術(shù)語整理技巧(1):通配符替換技巧以及中英文分欄

近日忙于翻譯一本書胡嘿,搜集資料的時候發(fā)現(xiàn)一個網(wǎng)站上面的術(shù)語特別好,正是我需要的,所以準(zhǔn)備整理成trados的術(shù)語庫茂蚓。
復(fù)制后剪芥,以純文本粘貼到word中垄开,如下圖所示:


粘貼后的效果

那么存在以下兩個問題:

    1. 如何在人名中間加個“·”;
    1. 如何將英文和中文分到兩個欄税肪。

一溉躲、使用查找替換將兩個漢字中間的空格替換成“·

-1. 使用“([!0-z\ ])\ ([!0-z\ ])”查找任意兩個漢字中間的空格,使用“\1·\2”表示替換為圓點益兄。
注意替換時要選中“使用通配符”锻梳。

Word中查找替換設(shè)置

點擊“全部替換”,結(jié)果如下圖所示:
人名中間加上圓點

當(dāng)然如果“\1·\2”中間不加圓點净捅,就是將兩個漢字之間的空格刪掉疑枯。
即便,你覺得不需要加圓點蛔六,漢字間的空格也必須刪掉荆永,否則下一步會出問題的!

二、通過excel 提取中文和英文

對于第二個問題国章,一般可以這樣做: 使用查找替換刪掉全部的英文具钥,得到中文;同樣液兽,刪掉全部中文骂删,得到英文,然后分別粘貼到excel四啰,具體方法請自行百度宁玫。
但也有一個更為簡單的方法,即使用excel公式對中英文進行字符數(shù)計算拟逮,然后提取撬统。
具體原理:大概如下:

設(shè)字母為常量a,漢字為常量b敦迄;
字母數(shù)量為x個恋追,漢字?jǐn)?shù)量為y個。
則Peter(不用管空格)的
字符數(shù)(len)=ax+by=4+2=6
字節(jié)數(shù)(lenb)=ax+by*2=8
提取英文字符=left(len*2-lenb)
注:6*2-8=4罚屋,從左數(shù)四個字符苦囱;
提取中文字符=right(lenb-len)

**得到兩個公式:
假設(shè)處理的是A1單元格

    1. 則在B1單元格中輸入“=left(a1,len(a1)*2-lenb(a1))”,提取A1單元格的英文
    1. 在C1單元格中輸入“=right(a1,lenb(a1)-len(a1))”脾猛,提取A1單元格的漢字撕彤。
      向下拖動公式,得到如下結(jié)果:


      中英文已經(jīng)分成兩欄

完美!
說明:其實就是利用了漢字是雙字節(jié)字羹铅,英語字母是一個字符蚀狰,如果不刪掉漢字間的空格,就會出現(xiàn)分割不整齊的情況职员,也就是說麻蹋,會有漢字在英文單元格中。


別高興太早焊切,現(xiàn)在還不能用來轉(zhuǎn)術(shù)語扮授,因為在excel看來,B和C列還是公式专肪,一旦A列消失了刹勃,B1和C1也就沒有了。**
最后一招嚎尤,選中B1和C1荔仁,點粘貼,別用ctrl+v诺苹,如下圖咕晋,選擇“選擇性粘貼”,單擊“粘貼數(shù)值”下面的第一個“123”收奔,將其和母體脫離關(guān)系。

粘貼為數(shù)值

好了滓玖,一個可以輕松導(dǎo)入multiterm的excel出來了:
完美的excel術(shù)語

文科生沒必要明白excel公式的含義坪哄,記到筆記本上,下次需要的時候復(fù)制粘貼就行势篡。
未完待續(xù)翩肌,下次寫中文在左邊,英文在右邊怎么處理禁悠!敬請期待念祭!

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