原文摘要
頭腦風(fēng)暴
頭腦風(fēng)暴(Brain Storming)嗤详,是由美國創(chuàng)造學(xué)家AF.奧斯本發(fā)明的一種激發(fā)創(chuàng)造性思維的工具鸿竖。你打開工具說明書懦窘,按要求把小伙伴們召集到一起漾橙,宣讀了使用工具的四大原則:自由思考,延遲批判燃乍,以量求質(zhì)唆樊,結(jié)合改善。然后問:你們有什么好辦法刻蟹?
頭腦風(fēng)暴基本理念是:要獲得很好的點(diǎn)子逗旁,首先要獲得很多的點(diǎn)子;要獲得很多的點(diǎn)子舆瘪,就要靠點(diǎn)子來激發(fā)點(diǎn)子片效。這種個(gè)體頭腦之間風(fēng)暴式的化學(xué)反應(yīng),帶來了"1+1遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于2"的可能性英古。
為什么頭腦風(fēng)暴法淀衣,能有這樣的威力?連接是基礎(chǔ)哺呜,激發(fā)是核心舌缤。個(gè)體大腦,是知識(shí)的子集某残。子集坐在一起国撵,并不會(huì)自動(dòng)拼成全集。只有遵守嚴(yán)謹(jǐn)流程的“頭腦風(fēng)暴"玻墅,才能把子集“連接"成全集介牙,然后通過引發(fā)聯(lián)想、熱情感染澳厢、喚起競爭环础、張揚(yáng)欲望的氛圍,“激發(fā)”新的創(chuàng)意剩拢。
“頭腦風(fēng)暴”的四點(diǎn)原則
第一线得,自由思考。
權(quán)力和威望徐伐,會(huì)影響自由思考贯钩。一旦有人的觀點(diǎn),被認(rèn)為比另一些人的更有價(jià)值办素,有些大腦就會(huì)被關(guān)閉角雷。
怎么辦?圓桌討論性穿,不要打印頭銜勺三,不要座位主次。不要自謙地說:“我提一個(gè)不成熟的看法”需曾、“我有一個(gè)不一定行得通的想法”吗坚。
第二祈远,延遲評判。
禁止批評商源,甚至禁止評論別人的想法绊含。不要說:“這想法太離譜了!”炊汹、“這想法太陳舊了”、“這是不可能的”逃顶、“這不符合某某定律"讨便。
批評,和評論以政,是扼殺更多想法的儈子手霸褒。
第三,以量求質(zhì)盈蛮。
剛開始大家的想法废菱,就像剛打開熱水龍頭后的第一段冷水。前30個(gè)想法常常很容易抖誉,真正的創(chuàng)造力很多都出現(xiàn)在第50個(gè)想法之后殊轴。所以,整場頭腦風(fēng)暴要爭取產(chǎn)生至少100個(gè)新想法袒炉。數(shù)量旁理,在這里比質(zhì)量更重要。
第四我磁,結(jié)合改善孽文。
從帶著掃把坐上直升機(jī)掃雪,到用直升飛機(jī)螺旋槳扇雪夺艰,就是“結(jié)合改善”芋哭。這也是頭腦風(fēng)暴真正的魅力所在,是一群人分別獨(dú)自苦思冥想郁副,不具備的價(jià)值减牺。
怎么做?討論盡量要小范圍(10-20人左右)霞势;任何時(shí)候只能有一個(gè)人發(fā)言烹植;不可以交頭接耳開小會(huì);把前面的想法都貼在大白板上愕贡,激發(fā)更多新想法草雕。
思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖(Mind Map),最早由英國教育學(xué)家東尼·博贊(Tony Buzan)發(fā)明固以。他研究發(fā)現(xiàn)墩虹,人類的思維方式嘱巾,不是線性的,不是表格的诫钓,而是放射性的:從一點(diǎn)出發(fā)旬昭,煙花式綻放。他提出了“放射性思維(Radiant Thinking)"的概念菌湃,和基于概念的思考工具:思維導(dǎo)圖问拘。
思維導(dǎo)圖最大的作用,不是記錄惧所,是思考骤坐,是創(chuàng)造。
使用思維導(dǎo)圖的三個(gè)建議
第一下愈,先從目標(biāo)開始纽绍。
用思維導(dǎo)圖來思考,來創(chuàng)造時(shí)势似,首先要想清楚:你的目標(biāo)是什么拌夏?這個(gè)目標(biāo)可能是:如何在3個(gè)月內(nèi)提升業(yè)績?企業(yè)的愿景履因、使命障簿、價(jià)值感是什么?怎樣才能讓她愛上我栅迄?下一年我的時(shí)間應(yīng)該怎么分配卷谈?等等。
