提升工作效率的一個小原則

你有沒有這樣一種感覺瓢谢,一整天總是感覺很忙碌兼呵,但是還是不知道到底做了什么兔辅,還是有那么一大堆的事情在等著自己去完成,晚上下班回到家击喂,感覺身體被掏空维苔,特別的疲憊。

為什么有的人每天都在加班懂昂,周末也在加班介时,但總是有忙不完的事情,但是最終的績效還是平平凌彬?為什么有的人總是能夠在規(guī)定的時間內(nèi)很出色的完成工作沸柔,并且還讓旁人看起來他似乎并沒有全身心的投入?

好比上學的時候一樣铲敛,有的同學整天都坐在教室內(nèi)褐澎,整天的看書刷題,最后的成績卻并不突出伐蒋,而那么學霸們工三,參加各種活動,依舊能夠取得出色的成績先鱼。

為什么那些投入時間更多的人卻沒有取得更好的成果呢俭正?這里有必要說明下,我們的工作成果并不是跟工作時間呈線性關系的焙畔,工作成果與時間關系應該是如下公式:

成果=時間 x 這段時間內(nèi)的平均效率

這里面需要注意的是平均效率掸读,因為我們的工作效率并不是能夠一直保持在一個水平上,而是隨著工作時間的延長,就會呈下降趨勢寺枉。同時抑淫,工作過程中,還有很多其他因素也會影響我們的工作效率姥闪。

從這里看始苇,我們的重點應該關注如何提高工作效率上,通過提高工作效率筐喳,然后就可以減少工作時間催式,從而獲得更多的自主時間。

通過理論學習和實踐避归,我發(fā)現(xiàn)荣月,大多數(shù)人只要把握住【一緊一松】原則,就能夠將工作效率有效的提升很多梳毙。所謂一緊一松原則哺窄,一緊指的是一次只做一件事,一松指的是學會休息账锹,放松自己萌业。

一次只做一件事

很多人都喜歡吹噓自己能夠同時處理多件事情,同時也把那些高效的人歸結為他們能夠同時處理多件事情奸柬。

我們工作中常常也會遇到這些人生年,他們自以為工作效率很高,能夠多線操作廓奕,一下處理這件事抱婉,下一分鐘又在處理另外一件事,感覺幾件事情在齊頭并進桌粉,很有成就感蒸绩。

不過還真有人對此做了研究。

2009年夏铃肯,斯坦福大學教授克利福德·納斯試圖研究所謂的“多面手”究竟是如何完成任務的侵贵。他帶領研究團隊發(fā)放了262份學生問卷,以此調查他們同時處理多項事務的情況缘薛。他們將調查對象按結果分為兩類,并推測:經(jīng)常同時處理多項事務的人卡睦,其工作效率更高宴胧。但事實證明并非如此。

納斯說:“我原以為他們一定有某種神奇的能力表锻,結果發(fā)現(xiàn)多面手根本抓不住重點恕齐,實在無法令人羨慕∷惭罚”他們看起來每方面都可兼顧显歧、如魚得水仪或,好像沒什么能難倒他們,但就像納斯說的:“多面手做的每件事都不怎么樣”士骤。

其實我們的大腦跟單核的計算機有些類似范删,我們每一個任務的切換都好比計算機中進程的切換,計算機進程的切換首先需要保存上下文拷肌,然后載入當前進程上下文到旦。同樣,大腦在從一件事情切換到另一件事情的時候巨缘,首先需要將當前工作記憶存儲添忘,然后再將即將要處理的事件載入工作記憶,這些不僅消耗時間若锁,也消耗我們的大腦能量搁骑,頻繁的切換任務,導致大量的時間被浪費又固,同時人也更加容易感到疲憊仲器。

一次只做一件事,我們可以清空大腦口予,讓我們的大腦專注于一件事情娄周,更有可能進入心流狀態(tài);同時沪停,每次處理一件事煤辨,處理完一件,我們的清單上就可以劃掉一件木张,也可以獲得成就感众辨,可以看到實實在在的進展。

不要忘記休息

再忙也要抽出時間給自己預留出休息的時間舷礼。人的精力是有限的鹃彻,我們的精力會隨著工作時間的延長而下降,精力的下降必然導致工作效率的下降妻献,長此以往蛛株,不管身體還是工作,都會達到失控的狀態(tài)育拨。

適當?shù)男菹⑹菢O為必要的谨履,工作的午后,辦公樓下散步十幾分鐘熬丧,呼吸一下新鮮的空氣笋粟,就能夠給我們帶來充沛的精神。吃過午飯,幾個人室外曬曬太陽害捕,散步聊天绿淋,然后再小憩半個小時,都能讓我們的精力得到有效的恢復尝盼。

休息不僅僅能夠讓精力恢復吞滞,休息還可能收到意想不到的效果。我們的大腦有兩種工作模式东涡,專注模式和發(fā)散模式冯吓。當我們專注于一件事情的時候,大腦就進入了專注模式疮跑,能夠深入的思考問題组贺。但是有些問題,我們怎么費力思考就是找不到方向祖娘,這個時候發(fā)散模式就該登場了失尖。要讓發(fā)散模式起作用,我們就要清空大腦渐苏,徹底忘掉原來那件事掀潮,靈感往往就在這個時候產(chǎn)生。

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阿基米德就是因為絞盡腦汁也沒有想出鑒定皇冠真假的辦法琼富,所以準備去公共浴室徹底放松一下仪吧,但在他的身體進入澡盤的那一瞬間,溢出的水就給他帶來了靈感鞠眉。

所以說最好的工作方式就是先保持專注模式薯鼠,再想不出解決方案的時候轉換到另外一件不相干的事情上,讓發(fā)散模式發(fā)揮作用械蹋。也就是極度的專注出皇,然后休息,如此反復哗戈。

具體如何操作呢郊艘,我們可以參考番茄工作法,25分鐘作為一個番茄鐘唯咬,專注一個番茄鐘后纱注,休息5分鐘,然后開始下一個番茄鐘胆胰,連續(xù)4個番茄鐘后奈附,休息20分鐘。當然具體的時間我們不需要拘泥于此煮剧,我們可以調整成適合自己的時間,重要的是一個番茄鐘里只能處理一件事,而且盡可能的保持不被打斷勉盅。

提升工作效率的方法很多佑颇,但以上兩種是我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實中大多人都沒有重視的,同時也是比較容易做到草娜,同時還能快速見到成果的挑胸。如果還沒有重視的朋友們,不妨先行動起來吧宰闰。

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