲,確保每個人對問題的理解可以統(tǒng)一伤为。
比如“瑪麗曾有一只小羊羔”這句簡單的陳述,將強(qiáng)調(diào)重點依次放在每個詞上绞愚,瑪麗(而不是別人)曾有(現(xiàn)在沒了)一只(不是幾只)小(不是大的)羊羔(不是狗)位衩。
可以嘗試以下方法,再觀察問題的變化:
1.改變重讀的方式糖驴,如上面的例子;
2.把詞的意思由正面改為反面贮缕;
3.把“可能”改為“必須”,把“必須”改為“可能”跷睦;
4.把“或者”改為“不是……就是”肋演,或者相反烂琴;
5.把“或者”和“與”互換蜕乡;
6.選擇一個有明確定義的術(shù)語,在術(shù)語出現(xiàn)處改為明確的定義层玲;
7.遇到“等等”的時候,嘗試再添上一個明確的例子辛块;
8.找出說服性的詞或短語,比如“毫無疑問”润绵,替換為它所指代的觀點,即論證什么是“毫無疑問”尘盼;
9.將一個句子畫成一幅畫,或者相反卿捎;
10.將文字用公式表達(dá);
11.將公式用文字表達(dá)午阵;
12.把“你們”換成“我們”,或者相反趟庄;
13.把“我們”“你們”替換成“雙方”;
14.將“一個”(泛指)替換成“這個”(特指)戚啥,或者相反;
15.把“一些”換成“每一個”猫十,或者相反;
16.將“總是”換成“有時”拖云,或者相反;
17.將“有時”換成“從不”宙项。
思考與討論:
對于你當(dāng)下最想要解決的問題,如果是你的父母、朋友洞就、老師等,他們會采用什么方式解決這一問題旬蟋,試著從不同角度來看待和檢驗這一問題,以發(fā)現(xiàn)自己的不足之處倾贰。
問題誰來解決
通風(fēng)不良的教室中老師和11名學(xué)生正上著課,其中1名學(xué)生煙癮很重匆浙,而其余人都不吸煙。很快室內(nèi)就籠罩在煙霧繚繞的二手煙中吞彤,盡管大家面露怒色,抽煙者卻依然幸福地吞云吐霧饰恕。考慮一下這個問題:這個問題應(yīng)該由誰來解決埋嵌?
1.不抽煙的學(xué)生;2.抽煙的學(xué)生雹嗦;3.老師;4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了罪。
這個案例中,老師并未覺得有什么問題泊藕,比如他的父親吸煙,他便對吸煙這種惡習(xí)頗有寬容心態(tài)娃圆。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在這種問題上更是置身事外。
課后休息時間讼呢,學(xué)生們發(fā)起會談,大家就吸煙問題發(fā)表意見悦屏,說服吸煙者課堂上不吸煙,最后吸煙者接受大家的建議础爬。
想想若是老師出面解決,他完全可以設(shè)置規(guī)定禁止吸煙幕帆。但權(quán)威姿態(tài)提出的建議赖条,很有可能不被接受或者不被熱情地執(zhí)行。問題相關(guān)方不僅對問題本身有更深入纬乍、真切的了解和感受,而且當(dāng)他們自發(fā)提出解決方案時仿贬,他們更愿意執(zhí)行,所以:
如果這是別人的問題茧泪,就把它當(dāng)做別人的問題。
當(dāng)別人可以妥善解決自己的問題時队伟,就不要越俎代庖。
停車難問題
日常生活中車輛亂褪任辏現(xiàn)象隨處可見,某大學(xué)新校區(qū)同樣有這個問題锈颗。
和所有學(xué)校一樣,校方將好車位留給領(lǐng)導(dǎo)和核心職工們击吱,而將較遠(yuǎn)的車位留給其他人。讓我們再添油加醋一點姨拥,新校區(qū)的路修得不好,并且天氣常年惡劣叫乌,一般人停好車后還需要踏過長距離的泥濘地才能走到主樓。試著回答一下:
這個問題該由誰來解決憨奸?
