小李是個(gè)工作效率很高的員工上鞠,并且他善于處理多重任務(wù)际邻,你可能會(huì)在辦公室看到他一邊解答客戶的疑問(wèn),馬上又能夠進(jìn)入專注的狀態(tài)完成領(lǐng)導(dǎo)要的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告芍阎。
然而世曾,小李雖然處理多重任務(wù)的能力強(qiáng),但是他卻總抱怨自己每天總是感覺(jué)非常疲憊谴咸;雖然小李的工作效率挺高轮听,但是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他的工作質(zhì)量并不滿意骗露。
領(lǐng)導(dǎo)不是應(yīng)該欣賞工作效率高的員工嗎?恰恰問(wèn)題也正是因?yàn)樾±钌朴谔幚矶嘀厝蝿?wù)血巍。
麻省理工學(xué)院的神經(jīng)學(xué)家厄爾.彌勒認(rèn)為人類的大腦一次只能吸收有關(guān)世界的很少一部分信息萧锉。
同時(shí)去做多項(xiàng)任務(wù)或者多項(xiàng)任務(wù)短時(shí)間內(nèi)來(lái)回切換,很直接的現(xiàn)象就是無(wú)法深入思考述寡。所以說(shuō)柿隙,多重任務(wù)會(huì)阻礙創(chuàng)新。
小李早已習(xí)慣多重任務(wù)的工作狀態(tài)鲫凶,然而他的工作質(zhì)量至于效率禀崖,而止于深度。沒(méi)法深入思考掀序,只能按照老經(jīng)驗(yàn)帆焕、老方法按部就班的完成工作,沒(méi)有任何亮點(diǎn)可言不恭。這就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)小李并不滿意的原因叶雹。
而小王是個(gè)深得領(lǐng)導(dǎo)欣賞的員工,他總是控制自己不被其他事情干擾换吧,在某個(gè)時(shí)間段專注的只做一件事情折晦。
集中注意力全力完成一件事情,然后再去完成另外一件事情沾瓦,這樣能夠讓我們高質(zhì)量的完成更多满着,也能讓我們更有精力處理需要深度思考的復(fù)雜事情。
事實(shí)證明贯莺,多任務(wù)同時(shí)處理會(huì)讓大腦消耗更多的能量风喇,而專注所消耗的神經(jīng)化學(xué)物質(zhì)更少。
當(dāng)然缕探,當(dāng)我們需要專注的時(shí)間去處理復(fù)雜困難任務(wù)的時(shí)候魂莫,總是遭遇干擾,就容易引發(fā)拖延癥爹耗。
引發(fā)拖延癥還與延遲滿足感有關(guān)耙考。
看喜劇片、玩游戲潭兽、刷抖音這樣的事情倦始,能夠馬上讓我們感覺(jué)快樂(lè)和放松。工作也是同樣山卦,很多人更愿意承擔(dān)一些行政上的工作鞋邑,因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)問(wèn)題、拿出措施,解決問(wèn)題炫狱,立竿見(jiàn)影藻懒,能夠立刻見(jiàn)到效果。
而一些組織工作视译、宣傳工作,屬于“中藥治病”归敬,周期長(zhǎng)酷含、見(jiàn)效慢,短時(shí)間內(nèi)見(jiàn)不到明顯地解決問(wèn)題的結(jié)果汪茧。
為什么很多很難做到自律椅亚?因?yàn)榻∩怼㈤喿x舱污、寫(xiě)作這些長(zhǎng)半衰的事情呀舔,短期內(nèi)都無(wú)法看到收益。
為什么很多人在自媒體路上走著走著就放棄了扩灯,就像很多自媒體小伙伴說(shuō)的那樣媚赖,玩自媒體的最難熬的就是前期無(wú)人問(wèn)津、零收益的時(shí)光珠插。
在沒(méi)有娛樂(lè)惧磺、孤獨(dú)陪伴的日子里,沒(méi)有收益捻撑,只有非議磨隘,看不到回報(bào)的任務(wù)就容易被拖延,甚至放棄顾患。
拖延癥領(lǐng)域權(quán)威專家皮爾斯.斯蒂爾教授認(rèn)為:人類對(duì)沮喪的忍耐度很低番捂,以及人類傾向于一成就來(lái)評(píng)價(jià)自我價(jià)值,這是拖延導(dǎo)致的兩個(gè)因素江解。
下面提供2個(gè)提高心智效率的方法设预,幫助你對(duì)抗拖延,提升工作效率.
