《管理的常識(shí)》?讀書筆記?第6篇?20210113

在這個(gè)不確定性成為確定的時(shí)代靴患,學(xué)習(xí)不只是發(fā)展之需,而是生存之需要出。

每月讀透一本書鸳君。拒絕浮躁與走馬觀花。自律患蹂。反省或颊。實(shí)踐。

劉江波 2021年元月



陳春花教授管理名言


《管理的常識(shí)》 讀書筆記 第6篇 2021 01 13

第三章? 什么是組織結(jié)構(gòu)?

組織結(jié)構(gòu)就是讓權(quán)力和責(zé)任的關(guān)系匹配传于。

組織結(jié)構(gòu)一方面的作用是保持穩(wěn)定囱挑,只有穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)才能產(chǎn)生效率,但是發(fā)展又需要結(jié)構(gòu)變化沼溜,只有變化的結(jié)構(gòu)才能帶來發(fā)展平挑。

組織結(jié)構(gòu)最為重要的特征就是組織內(nèi)部的關(guān)系可以自我約定,而自約定關(guān)系可以決定資源的獲得和權(quán)力的分配系草。

1通熄、組織結(jié)構(gòu)的功效

組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與四個(gè)要素相關(guān),這四個(gè)要素是戰(zhàn)略找都、環(huán)境唇辨、規(guī)模、技術(shù)能耻。

組織結(jié)構(gòu)所要解決的是權(quán)力與責(zé)任關(guān)系是否匹配的問題赏枚;組織結(jié)構(gòu)要清晰的設(shè)計(jì)出溝通線、控制線嚎京、責(zé)任線和權(quán)力線嗡贺,其中權(quán)力線和責(zé)任線是組織機(jī)構(gòu)的縱向安排,溝通線和控制線是組織機(jī)構(gòu)的橫向安排鞍帝。職能部門不能夠擁有權(quán)力诫睬,只能夠給予專業(yè)的指導(dǎo)意見和專業(yè)的服務(wù),因?yàn)槁毮懿块T并沒有承擔(dān)經(jīng)營責(zé)任帕涌。因此在組織中摄凡,不能夠擁有權(quán)力的人卻不需要承擔(dān)責(zé)任,而承擔(dān)責(zé)任的人卻沒有權(quán)力蚓曼。

組織結(jié)構(gòu)更要依據(jù)責(zé)任而不是權(quán)力來設(shè)定亲澡。

組織結(jié)構(gòu)可以重新建立組織和個(gè)人之間的心理契約;心靈契約指的是員工與組織之間內(nèi)隱的相互之間期望的總和纫版,是未成文的契約床绪。組織結(jié)構(gòu)要有利于建立開誠布公的溝通體系;員工要清楚的知道自己在結(jié)構(gòu)中的位置,直到他們感覺到切實(shí)的責(zé)任和權(quán)力癞己,他們才可能專心的工作膀斋。切記的一點(diǎn)是,不要在設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的過程中輕易做出承諾痹雅,承諾了就要言而有信仰担。

2、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則

第一绩社,指揮統(tǒng)一摔蓝;一個(gè)人只能有一個(gè)上司。

第二愉耙,控制幅度贮尉;一般的管理跨度比較合適的是五六個(gè)人。越到基層劲阎,管理的跨度就越大绘盟;越到高層,管理的跨度越變?cè)叫 ?/p>

第三悯仙,分工龄毡。縱向分工是企業(yè)的經(jīng)營分工锡垄,是職權(quán)線沦零,在這條線上,必須保證承擔(dān)績效的人權(quán)力最大货岭,而不是職位高的人權(quán)力最大路操。橫向分工是資源線,保證業(yè)務(wù)部門能夠獲得支持千贯,所以橫向分工也是職能線屯仗。大家有個(gè)誤區(qū),認(rèn)為職能部門要細(xì)分搔谴,其實(shí)職能部門是要專業(yè)而不是細(xì)分魁袜。

第四,部門化敦第,把同一件事的人放在一個(gè)部門里交由一個(gè)經(jīng)理來協(xié)調(diào)峰弹。

3、組織結(jié)構(gòu)需要配合企業(yè)發(fā)展的需要

第一階段芜果,創(chuàng)業(yè)階段(直線型組織架構(gòu)的特點(diǎn))鞠呈;

第二階段,成長階段(職能型的特點(diǎn))右钾;

第三階段蚁吝,發(fā)展階段(事業(yè)部制的特點(diǎn))旱爆;

