E戰(zhàn)到底第五期鹃愤,打卡第二十天。
?今日學(xué)習(xí)主題:數(shù)據(jù)透視布局及美化-創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表完域,多角度分析软吐。
一、綜合應(yīng)用
首先將原始表格進(jìn)行整理規(guī)范吟税,插入數(shù)據(jù)透視表凹耙,顯示選擇經(jīng)典格式。
1肠仪、按地區(qū)匯總肖抱,統(tǒng)計各地區(qū)每個銷售員的銷售數(shù)據(jù)
將地區(qū)、銷售員拖到行標(biāo)簽异旧,數(shù)量意述、金額拖到列標(biāo)簽,數(shù)據(jù)透視表美化不建議使用合并單元格,可以在設(shè)計>報表布局>重復(fù)所有項目標(biāo)簽荤崇,填充行標(biāo)簽空白單元格? 如果想要合并行標(biāo)簽镐依,可以點擊右鍵>數(shù)據(jù)透視表選項>布局和格式>勾選合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格,實現(xiàn)行標(biāo)簽的合并天试。
3槐壳、按銷售金額降序排列
點擊到求和項“金額”下方文本框,點擊右鍵>排序選著降序排列喜每,這個排列僅僅是對銷售員進(jìn)行降序排列务唐,如果是對區(qū)域排列,要鼠標(biāo)放在“區(qū)域”带兜,點擊右鍵>排序>其他選項排序枫笛,對求和項金額 選擇升、降序排列刚照、
4刑巧、表格簡單美化
數(shù)據(jù)透視表美化,在設(shè)計中有很多模板无畔,可選擇想要的模板啊楚,也可以新建數(shù)據(jù)透視表樣式;
選中數(shù)據(jù)區(qū)域浑彰,右鍵恭理,設(shè)置單元格式,可以對數(shù)值區(qū)域進(jìn)行千分位分割符顯示郭变,保留0位小數(shù)颜价;
當(dāng)求和項比較多的時候,會影響整個表格的美觀诉濒,通過替換周伦,將“求和項:”替換為“ 空格”;
點擊到匯總行邊緣未荒,出現(xiàn)黑色向下箭頭专挪,可以批量選中匯總行,對匯總行進(jìn)行顏色填充茄猫;
添加邊框狈蚤,隱藏不需要的內(nèi)容困肩,選項中點擊+-按鈕划纽,去掉行標(biāo)簽-表示,去掉網(wǎng)格線锌畸,完成以上內(nèi)容勇劣,就實現(xiàn)了數(shù)據(jù)透視表基本美化功能
當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化,我們需要刷新數(shù)據(jù),刷新時比默,列寬會發(fā)生變化幻捏,需要再次調(diào)整,可以通過數(shù)據(jù)透視表選項>布局和格式命咐,去掉 更新時自動調(diào)整列寬篡九,在刷新時列寬會保持不變。
4醋奠、對日期分組榛臼,生成年度、月度報表窜司、價格分析
一般情況下我們可以使用之前學(xué)到的日期函數(shù) YEAR MONTH DAY來提取信息沛善,進(jìn)行數(shù)據(jù)透視,數(shù)據(jù)透視表自帶分組功能
將銷售日期拖到行標(biāo)簽塞祈,鼠標(biāo)點擊到日期金刁,點擊右鍵> 創(chuàng)建組 彈出對話框,可以實現(xiàn)分年议薪,分季度尤蛮,分月,分日的分組功能斯议。
通過創(chuàng)建組合抵屿,對價格進(jìn)行分析 將單價放到行標(biāo)簽,點擊單價列表任意單元格捅位,創(chuàng)建組轧葛,選擇步長10 也可以設(shè)置想要的步長值價格段,實現(xiàn)此項功能數(shù)據(jù)源必須要有日期艇搀,不得存在空白單元格或文本尿扯。
通過過值字段設(shè)置計算平均單價:點擊到數(shù)據(jù)透視表>選項>域、項目合集>計算字段焰雕,彈出對話框 插入計算字段名稱:平均單價衷笋,根據(jù)字段錄入公式=金額/數(shù)量,當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化矩屁,直接刷新平均單價就可以實現(xiàn)連動效果辟宗。
今日事今日畢,認(rèn)真完成每一天的學(xué)習(xí)吝秕!