時(shí)間管理||如何做一個(gè)行之有效的計(jì)劃表

之前寫過一篇文章你連計(jì)劃表都不會(huì)做還妄想自律得自由府瞄?有小伙伴評(píng)論說切中要害但是希望我給一些具體可行的方法廉赔,所以就有了這篇文章誕生青抛。

這是一篇干貨文旗闽,就要有干貨文該有的逼格,直接上圖(一):我六月份做的計(jì)劃表蜜另。

圖(一)六月份的計(jì)劃表

很明顯适室,這份計(jì)劃表給人最直觀的感受就是安排的滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)模瑫r(shí)間劃分特別的細(xì)举瑰,任務(wù)特別的多而且雜捣辆。恨不得把每一分鐘都高效利用起來分配到繁重復(fù)雜的事項(xiàng)中去。

這種類型的計(jì)劃表我做過很多次此迅,但是無一例外的全部以失敗告終汽畴,為什么呢?我們一一分析一下:

弊端1.時(shí)間切分太過密集耸序,不夠靈活

時(shí)間太密集了忍些,工作與工作之間沒有界限,很有可能會(huì)存在上一項(xiàng)任務(wù)還沒完成下一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間就到了的尷尬情況坎怪,這樣子的時(shí)間安排太不靈活了罢坝。

弊端2.沒有提前安排或者起碼預(yù)留休閑娛樂時(shí)間

人不是機(jī)器,機(jī)器在經(jīng)過一段時(shí)間的持續(xù)工作后都需要停下來維修保養(yǎng)搅窿,更何況人呢嘁酿?人是需要一定的休閑娛樂時(shí)間停下來休息的疾棵。所以如果我們沒有預(yù)留休息時(shí)間,你可以憑意志力完成一天的計(jì)劃痹仙,但是當(dāng)你的意志力耗盡后,只憑意志力卻沒有身體上的實(shí)際放松殉了,那么你肯定會(huì)奔潰的开仰,分分鐘想要撕爛計(jì)劃表。

弊端3.一旦制定的計(jì)劃未完成薪铜,會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的挫敗感

當(dāng)你想要撕爛計(jì)劃表的時(shí)候众弓,說明你的計(jì)劃就是失敗的,你就會(huì)懷疑自己的能力隔箍,繼而產(chǎn)生挫敗感谓娃,甚至陷入深度自卑。

總結(jié):貌似完美且時(shí)間的利用率極高蜒滩,實(shí)則反人性滨达,踐行不下去是必然結(jié)果

經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和不斷試驗(yàn)后,我提出了一個(gè)概念——“nh時(shí)間管理法”(我自創(chuàng)的)

首先解釋一下“nh時(shí)間管理法”

h:即英文單詞hour的簡(jiǎn)稱俯艰,漢語意思為“小時(shí)”

n:是一個(gè)約數(shù)捡遍,可以是1、2竹握、3······画株,也可以是0.5、1.5啦辐、2.5······谓传。

也就是說,你可以把你一天的時(shí)間按照一個(gè)特定的單位進(jìn)行劃分芹关,比如以0.5h為單位劃分续挟、以1h為單位劃分······劃分原則是你正常工作和生活狀態(tài)下普遍使用的一個(gè)時(shí)間塊。

比如你是一個(gè)學(xué)校的老師充边,你一天的正常時(shí)間可能是被一節(jié)課40分鐘為單位進(jìn)行切分的庸推,那么我建議你取n為1,也就是1h時(shí)間管理法浇冰,用1h為單位進(jìn)行切分(至于為什么不以40分鐘為單位切分贬媒,等下我會(huì)解釋)。比如你是一個(gè)程序員肘习,你常常敲代碼一敲就是3個(gè)小時(shí)际乘,那么我建議你取n為3或者3.5,把上下午的大片時(shí)間先進(jìn)行切分漂佩,然后把零碎的時(shí)間可以再用0.5h切分等等脖含。