找個(gè)足夠大的白板霞篡,把目標(biāo)寫在正中間世蔗。這塊白板要大到,你不會(huì)因?yàn)榈胤讲粔蚓拖耄哼@一點(diǎn)不重要朗兵,留些地方寫重要的事吧污淋。
第二,不被導(dǎo)圖限制余掖。
不要被層次限制仍侥。有任何的想法聂使,立刻寫在紙上绎晃,不必先把第一層MECE了波附,再想第二層。
不要被形式限制冗美。圖片魔种、顏色、線條都不重要粉洼。追求美觀节预,讓別人看到后“哇”地一聲贊嘆叶摄,反而會(huì)讓你忘了真正的重點(diǎn)。
不要被邏輯限制安拟。有個(gè)想法表達(dá)不準(zhǔn)確蛤吓,或者掛錯(cuò)層次了,不重要糠赦。擦掉重寫会傲,或者重新關(guān)聯(lián),不必“落筆一定不能錯(cuò)”拙泽。
第三唆铐,善用各種工具。
東尼·博贊時(shí)代的思維導(dǎo)圖奔滑,很多是在白紙上畫的。但在今天顺少,我不太建議你在白紙上畫了朋其,因?yàn)樾薷摹⒈4娑己芾щy脆炎。
試試專業(yè)的繪制思維導(dǎo)圖的軟件梅猿,比如Mind Manager等等
思維導(dǎo)圖是東尼·博贊發(fā)明的一種思考工具。東尼認(rèn)為秒裕,人的思維不是線性的袱蚓,不是表格的,而是放射性的几蜻。為了能充分發(fā)揮創(chuàng)造力喇潘,從目標(biāo)開始,逐級(jí)發(fā)散梭稚、相互獨(dú)立颖低、全面包含地發(fā)揮你的想法,最有可能展現(xiàn)原汁原味的創(chuàng)意弧烤。
5W2H法
5W2H忱屑,是英文中最常見的七個(gè)問題:Why(為什么),What(是什么)暇昂,Where(在何處)莺戒,When(在何時(shí)),Who(由誰做)急波,How(怎么做)从铲,和How Much(要多少)的縮寫。把這七個(gè)問題放在一起問澄暮,確實(shí)能幫你彌補(bǔ)思考問題的疏漏食店。
5W2H法的三種用法
第一渣淤,用5W2H法找到問題。
下屬反應(yīng):前員工俱樂部最近不溫不火吉嫩。要搞明白這個(gè)問題价认,你可以試著拿起5W2H檢查板:
What:前員工俱樂部的互動(dòng)越來越少;
Where:減少的是微信群里的發(fā)言數(shù)量自娩;
When:最近三周用踩,尤其是最近一周;
Who:都不怎么發(fā)言了忙迁,尤其是以前最活躍的幾個(gè)人脐彩;
How Much:500人的群,過去每天有1000條以上的發(fā)言姊扔,現(xiàn)在降到了幾十條惠奸;
Why:這可能是因?yàn)槿豪锼礁叩筒积R,話題價(jià)值不一恰梢,越來越多人疲累了佛南。
這樣,就把“前員工俱樂部最近不溫不火”這個(gè)問題嵌言,具體化了嗅回。
第二,用5W2H法變革創(chuàng)新摧茴。
你站在思維導(dǎo)圖前绵载,面對中央的“前員工俱樂部”六個(gè)大字,開始用5W2H法苛白,圍繞七個(gè)問題層層展開娃豹。你甚至可以試著把這七個(gè)問題中的每一個(gè),繼續(xù)深入四個(gè)層次购裙,尋找創(chuàng)新機(jī)會(huì)培愁。
比如Why:做前員工俱樂部的原因是什么?
第一層深入:因?yàn)橐3趾颓皢T工的聯(lián)系缓窜;
第二層深入:為什么要保持和前員工的聯(lián)系定续?因?yàn)橄M皢T工幫助推廣產(chǎn)品,推薦員工禾锤,給新產(chǎn)品提意見私股;
第三層深入:有更合適的實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的方法嗎?也有恩掷。比如邀請其中一些真正有影響力倡鲸、能力的,成為“榮譽(yù)顧問”黄娘;
第四層深入:為什么這么做更合適峭状?因?yàn)楸苊饬撕芏酂o效溝通克滴。
于是,你在“前員工俱樂部”的基礎(chǔ)上优床,設(shè)計(jì)了更有效的“榮譽(yù)顧問”計(jì)劃劝赔。
第三,用5W2H法分配任務(wù)胆敞。
開會(huì)時(shí)着帽,會(huì)議結(jié)束時(shí)一定要帶著3W(Who do What by When)離開。這個(gè)3W移层,其實(shí)就是5W2H的一個(gè)子集仍翰。
5WHY法
什么是5WHY法?