潛在的解決者包括學(xué)生、教師、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)似芝、政府機(jī)關(guān)等。一般我們首先會想到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)党瓮,但他們有專用車位,停車根本不是問題寞奸。
現(xiàn)實生活中,很多問題源自系統(tǒng)的設(shè)計者和決策者枪萄,他們占據(jù)優(yōu)良的資源,對反饋的問題無法感同身受瓷翻。
還記得雷龍大廈的職工們怎么引起房東注意的嗎。這里的邏輯在于:
如果某人能解決問題齐帚,但并不受問題困擾,那就采取行動讓他切身感受童谒。
為了達(dá)到效果,學(xué)生們紛紛將車停在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的專用車位上饥伊,你大概能想到一番斗爭之后,校方會采取通告琅豆、威脅等一系列措施阻止。
但在鎮(zhèn)壓面前茫因,學(xué)生們是越挫越勇的,戳輪胎冻押、堵車位、刮瓷……創(chuàng)意的舉動層出不窮洛巢。
遇到問題時,我們往往急忙把責(zé)任歸因于某些人或物稿茉,但當(dāng)你克制一下情緒芥炭,把它當(dāng)成自己的問題,你就能得到不同的視角园蝠。
本案中,如果有些人從“這是我的問題”角度思考彪薛,問題就會轉(zhuǎn)變?yōu)?
1.我很懶,不愿意多走路陪汽;
2.我總是睡懶覺,不能早點到,找不到一個好車位况增;
3.如果我乘坐公共交通工具,或者踩單車澳骤,就沒有停車問題;
4.車停得遠(yuǎn)为肮,走很久容易遲到摊册;
5.我不喜歡將我的體力耗費在走路上茅特;
……
當(dāng)問題想通后,有些人將走路的部分視為鍛煉身體的機(jī)會白修,甚至他們還特意將車停在較遠(yuǎn)的地方,因為當(dāng)這一段路程轉(zhuǎn)化到運(yùn)動軟件上的步數(shù)時讓他們感到欣慰和滿足兵睛。
也有些人利用這段走路的時間考慮一天的計劃安排,從而養(yǎng)成了一個好習(xí)慣窥浪。
我們可以試著把責(zé)任歸到自己身上,哪怕一分鐘也行漾脂。
事實上,目前的停車難問題遠(yuǎn)沒得到解決符相,最佳的措施沒有出臺蠢琳,有很多人還是兜著圈镜豹,嘴里罵罵咧咧只為找到一個理想的停車位。但畢竟趟脂,這種歸因到自身的方法還是能解決一小部分的停車問題。
隧道盡頭的燈光
山脈中有一條汽車隧道昔期,為了預(yù)防隧道內(nèi)緊急停電造成交通事故,工程師們在隧道的入口處懸掛一塊警示標(biāo)志牌:“注意:前方隧道硼一,請開車燈”。
穿過隧道后幾百米就是休息區(qū)般贼,這里美景宜人,每天都有幾百人專程到此來欣賞風(fēng)景哼蛆、野餐等。
但每天都有人在回到車上時腮介,發(fā)現(xiàn)下車時忘記關(guān)車燈,導(dǎo)致電池耗盡叠洗,最后不得不求助警察或其他司機(jī),而這嚴(yán)重?fù)p害了游客們的好心情灭抑。
由于隧道工程由工程師們負(fù)責(zé),問題自然拋給他們名挥,他們考慮了幾種解決方案:比如在隧道出口處設(shè)置標(biāo)志牌“請關(guān)閉車燈”疟羹,但夜間行駛的司機(jī)就困惑了榄融;或者在休息區(qū)免費提供充電服務(wù),但成本很高愧杯,收費則會被游客們指責(zé)⌒龋或者在隧道出口處掛警示牌表述得更明確點:
如果是白天耍铜,車燈亮著跌前,請關(guān)車燈;
如果是晚上抵乓,車燈關(guān)著,請開車燈灾炭;
如果是白天,車燈關(guān)著蜈出,保持關(guān)著;
如果是晚上铡原,車燈亮著,保持亮著眷蜈。
但是估計等不到看完沈自,車就要撞上護(hù)欄了。最后枯途,工程師想到司機(jī)們需要的只是在隧道盡頭設(shè)置一塊標(biāo)志牌:“你的燈亮著嗎?”
