拆書訓(xùn)練營07:疑問回答式分解
- 書籍名稱:透過結(jié)構(gòu)看世界
- 拆書目的:掌握疑問回答分解溝通方式
R閱讀原文片段
我們都有看電影或小說的經(jīng)驗。電影和小說為什么那么吸引人坚冀?是因為故事中的懸念一個接一個济赎,懸念不斷解答,最后露出謎底遗菠。這也給我們以啟示:若我們的口頭表達或書面表達也像電影联喘、小說那樣华蜒,自上而下層層設(shè)置疑問辙纬,然后層層依次回答,豈不是很好嗎叭喜?事實證明贺拣,這確實是一種有效的表達方式。
首先拋出觀點捂蕴,然后設(shè)想對方會有哪些疑問譬涡,再回答這些疑問。這些回答又會引發(fā)新的疑問啥辨,接下來回答涡匀,直到你認(rèn)為對方心中沒有疑問了,這個結(jié)構(gòu)就搭建完成了溉知。這種方式從結(jié)構(gòu)思考力的角度看陨瘩,就是自上而下搭建表達的金字塔結(jié)構(gòu)腕够,或叫做疑問回答式分解。
采取這種方式有兩個步驟舌劳。
一帚湘、設(shè)想問題,要換位思考甚淡,全覆蓋大诸。
設(shè)想這個問題須注意兩點:
- 1、從對方的角度出發(fā)贯卦,換位思考资柔,即設(shè)想自己是聽者會怎么想。所以脸侥,設(shè)想這個問題是在已經(jīng)確定完主題的基礎(chǔ)上建邓,想想對方關(guān)注什么問題。
- 2睁枕、通過5W2H法官边,確保問題被全面覆蓋。(在5W2H中外遇,最常用的是2W1H,即“是什么注簿、為什么、如何做”三個方面跳仿。這些是非常核心的問題诡渴,也能解決大部分的結(jié)構(gòu)搭建。)
二菲语、回答問題妄辩,事先想好答案,把對方最關(guān)心的問題放在關(guān)鍵位置山上。
I·拆書家講解引導(dǎo)
結(jié)構(gòu)思考力中有一種方法叫:自上而下疑問回答式搭建金字塔結(jié)構(gòu)眼耀。顧名思義就是從金字塔尖的一個觀點開始,逐層通過“提問-回答”的方式佩憾,將觀點表達清楚哮伟。這種方法的好處是能像放電影似的將聽眾逐步帶入,最大程度的吸引對方的關(guān)注和注意力妄帘。
那么楞黄,具體如何去做呢?
1抡驼、一個明確的結(jié)論鬼廓。正所謂“結(jié)論先行”。必須是一個有觀點的結(jié)論致盟,是基于談話目標(biāo)的碎税,而不是空洞的泛泛之談柏副。
2、從對方的角度設(shè)想問題蚣录。這也是最困難的部分割择,基本方法有兩種:
(1)我們往往習(xí)慣于告訴對方我們有什么,而忽視了其想要的是什么萎河。這就需要我們站在對方的角度自問自答荔泳,將其真正關(guān)注的部分挖掘出來。
(2)利用5W2H(what虐杯、how玛歌、why、when擎椰、where支子、who、how much)法檢驗达舒,確保問題被全面覆蓋值朋。
3、得到問題清單后巩搏,提前將自己的答案準(zhǔn)備好昨登。按照對方的關(guān)注度,安排好講解順序贯底,從而將對方逐步帶入到你的講解中丰辣。
A1·描述自己的相關(guān)經(jīng)驗
前幾年,淘寶還不是特別流行的時候禽捆,我媽在得知我弟辭了工作笙什,開始在網(wǎng)絡(luò)上賺錢后,給我打電話胚想。M為母親大人琐凭,F(xiàn)為芳芳童鞋。
M:“胖胖顿仇,你弟把工作辭了淘正,說要在網(wǎng)上賺錢摆马,這網(wǎng)上怎么賺錢臼闻,是不是騙人?”