5WHY法观话,字面的意思是:追問5個(gè)為什么予借。“追問5個(gè)為什么”作為一種思考工具频蛔,最早是由豐田公司的大野耐一提出的灵迫。新聞發(fā)布會(huì)上記者問:“豐田汽車的質(zhì)量為什么會(huì)這么好?”他說:“我碰到問題帽驯,至少要問5個(gè)為什么∈檎ⅲ”
這就是5WHY法:從問題出發(fā)尼变,不斷追問為什么,告別直接原因浆劲,路過間接原因嫌术,最終找到根本原因。
用好“5WHY法”需注意兩點(diǎn)
第一牌借、提出正確的問題度气。
員工說:“因?yàn)槌^了負(fù)荷,保險(xiǎn)絲就斷了膨报×准”這時(shí),如果你追問的不是“為什么會(huì)超負(fù)荷现柠?”院领,而是“為什么不用更好的保險(xiǎn)絲?”那這個(gè)方向够吩,就偏離了根本原因比然,走向了次要的采購流程。
提問題周循,要一直面對根本原因强法。
第二万俗、區(qū)分原因和借口。
你問:“為什么會(huì)超負(fù)荷饮怯?”如果員工答:“是因?yàn)榘才诺墓ぷ髁刻笕蛲幔瑱C(jī)器都受不了,人就更受不了了”硕淑。如果你接著問:“為什么工作量這么大课竣?”員工說:“因?yàn)檐囬g主任真不是個(gè)好東西”。完了置媳,這次討論就會(huì)被情緒帶走于樟。要區(qū)分客觀原因,和主觀借口拇囊。
二維四象限
時(shí)間管理矩陣圖迂曲,不把“輕重”和“緩急”這兩個(gè)維度“對立”起來,而是把它們“統(tǒng)一”起來寥袭,從而生成了四個(gè)象限:重要且緊急路捧,重要但不緊急,緊急但不重要传黄,不緊急也不重要杰扫。
這就是“二維四象限”法,把自己從“非此即彼”的二分法里解放出來膘掰,用兩個(gè)“對立統(tǒng)一”的重要屬性作為依據(jù)章姓,畫出四象限圖,分別討論情況识埋,逐個(gè)解決問題凡伊。
到底從“用戶獲益”出發(fā)更重要,還是從“自身能力”出發(fā)更重要呢窒舟?我們把思路從“非此即彼”改為“對立統(tǒng)一”系忙,畫一個(gè)“二維四象限圖”試試。
蘋果公司的“軟件布道師”格威·卡瓦薩奇還真畫過這張圖惠豺,他用“用戶獲益”做橫軸银还,“自身能力”做縱軸,生成了四個(gè)象限洁墙。
自身能力很強(qiáng)见剩,但是用戶并不獲益,這叫“冤大頭型企業(yè)”扫俺;用戶獲得收益苍苞,但自身并沒有能力因此盈利,這叫“平庸型企業(yè)”;自身能力不強(qiáng)羹呵,用戶也不因此獲益骂际,這類企業(yè)是來打醬油的,叫“湊趣型企業(yè)”冈欢;只有用戶獲益歉铝,自身能力也很強(qiáng)的企業(yè),才有真正的“商業(yè)模式”凑耻。
使用“二維四象限”法提升思考能力
比如太示,你想分析風(fēng)險(xiǎn)管理,可以從“可能性”和“損失”兩個(gè)維度香浩,生成“轉(zhuǎn)嫁类缤,規(guī)避,降低和自留”這四個(gè)象限邻吭。于是餐弱,我們就有了“風(fēng)險(xiǎn)管理模型”。
比如囱晴,你想分析對自我的認(rèn)知膏蚓,可以從“自己知不知道”和“別人知不知道”這兩個(gè)維度,生成“公開的自我畸写,秘密的自我驮瞧,盲目的自我,和未知的自我”這四個(gè)象限枯芬。于是论笔,我們就有了“喬韓窗口理論”
比如,你想分析企業(yè)的產(chǎn)品布局破停,可以從“相對市場份額”和“市場增長率”這兩個(gè)維度翅楼,生成“現(xiàn)金牛尉剩,明星真慢,問題,和瘦狗”這四個(gè)象限理茎。于是黑界,我們就有了“波士頓矩陣”。
“二維四象限”法皂林,它幾乎是整個(gè)西方管理學(xué)朗鸠,經(jīng)濟(jì)學(xué),甚至是哲學(xué)础倍,最基本的分析工具之一烛占,無處不見。