這足夠簡潔酪夷,且能放上若干種譯文。并且比其他方案更貼心更有效晚岭。有時候,一個小小的提醒可能勝過復(fù)雜的解決方案坦报。
思考與討論:
其實库说,將解決問題的主語從他人改為自己潜的,是對自己能力的信任;從自己改為他人啰挪,是對別人的一種尊重信不。那么亡呵,遇到問題時,不妨先想一想這是誰的問題政己,如果是你,你會怎么解決歇由。
問題可能來自自身
冷戰(zhàn)期間,美國人珍妮想回波蘭探望祖母沦泌,經(jīng)過精心的資料準(zhǔn)備和漫長的等待后,她如愿以償拿到簽證谢谦,但在瑞士轉(zhuǎn)機(jī)時,卻因為審查遇到麻煩回挽。
審查官指出缺少一份蓋章的文件,珍妮則認(rèn)為這是故意刁難她千劈,畢竟,官僚主義的低效腐敗她早有耳聞墙牌。
對峙一段時間后,珍妮逐漸意識到問題在于她對官僚系統(tǒng)的偏見喜滨,經(jīng)過一番禮貌而友善的談話之后(記住對方的名字,聊聊各自的困難等)虽风,最后審查官幫助珍妮打印了缺少的資料棒口,珍妮得以順利達(dá)成行程陌凳。
在現(xiàn)實生活中,我們極容易簡單粗暴地將問題歸結(jié)于籠統(tǒng)的來源合敦,比如我們經(jīng)常怪罪政府、事業(yè)機(jī)構(gòu)的辦事員刁難拖沓導(dǎo)致辦事不利验游,而實際上保檐,他們每天要接待成百上千的人崔梗,人們對待他們的方式同樣會對他們的辦事態(tài)度產(chǎn)生影響。
如果禮貌地去和公務(wù)員接觸蒜魄,尊重對方的善心和能力,絕大多數(shù)時候谈为,都可以激發(fā)對方的善心和能力。
所以伞鲫,當(dāng)你確定問題來自哪里后,問題將變得簡單秕脓。尤其是,大多數(shù)時候吠架,問題往往來自于我們自身。
一些感悟
實際生活中傍药,解決問題的過程、人員或者組織自身也可能成為問題怔檩。
換句話說,問題的根源可能根本不存在薛训。并且今天解決問題的一方,明天可能會成為制造問題的一方(比如唐朝為解決兵源問題乙埃、擴(kuò)充戍邊力量而建立節(jié)度使制度,而到后期介袜,這個制度衍生出藩鎮(zhèn)割據(jù)并成為了混亂的根源)。
好在問題催生的機(jī)構(gòu)并不會因問題解決而解散遇伞,它們往往會找到新問題并加以解決。
世界上有兩種人鸠珠,第一種人做事巍耗,第二種人給別人找事做渐排。遠(yuǎn)離第二種人,你會順利很多驯耻。
世界上有兩種人,第一種人做事可缚,第二種人享受榮譽(yù)。做第一種人城看,那里斗爭少一些。
你真的想解決問題嗎衣摩?
就像前面說的,問題是人們理想狀態(tài)和現(xiàn)實狀態(tài)之間的差異轰胁,很多人認(rèn)為自己不善于解決問題,實際上赃阀,大多數(shù)情況下,只要知道問題是什么榛斯,解決問題本身是非常容易的事情观游。
也許學(xué)校培養(yǎng)不出能力強(qiáng)勁的問題解決者懂缕,就是因為學(xué)生們從來不主動去發(fā)現(xiàn)問題是什么,而只在意如何快速地解答問題王凑。
很多時候,我們還沒來得及找到真正問題所在索烹,就迫不及待地著手解決問題,因為這可能會讓我們擁有成就感百姓。
下面我們可以先看一下這樣一個案例:
湯姆是玩具公司里前途無量的年輕程序員,公司有三家玩具廠,分布于東焦读、中、西三個位置矗晃,玩具從三家玩具廠運(yùn)送至分散于全國各地的50家經(jīng)銷商那里。公司高管們?yōu)楦哳~的運(yùn)輸費用發(fā)愁宴倍,單件玩具的物流成本居高不下,并且不同經(jīng)銷商到各家工廠距離不一樣鸵贬,運(yùn)輸費用不等。如何將經(jīng)銷商的訂單分配給工廠生產(chǎn)阔逼,使得”生產(chǎn)成本+運(yùn)費“最低呢?這個問題嗜浮,交給了湯姆。
這是一個經(jīng)典的運(yùn)籌學(xué)問題危融,而湯姆正是這方面的好手。經(jīng)過一番數(shù)據(jù)計算和分析后吉殃,湯姆發(fā)現(xiàn)一個驚人的結(jié)果:東部工廠生產(chǎn)的玩具,即使運(yùn)到西部和中部工廠蛋勺,也比位于中、西部的兩個工廠直接制造的成本低抱完,而且,東部工廠的技術(shù)和質(zhì)量都是最好的乾蛤。
也就是說捅僵,只保留東部工廠家卖,在經(jīng)濟(jì)上是最劃算的庙楚。在與公司高管溝通之后,湯姆才得知,高管們是清楚這個事情的酪捡,但是由于公司董事長住在西部工廠附近,而總裁則住在中部工廠附近逛薇,所以,這兩個工廠不能撤除永罚。
也就是說,高管們真正關(guān)心的呢袱,并不是為公司節(jié)省,而只是董事長和總裁的歡心羞福。
我真的想找到解決方案嗎
無論問題看上去如何,人們很少知道他們想要什么治专,直到你給了他們想要的東西。
有些時候看靠,很多問題是人們?yōu)榻鉀Q方案想的,即由解決方案導(dǎo)出問題挟炬,而不是相反。
比如官僚主義中諸多表明政治正確的方案谤祖,是先于問題出現(xiàn)而誕生的婿滓。而從最后的情況來看凸主,真正想要解決問題的人并不多。
在正式開始解決一個問題之前额湘,都應(yīng)該先問一問:我真的想找到解決方案嗎?
