時間對于每個人都是公平的。
我們把事件分為四個層次:
1.不重要,不緊急券犁。(這類事件不需要去做,長期徘徊在這類事件當(dāng)中埠对,會讓你的人生無效率络断,總是處于被社會救濟的狀態(tài))
2.不重要緊急。(糾結(jié)在這類事件當(dāng)中项玛,你就會總是處于忙且無業(yè)績的狀態(tài)貌笨,這類事件要委托他人)
3.重要緊急事件。(這些事情往往讓你壓力大襟沮,忙中出錯)
4.重要不緊急事件(學(xué)習(xí)類的或戰(zhàn)略性的規(guī)劃锥惋,都屬于重要不緊急的事件,這些事情如果不去做就會變成“重要緊急事件”給你帶來壓迫感)
總結(jié)开伏,人要優(yōu)先去做重要不緊急的事情膀跌,要給重要不緊急的事情留足夠的時間,這樣才能把重要緊急的事件數(shù)量減少固灵。方法就是讓自己處于一種聚焦的狀態(tài)捅伤,逃離心不在焉狀態(tài),學(xué)問之道無他巫玻,求其放心而已暑认。智人之用心若鑒。嬰兒之所以剛哭完就瞬間秒變?nèi)硇牡耐度胪婢叽笊螅鋵嵕褪且环N聚焦蘸际,值得我們學(xué)習(xí)。
講究投入聚焦徒扶,專心致志的工作狀態(tài)粮彤,即使下午有特別重要的事兒,但也不影響我處理手頭當(dāng)前的緊急事件,把這些事情做到足夠好导坟。
做到知行合一并不容易屿良,老外就善于把它做成工具,然后來按步驟去做惫周,也就是GTD原理尘惧。工具越進化,人就會越忙递递。
找到一種心如止水的狀態(tài)喷橙,讓池塘和石子處于一種平衡,讓自己很快恢復(fù)平靜登舞。
對事件的反應(yīng)要合適贰逾,既不要過度反應(yīng),也不要反應(yīng)不足菠秒,讓自己處于一種似水的狀態(tài)疙剑。
任何造成你反應(yīng)過度或反應(yīng)不足的事情,都可能會反過來控制你践叠。會讓你有一種焦慮的狀態(tài)言缤。
對于早該處理的事情一直在拖延,這就是你的反應(yīng)不足禁灼,學(xué)會對生活中懸而未決的事情加以控制管挟,可以有效緩解自己的壓力。那些經(jīng)常喚醒你模糊記憶的事情匾二,就是懸而未決的事情哮独。如果有一件事放在那始終不做拳芙,她就會對你造成一種隱形壓力察藐,影響到你。方法就是把它放到工作籃子作為待處理事件舟扎,有時間的時候逐個擊破分飞,并進行清理,并有記錄睹限。也就是說譬猫,先記入日程,然后大腦忘掉他羡疗,然后找時間去處理染服。
日程表規(guī)劃工作生活,也就是GTD原理叨恨,它采用一種自下而上的行動原理柳刮。
1.把一切事務(wù)趕出大腦,不要去反復(fù)思考,不要去重新思考一件事的來龍去脈秉颗,運用CPU和硬盤原理痢毒,清空大腦。
2.行動觸發(fā)扳機的設(shè)置蚕甥,環(huán)境的布置哪替,首先最好不用與他人共享,容易受他人的影響菇怀,第二凭舶,移動中的工作區(qū),移動時處理公務(wù)敏释,比如閱讀库快,提醒自己效率要高,工具要一步到位钥顽,第三义屏,搜集階段,家長里短的事情會干擾你的日常蜂大,不要去拖延闽铐。
一切引起我們注意力的事情,無論輕重緩急奶浦,全部進入到搜集的工作籃中兄墅。有一點需要注意,工作欄的事件數(shù)量要有限制澳叉,在自己的可控范圍之內(nèi)隙咸,并進行定期處理。搜集工作要到位成洗,外在的搜索要清爽干凈五督,內(nèi)在的收集就是腦海中的事情,用一張紙一件事的原理處理方法可以存檔瓶殃。
清空工作籃子充包,需要注意的是第一,處理工作籃最上面的事件遥椿,第二一次只做一件事基矮,第三,永遠不要把事物再次放入工作籃冠场。永遠下一步行動立即執(zhí)行家浇,延遲處理。
組織整理清單法碴裙,講究七個清單钢悲,1項目清單 2輔助資料灌具,3記錄在日程表中的信息4下一步行動清單,5等待處理清單譬巫,6.將來也許清單7.建立使用核查清單咖楣。
團隊目標(biāo)關(guān)鍵要務(wù)就是團隊,每個人都要通曉自己的關(guān)鍵要務(wù)芦昔,達成一致诱贿,這樣團隊才能重拳出擊。
建立檢查回顧的好習(xí)慣咕缎,促使系統(tǒng)能夠有效運行珠十。
每天都要查看日程和查看清單,定期的回顧并能夠及時幫自己把握自己的行動方向凭豪,踐行每周核查焙蹭,每周都有新的變化發(fā)生,由近及遠的處理事情嫂伞。
六層次就是目前行動孔厉,當(dāng)前項目目標(biāo)責(zé)任范圍,然后1-2年內(nèi)的目標(biāo)帖努。3到5年的展望以及未來撰豺。
五步法,1定義目標(biāo)原則拼余,2污桦,展望結(jié)果,3匙监,頭腦風(fēng)暴凡橱,4,組織整理亭姥,5稼钩,明確下一步。這里頭腦風(fēng)暴一定要留夠足夠的時間是最重要的一環(huán)致份。頭腦風(fēng)暴啟動大腦時要注意变抽,不判斷础拨,不質(zhì)疑氮块,不評估,不批判诡宗,不討論滔蝉,允許所有人把想到的方法全部羅列下來。如果中途去評判評估塔沃,會影響他人提方法的動力蝠引。
組織分布去實施收集,記錄到小本兒得到處理,拖延癥來自于完美主義螃概,就是因為怕批評不能承受結(jié)果矫夯,所以沒有勇氣去面對自己全力以赴之后還要遭到別人批評的可能,其實面對別人的批評并不重要吊洼,行所當(dāng)行,活在當(dāng)下训貌。
大腦越簡單的人,執(zhí)行力會越強冒窍。
人一定記得活的簡單一點递沪,簡單的人執(zhí)行力強做回已無旁騖心虛如止水學(xué)會關(guān)注結(jié)果。
關(guān)注結(jié)果综液,目標(biāo)明確款慨,永遠下一步,找到改變的動力行動是因為自己沒有想明白要不要一次只做一件事情谬莹,此時不要想其他的事情檩奠,把它記在大腦以外的地方,促使自己聚焦