由于每個(gè)人的具體情況不同罪塔,職業(yè)不同、工作性質(zhì)不同养葵,所以決定了每個(gè)人的切分單位不同征堪,也就是n不同。但是我比較推薦不要超過3关拒,因?yàn)橐粋€(gè)人專注時(shí)間是有限的佃蚜,一般來說能夠投入工作3小時(shí)以上的人太少了。當(dāng)然着绊,具體看個(gè)人谐算,因人而異。

nh時(shí)間管理法:核心是找出自己在一天內(nèi)或者一個(gè)階段內(nèi)每天能夠相對(duì)固定的時(shí)間來做相對(duì)固定的事归露。

解釋概念太蒼白洲脂,直接來例子,以我為例剧包。首先我的職業(yè)是課外輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)的老師恐锦,我們的每節(jié)課是2h,所以我采用的是2h時(shí)間管理法。

我利用2h時(shí)間管理法對(duì)我的工作和生活進(jìn)行了重新的規(guī)劃玄捕,如圖(二)國慶第二天的計(jì)劃表

圖(二)國慶第二天的計(jì)劃表

我們一起看一下我是怎么制定第二天計(jì)劃表的:

第一步:你需要一個(gè)時(shí)間管理的本子或者軟件

最簡(jiǎn)單的踩蔚,初學(xué)者可以直接用白紙自己畫;已經(jīng)在開始踐行時(shí)間管理的同學(xué)們應(yīng)該起碼有個(gè)時(shí)間管理的筆記本了枚粘;還有不喜歡紙質(zhì)化的同學(xué)們應(yīng)該也裝備了時(shí)間管理的app了馅闽。我個(gè)人喜歡紙質(zhì)化的東西,比較有感覺一點(diǎn)(這種筆記本某寶上面都有賣)馍迄。

第二步:把所有的確定要做的并且有明確所需時(shí)長(zhǎng)的事情直接安排到日程上去

比如我15點(diǎn)到17點(diǎn)要給學(xué)生上課福也,17點(diǎn)到19點(diǎn)要給學(xué)生上課,這一類項(xiàng)目是確定要做的攀圈,而且有明確的所需時(shí)長(zhǎng)2h暴凑,那么啥都不用說了,上日程就好啦赘来。

第三步:找出自己在一個(gè)階段內(nèi)會(huì)持續(xù)做的一件事现喳,然后找一個(gè)比較固定的時(shí)間段安排進(jìn)去,形成規(guī)律性的習(xí)慣犬辰,這也是有效治愈拖延癥的一個(gè)方法嗦篱。我的拖延癥就是這么解決的。

比如我有一個(gè)減肥計(jì)劃幌缝,還有一個(gè)寫作計(jì)劃灸促。我會(huì)根據(jù)我的情況安排晚上9點(diǎn)到11點(diǎn)這2個(gè)小時(shí)作為我的運(yùn)動(dòng)時(shí)間和洗澡時(shí)間(通常運(yùn)動(dòng)半小時(shí),洗澡10分鐘以內(nèi),所以我還是有預(yù)留出多余時(shí)間)浴栽。

中午12點(diǎn)到14點(diǎn)吃飯差不多0.5h荒叼,我已經(jīng)形成了固定的午休時(shí)間每天20分鐘(20分鐘一到馬上就起的那種習(xí)慣),剩余的時(shí)間都拿來構(gòu)思我要寫作的框架和思路典鸡,構(gòu)思完我就可以刷刷微信扯扯淡了被廓。

第四步:把自己的待辦事項(xiàng)全部整理出來并且根據(jù)自己的情況預(yù)估待辦事項(xiàng)所需時(shí)長(zhǎng)

安排完第三步中提到的相對(duì)固定的事項(xiàng)后,把其他的待辦事項(xiàng)按照按照優(yōu)先級(jí)別整理出第二天必須要做的事情萝玷,并且預(yù)估時(shí)長(zhǎng)伊者,預(yù)估結(jié)束后對(duì)預(yù)估的結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑黾訒r(shí)長(zhǎng)。比如我預(yù)估我寫完當(dāng)天點(diǎn)評(píng)需要0.5h间护,而且寫點(diǎn)評(píng)前后我的工作都是比較需要精神高度集中的。所以我在安排我寫點(diǎn)評(píng)的時(shí)長(zhǎng)時(shí)我會(huì)計(jì)劃1h的時(shí)長(zhǎng)計(jì)入計(jì)劃表挖诸。其他工作都是類似的操作方法汁尺。

至此,所有的待辦事項(xiàng)全部記入日程多律,一份行之有效的計(jì)劃表成型痴突,然后按照計(jì)劃表去執(zhí)行就可以了。事實(shí)證明狼荞,這樣的計(jì)劃表是完全可以執(zhí)行下去的辽装,我已經(jīng)持續(xù)執(zhí)行一個(gè)半月。

我們分析一下相味,為啥這份新的計(jì)劃表可以有效執(zhí)行下去呢拾积?