有些時候锋华,得出解決方案并不是什么好事。有些答案無關(guān)緊要毯焕,讓你懷疑自己作為問題解決者的價值;有些答案觸及敏感,可能讓你丟掉工作和自由竹捉。
當(dāng)我們在一個問題上花費大量時間和精力時,一心想的就是解決方案尚骄,而不會去思考解決方案本身的必要性?并且有些問題來得太快倔丈,我們根本沒時間考慮。有多少拆遷戶是短時間內(nèi)暴富乃沙,又迅速地陷入拮據(jù)的呢?
很多問題需要快速解決警儒,但要當(dāng)心:在解決過程后期,倉促會帶來錯誤蜀铲;而在解決前期,倉促會帶來災(zāi)難记劝。
人們往往沒有足夠的時間將事情做好,卻有足夠的時間重新來過厌丑。或者說:
人們永遠(yuǎn)沒有足夠的時間去考慮是否真的需要它怒竿,但永遠(yuǎn)有足夠的時間為之后悔砍鸠。
人們往往會忽略掉爷辱,任何解決方案都伴隨著額外后果。人類有一種傾向朦肘,當(dāng)一種刺激重復(fù)出現(xiàn)時,我們對它的反應(yīng)會逐步遞減媒抠,這就是”習(xí)慣化“。
習(xí)慣化使我們忽略一些固定不變的東西领舰,簡化自己的生活。當(dāng)我們生活的環(huán)境中剛出現(xiàn)新事物時冲秽,對我們的刺激和沖擊是很強(qiáng)的,如果它停留一段時間锉桑,既不制造機(jī)遇也不產(chǎn)生危險,那么它就會變成環(huán)境的一部分民轴,最后從我們的注意中根除。
當(dāng)你接近一個解決方案后裸,甚至定義問題之前,你必須考慮在道德上能否支持它微驶,這種考慮永遠(yuǎn)不會浪費時間浪谴。
因為苟耻,解決問題從來都不是一個道德中立的行為,就像莎士比亞《哈姆雷特》中說的:首先扶檐,對自己要忠實。
結(jié)語
原書作者溫伯格是美國計算機(jī)領(lǐng)域名人堂級別的人物款筑,本書為我們思考問題能力的提高提供了具有建設(shè)性和啟發(fā)性的幫助。
本書有些觀點頗有調(diào)侃和智力優(yōu)越感的味道奈梳,但更多的是成為優(yōu)秀的問題解決者之啟迪。我們也鼓勵讀者在接受信息的同時保持獨立思考颈嚼。畢竟,“世界上沒有絕對的金科玉律”阻课,這句話本身,才是金科玉律限煞。
思考與討論:
請想想,你所面對的哪些問題是由于自身的原因(可能是大多數(shù))署驻?這些問題中奋献,哪些是你真的想解決的?哪些是你已經(jīng)放棄解決瓶蚂,卻喊著要打倒的?正視這些問題吧窃这。只有真正了解現(xiàn)實的自己,才有可能改變自己的現(xiàn)實杭攻。
摘自:《你的燈亮著嗎》[美] Donald C. Gause[卡片作者]青原
作者:唐納德·高斯:紐約州立大學(xué)托馬斯·沃森工程學(xué)院的系統(tǒng)科學(xué)教授。他主要從事復(fù)雜系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)以及大型公司的改革兆解。
杰拉爾德·溫伯格:軟件領(lǐng)域最著名的專家之一,美國計算機(jī)名人堂代表人物锅睛,他是Weinberg & Weinberg顧問公司的負(fù)責(zé)人。
碼字第94天衣撬,2017.04.12于綿