? ? ? 工作效率怎么樣才能更高详炬?最近學(xué)習(xí)了一些方法和竅門(mén),非常實(shí)用。
? ? ? ?一呛谜、要及時(shí)處理信息
? ? ? 每天的日常工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中在跳,有許多時(shí)間,浪費(fèi)在來(lái)回搜尋信息上面隐岛。比如QQ里和同事的某段對(duì)話(huà)猫妙、微信里面領(lǐng)導(dǎo)的一段要求、郵件里面的一段文字聚凹、藏在多層路徑下面的某個(gè)文件……
? ? ? ?所以割坠,節(jié)約時(shí)間的做法是,第一次碰到這樣的信息時(shí)就要做到及時(shí)處理關(guān)鍵信息妒牙,將信息整理彼哼,分類(lèi),命名湘今,保存在信息庫(kù)里相應(yīng)的位置敢朱,下次用到時(shí),直接在自己的信息庫(kù)里找就好摩瞎,而不必再花時(shí)間在一大堆原始信息里來(lái)回反復(fù)拴签。
? ? ? ? 二、減少對(duì)工作的打斷
? ? ? 一個(gè)研究愉豺,人同一時(shí)間只能聚焦在一件事情上面篓吁。所謂的“多任務(wù)工作”并不是真的“同時(shí)進(jìn)行”,而是大腦不斷地在這些不同的事務(wù)之間打斷和切換而已蚪拦。
? ? ? 所以杖剪,正確的做法應(yīng)該是,專(zhuān)注手頭上正在處理的事情驰贷,至少保證半個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)不要打斷盛嘿,不要同時(shí)處理任何其他的事情。當(dāng)有突發(fā)的情況打擾時(shí)括袒,先簡(jiǎn)單記下次兆,繼續(xù)處理手頭的事,之后再去完成锹锰。非常緊急需要立刻中斷時(shí)芥炭,就把正在做的事的進(jìn)度和思路記錄下來(lái),稍后繼續(xù)的時(shí)候可以迅速進(jìn)入狀態(tài)恃慧。
? ? ? ?三园蝠、化整為零
? ? ? 生活中的碎片時(shí)間,比如乘車(chē)痢士、等電梯彪薛、吃飯、步行,等等善延,很多人都會(huì)選擇讀書(shū)少态、看公眾號(hào),或者聽(tīng)講座易遣、公開(kāi)課彼妻。但是,這不是最好的利用方式训挡。
? ? ? ?為什么呢澳骤?因?yàn)榻^大多數(shù)有價(jià)值的知識(shí)歧强,并不是你在碎片時(shí)間里可以掌握的澜薄。它們往往很復(fù)雜,有著嚴(yán)格的推理過(guò)程和思考邏輯摊册,你要完全代入作者的語(yǔ)境里面肤京,跟著他的思路,分析他的論證過(guò)程茅特,記住他的結(jié)論忘分。
? ? ? ?那么,對(duì)于碎片時(shí)間白修,最好的利用方式是什么呢妒峦?不是學(xué)習(xí)和吸收,而是思考兵睛。一個(gè)行之有效的方法肯骇,是把工作、學(xué)習(xí)中遇到的問(wèn)題祖很,分解成一個(gè)個(gè)更小的問(wèn)題笛丙,然后把它們列成清單,隨身攜帶假颇,利用碎片時(shí)間胚鸯,進(jìn)行思考和推導(dǎo)。在這個(gè)過(guò)程中笨鸡,取得的任何進(jìn)展和反饋姜钳,都記下來(lái),便于下一次繼續(xù)進(jìn)行思考形耗。這就是把工作化整為零哥桥、逐步攻克的最好方式,也是最能節(jié)省時(shí)間的方式趟脂。
? ? ? ? 比如泰讽,碎片時(shí)間用來(lái)寫(xiě)簡(jiǎn)書(shū)文章,來(lái)進(jìn)行思考和輸出,效率會(huì)更高已卸。