優(yōu)勢(shì)1.時(shí)間安排不密集,夠靈活

我的每一項(xiàng)工作的時(shí)間都有比較長(zhǎng)的時(shí)間丰涉,安排的不密集拓巧,這樣工作起來就不會(huì)很累,而且對(duì)于每一項(xiàng)工作都可以做靈活的調(diào)整一死。

優(yōu)勢(shì)2.每個(gè)任務(wù)中都預(yù)留了休息娛樂時(shí)間

我之前就提過了肛度,預(yù)估完所需時(shí)長(zhǎng)后適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)時(shí)長(zhǎng)。這樣如果待辦事項(xiàng)比較復(fù)雜可以保證有足夠的時(shí)間繼續(xù)完成它投慈,如果比較簡(jiǎn)單在我們預(yù)計(jì)時(shí)間內(nèi)做完了承耿,那我們就可以進(jìn)行休閑娛樂,調(diào)整狀態(tài)伪煤,更輕松地切入下一項(xiàng)工作加袋。

優(yōu)勢(shì)3.容易完成,可以快速建立自信带族,產(chǎn)生對(duì)時(shí)間甚至人生的掌控感

當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)每一項(xiàng)工作都可以被我們輕松有序解決的時(shí)候锁荔,我們會(huì)快速建立自信,讓我們產(chǎn)生掌控感。

優(yōu)勢(shì)4.可以有效避免甚至消除拖延

在固定的時(shí)間做固定的事阳堕,這是解決拖延癥相當(dāng)有效的一個(gè)辦法跋理,相關(guān)原理和做法請(qǐng)看我的另一篇文章自律||我用2小時(shí)治好了拖延癥

優(yōu)勢(shì)5.留有機(jī)動(dòng)時(shí)間,防患于未然恬总,最大限度保證所有待辦事項(xiàng)都圓滿完成

我的計(jì)劃表中還有一個(gè)亮點(diǎn)前普,那就是早上8點(diǎn)前是沒有安排任何工作的,而我的起床時(shí)間是早上6點(diǎn)壹堰,也就是說早上6點(diǎn)到8點(diǎn)這2h拭卿,除去洗漱大概5分鐘時(shí)間,吃早餐大概15分鐘總共20分鐘的時(shí)間贱纠,我還有最少1.5h的時(shí)間可以作為我的機(jī)動(dòng)時(shí)間峻厚。

在這些時(shí)間內(nèi)抛人,如果前一天我有未完成的事項(xiàng)疲陕,或者有臨時(shí)增加的事項(xiàng)腰吟,那么我可以利用這一段時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)救士复。如果沒有任何事項(xiàng)莱没,那我就可以做一些自己開心的事冒黑,刷一下公眾號(hào)文章啊级乐,聽一下電臺(tái)啊撕瞧,甚至還可以追劇啊罐孝。只要是能讓我開心的呐馆,我都可以做,因?yàn)樵缙鸨緛砭褪呛芏嗳穗y以接受的事莲兢,那么這么辛苦的起床了不妨做一些自己喜歡做的事汹来,先培養(yǎng)早起的習(xí)慣,然后培養(yǎng)早起后高效做事的習(xí)慣改艇。

關(guān)于早起這個(gè)亙古不變的話題俗慈,我們下一篇文章教大家一些早起的實(shí)操方法,讓你輕松早起遣耍,愛上早起闺阱。

總結(jié):改進(jìn)后的計(jì)劃表貌似沒有把時(shí)間利用到極致,但是其實(shí)是時(shí)間利用率最高的舵变,也是最能夠執(zhí)行下去的酣溃,不反人性的。

希望大家都能夠做出能夠高效執(zhí)行下去的計(jì)劃表纪隙,早日實(shí)現(xiàn)掌控自己時(shí)間赊豌,繼而掌控自己人生的目標(biāo)。

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