1膘流、提升自信心
卡耐基說(shuō):“自信才能成功絮缅。
一位藝術(shù)家把他的一幅杰作送到美術(shù)館展覽。他巧妙地把一支筆放在旁邊呼股,并附言:“如果觀眾認(rèn)為有不滿意的地方耕魄,請(qǐng)?jiān)趫D片上做標(biāo)記∨硭”結(jié)果畫(huà)面上標(biāo)滿了記號(hào)吸奴,幾乎沒(méi)有一處不被指責(zé)。
幾天后,這位藝術(shù)家為展覽畫(huà)了同一幅畫(huà)则奥,但這次不同于前一幅考润,他要求每一位觀眾標(biāo)記他們最欣賞的妙筆。當(dāng)他取回那幅畫(huà)時(shí)读处,他看到那幅畫(huà)又被畫(huà)上了記號(hào)糊治,原先所有被批評(píng)的地方都被贊揚(yáng)的記號(hào)所取代。
組織心理學(xué)家皮爾斯.斯蒂爾給出了一個(gè)延遲概率公式:如果自信系數(shù)和完成任務(wù)指示都很高罚舱,我們更不容易拖延井辜。
簡(jiǎn)單地說(shuō),就是如果我們面對(duì)的是一件有成功概率的事情管闷,而不是根本不可能完成的任務(wù)粥脚,那么經(jīng)常進(jìn)行心理暗示,提升自己的自信心就成功提升效率包个。
2刷允、進(jìn)入心流狀態(tài)
心流狀態(tài)激活的是大腦左前額皮層和基底神經(jīng)節(jié)。處于心流狀態(tài)時(shí)碧囊,大腦兩個(gè)重點(diǎn)區(qū)域被關(guān)閉:前額葉皮層中負(fù)責(zé)自我批評(píng)的區(qū)域树灶,已經(jīng)大腦的恐懼中心杏仁核。
心流狀態(tài)時(shí)一個(gè)人完成任務(wù)的最佳狀態(tài)呕臂,進(jìn)入心流狀態(tài)的人擁有極強(qiáng)的專注力破托。進(jìn)入心理狀態(tài)的人,處理任務(wù)的效率更好歧蒋,完成的質(zhì)量更好土砂,創(chuàng)造力更強(qiáng)。
進(jìn)入心流狀態(tài)需要客觀條件:
匹配的任務(wù)
如果正在處理的任務(wù)太過(guò)于簡(jiǎn)單谜洽,你會(huì)難以專注的處理萝映,因?yàn)槟銜?huì)感覺(jué)到無(wú)聊和輕松,注意力容易分散阐虚。而任務(wù)過(guò)于困難時(shí)序臂,你會(huì)感覺(jué)到焦慮和沮喪,情緒會(huì)左右大腦的心理狀態(tài)实束。
所以奥秆,只能任務(wù)和你的能力匹配才可能會(huì)進(jìn)入心流狀態(tài)。比如咸灿,畫(huà)家在創(chuàng)作一幅作品時(shí)构订,作家在寫(xiě)作時(shí),跑步運(yùn)動(dòng)員在跑步訓(xùn)練時(shí)避矢。
如果悼瘾,你正在處理的任務(wù)是你并不擅長(zhǎng)的囊榜,甚至是不懂得,那么你就難以進(jìn)入心流狀態(tài)亥宿。
比如卸勺,剛開(kāi)始學(xué)開(kāi)車(chē)的人,總是手忙腳亂烫扼;而老司機(jī)開(kāi)車(chē)曙求,是潛意識(shí)在支配身體。寫(xiě)作者也一樣映企,寫(xiě)的多了圆到,文章的思路、框架卑吭、用詞都會(huì)形成行為習(xí)慣,所以马绝,寫(xiě)的多了才能進(jìn)入心流狀態(tài)豆赏,寫(xiě)作小白就很難。
專注的時(shí)間
我發(fā)現(xiàn)同事經(jīng)常利用下班后的時(shí)間去完成一些需要專注力的事情富稻,我問(wèn)其原因是因?yàn)榘滋旄蓴_太多掷邦,沒(méi)法安靜下心來(lái),只有利用辦公室沒(méi)人的時(shí)候椭赋,才能做一些需要深度思考的事情抚岗。
有研究表明,全神貫注的一小時(shí)哪怔,大于斷斷續(xù)續(xù)的兩小時(shí)宣蔚。要想達(dá)到專心專注的狀態(tài),需要滿足兩個(gè)條件:一是有大塊不被干擾的時(shí)間认境,大腦中要有專注對(duì)象的相關(guān)背景及記憶胚委。
那為什么專注的狀態(tài)需要大塊的時(shí)間呢?
大腦要進(jìn)入一種專注的工作狀態(tài)叉信,需要一定的時(shí)間亩冬,在這個(gè)過(guò)程中,大腦要結(jié)束上一個(gè)工作狀態(tài)的各種活動(dòng)硼身,也就是說(shuō)要對(duì)上個(gè)狀態(tài)的記憶進(jìn)行清理硅急,然后調(diào)出本次工作相關(guān)記憶調(diào)出。
如果待處理的工作越復(fù)雜佳遂,這個(gè)轉(zhuǎn)化的過(guò)程時(shí)間就越長(zhǎng)营袜,所以,如果遭遇干擾讶迁,大腦剛進(jìn)入狀態(tài)就結(jié)束了连茧。
如果大腦總是處于狀態(tài)切換狀態(tài)核蘸,這對(duì)大腦來(lái)說(shuō)是一種消耗和浪費(fèi)。比如:你在等待坐車(chē)前的30分鐘內(nèi)啸驯,是很難進(jìn)入專注思考一個(gè)復(fù)雜問(wèn)題的狀態(tài)的客扎。
所以說(shuō),要想提高大腦的工作效率罚斗,提升心智效率徙鱼,就需要尋找、利用大塊的沒(méi)有干擾的時(shí)間去處理復(fù)雜的事情针姿。
現(xiàn)在很多人推崇早起袱吆,其實(shí)早起真正的效用不在其本身,而是早起后的時(shí)間往往是沒(méi)有任何干擾的時(shí)間距淫,如何利用早起后的時(shí)間绞绒,去做什么重要的事情,這才是早起的意義所在榕暇。