F:“不是囤采,那是網(wǎng)絡(luò)營銷述呐,就是通過互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系客戶,然后把你的產(chǎn)品或者服務(wù)啥的賣給別人蕉毯∨野幔”
M:“我怎么覺得不大放心呢思犁。”
F:“你是不是擔(dān)心這個安全問題进肯?”
M:“對啊激蹲,賣了東西,錢人家怎么給你江掩?”
F:“通過支付寶学辱、網(wǎng)銀這些都行,就類似于網(wǎng)絡(luò)版的銀行环形,和你去銀行給人家匯錢一樣策泣。”
M:“那人家要是收到東西不給你錢怎么辦抬吟,你找的到人么萨咕?”
F:“他得先付款我才發(fā)貨的,他確認(rèn)收貨了錢就直接打給我了火本,如果中間有問題危队,還可以找店小二來處理「婆希”
M:“哦交掏,這樣啊,其實我就是怕你弟被人家給騙了刃鳄≈殉冢”
F:“我弟那腦子,娘親叔锐,你想多了挪鹏。。愉烙√趾校”
回想與老媽的對話,一開始我是想把交談的重點放在跟她解釋什么是網(wǎng)絡(luò)營銷上步责,后來通過詢問我發(fā)現(xiàn)她更多的關(guān)注點在網(wǎng)絡(luò)營銷的安全性上返顺,所以我轉(zhuǎn)變了講解思路,打消了她的疑惑蔓肯。所以遂鹊,采用疑問回答式的講解方式,可以更好的把握講解的方向蔗包,讓傾聽者快速接收到自己需要的信息秉扑。
A2·以后我怎么用
除了可以用在面對面的溝通中,也可以用于會議调限、宣講等場合舟陆,通過疑問回答式的思考误澳,來提前確定自己的講解方案。
十一后公司將執(zhí)行新的績效考核方案秦躯,領(lǐng)導(dǎo)要我在下周例會上跟員工宣講一下此次考核方案的相關(guān)問題忆谓。
1、提出明確的結(jié)論踱承。
績效考核的目的不是單純地要考核員工陪毡,而是達到公司與員工的雙贏。
2勾扭、從員工的角度設(shè)想問題毡琉。
員工的需求:薪水增長,工作技能提高妙色,工作效率提升等桅滋。
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利用5W2H檢驗:
what:績效考核就是對員工完成目標(biāo)情況的一個跟蹤、記錄身辨、考評丐谋。
how:業(yè)績、行為煌珊、能力三方面号俐,定性定量相結(jié)合。
why:提高員工工作積極性定庵、主動性
when:10月開始執(zhí)行
where:工作場合
who:銷售部員工
how much:500元考核工資
3吏饿、根據(jù)問題清單,羅列好講解方案蔬浙。
各位同事猪落,公司將于十月份開始執(zhí)行新的績效考核方案。
公司開展此次考核畴博,旨在提高員工的工作積極性笨忌、主動性,通過考核發(fā)現(xiàn)問題俱病、改進問題官疲,找到差距進行提升,最后達到公司與員工的共同成長亮隙。
本次考核將從10月份開始正式執(zhí)行途凫,主要針對銷售部員工,每月將為大家增加500元的考核工資咱揍,這500元大家可以拿到多少颖榜,取決于當(dāng)月大家的目標(biāo)完成情況和具體工作表現(xiàn)棚饵。如果當(dāng)月考核成績優(yōu)秀煤裙,我們還有額外的獎金獎勵掩完,那同樣,表現(xiàn)不盡人意的同事可能也會面臨一定的處罰硼砰。公司將會從業(yè)績且蓬、行為、能力三方面進行考核题翰,采取定性與定量相結(jié)合的方式恶阴,來跟蹤、記錄豹障、考評大家當(dāng)月的表現(xiàn)冯事。
希望大家一起加油,為個人和公司的持續(xù)發(fā)展而努力血公。