第四階段,持續(xù)發(fā)展階段(董事會(huì)制的特點(diǎn))灭将。

4疼鸟、組織結(jié)構(gòu)特殊效能

組織結(jié)構(gòu)能夠帶來工作績效的同時(shí),帶來滿足感庙曙,這是組織結(jié)構(gòu)的一個(gè)特殊功效。

第一個(gè)層面是職權(quán)階層浩淘。所謂職權(quán)階層就是管理人員捌朴,他們具有一定的職權(quán),會(huì)獲得比別人更多的資訊和決策的機(jī)會(huì)张抄,他們可以掌握和應(yīng)用資源砂蔽。

第二個(gè)層面是直線和幕僚的區(qū)分。

第三個(gè)層面是部門的劃分署惯。部門的劃分可以彰顯專業(yè)化左驾,也可以確定每一個(gè)部門成員的自我認(rèn)知,尤其是在公司地位和作用的認(rèn)知上极谊。

第四個(gè)層面是授權(quán)和分權(quán)诡右。在領(lǐng)導(dǎo)職能里你得到的權(quán)力是授權(quán),在組織職能里你所得到的權(quán)力是分權(quán)轻猖。授權(quán)的權(quán)力依然在領(lǐng)導(dǎo)者的手上帆吻,而分權(quán)已經(jīng)在你自己的手上了,所以組織更能讓人成長和有績效感咙边。

第五個(gè)層面是形式化的程度猜煮。形式化的程度指內(nèi)部的稱呼習(xí)慣、工作服裝的差異败许、工作場(chǎng)所的大小王带、管理崗位的設(shè)置的頭銜(職能部門的頭銜要小,績效部門的頭銜要大)等市殷。

第六個(gè)層面是控制幅度愕撰;

第七個(gè)層面是專業(yè)化。部門負(fù)責(zé)人的頭銜要全稱界定被丧,如財(cái)務(wù)副總裁盟戏、質(zhì)量主管,才會(huì)讓專業(yè)人士發(fā)揮作用甥桂,讓專業(yè)能力受到尊重柿究。

5、常用組織結(jié)構(gòu)示意圖


職能型機(jī)構(gòu)示意圖



事業(yè)部制機(jī)構(gòu)示意圖


扁平化結(jié)構(gòu)示意圖


矩陣式結(jié)構(gòu)示意圖



網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)示意圖


【對(duì)照檢查黄选,今日感悟】

組織機(jī)構(gòu)這一章是比較容易懂的蝇摸。

1婶肩、“職能部門不能夠擁有權(quán)力,只能夠給予專業(yè)的指導(dǎo)意見和專業(yè)的服務(wù)貌夕÷杉撸” 這條組織設(shè)計(jì)的原則,我之前沒有特別注意過啡专;陳教授認(rèn)為職能部門并沒有承擔(dān)經(jīng)營責(zé)任险毁,而承擔(dān)經(jīng)營責(zé)任、貢獻(xiàn)績效的部門無疑是一個(gè)企業(yè)的生命線们童,因此應(yīng)該讓承擔(dān)經(jīng)營責(zé)任的人擁有最大的權(quán)力畔况,而不是職位高的人權(quán)力最大。

2慧库、“組織結(jié)構(gòu)除了帶來績效跷跪,還同時(shí)能夠給組織中人帶來滿足感,這是組織結(jié)構(gòu)的特殊效能”齐板。這個(gè)是值得管理者去研究的吵瞻,如何讓組織中處在不同位置的每個(gè)人獲得滿足感?如甘磨,中高層的職位稱謂要用全稱橡羞,給總監(jiān)和副總賦予更大的選人權(quán)、預(yù)算支配權(quán)宽档、戰(zhàn)術(shù)調(diào)整權(quán)尉姨、提成的分配權(quán)等經(jīng)營方面的決策權(quán),等等吗冤。

3又厉、這是我公司在2021年為了匹配新的戰(zhàn)略,而重新設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)圖椎瘟,從結(jié)構(gòu)圖不難看出覆致,省級(jí)市場(chǎng)營銷中心和省級(jí)服務(wù)中心是我公司的兩大主要業(yè)務(wù)部門,這兩個(gè)中心完成了全國30個(gè)省的業(yè)務(wù)布局肺蔚;這兩個(gè)部門的不同煌妈,就在于省級(jí)市場(chǎng)中心是直營模式,公司直屬員工去布局5個(gè)分部六個(gè)省的營銷和服務(wù)宣羊;而省級(jí)服務(wù)中心是通過為24個(gè)省級(jí)渠道提供考級(jí)和展演兩大服務(wù)璧诵、實(shí)現(xiàn)共贏來完成經(jīng)營任務(wù)。

我公司2021組織結(jié)構(gòu)示意圖


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