一侥祭、例子
關(guān)于工作筆記本,我發(fā)現(xiàn)我的周圍有兩個截然相反的例子谈宛。其中一位老師是一個反面例子胎署,他把每天要做的事情隨手記在了一個紙條上,比如說接到電話琼牧,需要辦一件什么事情,他就隨手拿出一張紙記下來滋恬。這樣做的結(jié)果顯而易見抱究,很有可能這張紙不知道跑哪去了,下回要找出來就不容易了鼓寺;而且,有一次還寫在了一個重要文件的背面敢靡,而這個文件是要上交有關(guān)部門的苦银,最后他把這個文件的背面寫了字的地方用涂改液涂了再上交,特別沒有專業(yè)性纺念。相反,另一位老師就做得特別好陷谱。有一次關(guān)于某個事我記不起來瑟蜈,而她就能翻出她的筆記本,找到某月某日已經(jīng)向該部門發(fā)了郵件遞交了材料铺根。這位老師說,涉及到跟其他單位交接的工作必須記下來眷唉,這是她的工作習(xí)慣。
二、書籍
其實(shí)我一直有工作筆記本党饮,可是吧,利用效果就是不太佳氯窍。每天也都是記錄待辦事項(xiàng)蹲堂,然后隨手要記錄的事情(包括私事)都往上涂,感覺亂七八糟的柒竞。后來我專門看了幾本關(guān)于做筆記的書,其中一本叫做《別告訴我你會記筆記》布隔,里面提到了針對不同的事務(wù)要形成不同的筆記本稼虎,如航母筆記本、記事筆記本和日程筆記本哀军。根據(jù)我的工作內(nèi)容打却,我也就形成了具有我自己特點(diǎn)的三個筆記本。
三淘衙、經(jīng)驗(yàn)
1腻暮、任務(wù)筆記本(to do list)
第一個筆記本被稱為任務(wù)筆記本(to do list),一本普通的筆記本就ok了哭靖。每天一頁紙,早上來的時候(或者在前一天下班之前)寫下今天的待做事項(xiàng)筝蚕。我習(xí)慣用空白方框列事項(xiàng),如果完成了就打鉤洲胖,如果覺得不用做就打叉坯沪,如果沒做完就空著,等著下次完成腐晾,如果非常重要就用熒光筆高亮,提醒我自己淹冰。這樣一來巨柒,每天就知道自己的主要任務(wù)是什么,一天的工作安排也會井井有條潘拱,而完成工作之后也會有成就感芦岂。
2、備忘筆記本(memo)
第二個筆記本叫做備忘筆記本(memo)禽最,也就是把一天完成的工作任務(wù)中值得記錄并保管的內(nèi)容單獨(dú)記下來川无。比如說我一開始提到的同事,能精確找出某月某日做了什么事懦趋,把跟其他部門的交接記錄在里面。還有帜篇,就是比如說今天辦理設(shè)備采購找的是哪個老師诫咱,聯(lián)系方式是多少,找的是哪個供貨商竟痰,姓名和聯(lián)系方式是多少,都記在工作聯(lián)系表上坏快,以后不僅相關(guān)事務(wù)能清楚知道找誰,而且在下次跟這個人打交道的時候直接叫出他的名字來柠并,相信他對你的好感度會提升富拗,也有利于工作的開展鸣戴。同樣還需記錄的是工作流程和辦事指南,比如今天辦理了一個外匯事務(wù)窄锅,趁著新鮮勁入偷,趕緊記錄下外匯辦理流程,第一步去哪疏之,第二步去哪,需要準(zhǔn)備什么材料啥的丙曙,等下次要辦時就可以直接找經(jīng)驗(yàn)其骄,而不是從頭再摸索一邊了。
3索抓、日程筆記本(schedule)
第三個筆記本被稱為日程筆記本(schedule)毯炮,這個我用臺歷代替了。這個筆記本的作用就是記錄一些重要的會議汉矿,或者是一些任務(wù)的截止時間备禀,是在將來的某一天要去做的奈揍,所以叫做日程筆記本赋续。我的領(lǐng)導(dǎo)就是用的這個日程筆記本,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的會議特別多纽乱,還有外出講學(xué),所以對行程的安排非常關(guān)鍵租冠。我有的時候跟領(lǐng)導(dǎo)請示哪天可以開會薯嗤,他就翻出日程本,說哪幾天有時間镜粤,其余時間不行玻褪,非常便利。
說到最后同规,其實(shí)還是要根據(jù)自己的工作習(xí)慣庸诱,總結(jié)出最適合自己的工作方法,包括記筆記的方法朱灿。
以上钠四。