分配任務(wù) | 如何做才能讓企業(yè)各層級領(lǐng)導(dǎo)各司其職甚负?
核心書摘
《業(yè)績梯隊(duì)》中指出了大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)犯的錯(cuò)誤:不了解自己的職責(zé)且蓬,越俎代庖荐吵,許多事情親自辦理错洁,導(dǎo)致下級沒有發(fā)揮才能的空間菠秒,影響團(tuán)隊(duì)效能疙剑。本書作者總結(jié)了解決這些問題的方法:在企業(yè)中建立業(yè)績梯隊(duì),明確各級領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)践叠,上下級相互合作言缤,組成合作互諒的層級關(guān)系,提高團(tuán)隊(duì)效能酵熙。
適合誰讀
· 創(chuàng)業(yè)者
· 部門總監(jiān)
· 一線經(jīng)理
關(guān)于作者
斯蒂芬?德羅特,德羅特人力資源公司首席執(zhí)行官匾二,通用電氣公司繼任者規(guī)劃體系早期設(shè)計(jì)者哮独,曾在INA公司(現(xiàn)美國信諾保險(xiǎn)公司)和大通曼哈頓公司做過人力資源管理工作拳芙。德羅特在安瑪斯特學(xué)院獲得了經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)位,曾與人合著了《領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)》和《高管繼任者規(guī)劃手冊》兩本暢銷書皮璧。
學(xué)什么舟扎?如何提高團(tuán)隊(duì)效能
任何組織或企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都容易犯一個(gè)同樣的錯(cuò)誤,那就是權(quán)力使用不當(dāng)悴务。領(lǐng)導(dǎo)者常扯孟蓿花費(fèi)大量的時(shí)間親自處理當(dāng)下面臨的問題,卻不肯花足夠的時(shí)間對企業(yè)的未來發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃讯檐,也不愿花時(shí)間在員工的發(fā)展與培養(yǎng)上羡疗。
針對這一問題,《業(yè)績梯隊(duì)》通過明確組織內(nèi)部各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層級存在的目的和應(yīng)該達(dá)成的具體業(yè)績别洪,解決了這一根深蒂固叨恨、長期存在的問題,保證了企業(yè)短期和長期經(jīng)營的成功挖垛。面向企業(yè)痒钝,本書揭示了工作是如何從最高層級傳遞到最低層級的,定義了不同層級應(yīng)當(dāng)達(dá)成的業(yè)績痢毒,討論了每一層級的領(lǐng)導(dǎo)者要使他們的下級成功所必須向后者傳遞的內(nèi)容送矩。學(xué)習(xí)書中的內(nèi)容,可以使組織內(nèi)每一位員工分工明確哪替,相互合作栋荸,從而提高團(tuán)隊(duì)效能。
你還會(huì)發(fā)現(xiàn)
· 什么是業(yè)績梯隊(duì)凭舶;
· 業(yè)績梯隊(duì)都有哪幾個(gè)層面蒸其;
· 不同層級領(lǐng)導(dǎo)者的預(yù)期業(yè)績是什么。
一库快、什么是業(yè)績梯隊(duì)
我們先來聽一個(gè)《戰(zhàn)國策》里的小故事:戰(zhàn)國時(shí)期魏國的開國國君魏文侯,有一次和大臣田子方一起喝酒钥顽。
咱們都知道义屏,古代貴族招待賓客的時(shí)候,是很講究排場的蜂大,那得有樂官在旁邊負(fù)責(zé)奏樂闽铐。就在這兩個(gè)人“吃著火鍋,聽著歌”的時(shí)候奶浦,魏文侯突然說道:“哎兄墅,不對呀,編鐘的聲音聽起來不夠和諧澳叉,左邊的音調(diào)高了隙咸°逶茫”
這要是一般的臣子聽見這話,那還不趕緊討好主子拍馬屁五督,高呼個(gè)“君上圣明”之類的藏否,可是田子方聽見魏文侯的話后,什么也沒說充包,只是淡淡一笑副签。這讓魏文侯感覺有點(diǎn)奇怪,就問他:“先生您在笑什么呢基矮?”
田子方回答說:“臣聞之淆储,君明樂官,不明樂音家浇。今君審于音本砰,臣恐其聾于官也±督鳎”這句話怎么解讀呢灌具?田子方的意思是說,作為一名君主譬巫,最重要的是能善于任用官員咖楣,而不是親自處理具體事務(wù)桥帆。落實(shí)到音樂這件事上糯而,君王應(yīng)該掌握樂官是否稱職,而不是每次都要用自己的耳朵去辨別音律和音準(zhǔn)罐栈。
魏文侯聽完之后咕缎,覺得田子方講得很有道理珠十,贊揚(yáng)他說:“善”。
這小故事講的就是田子方通過樂官和音樂這件事凭豪,給魏文侯揭示了君主應(yīng)該如何履行自己職責(zé)的道理焙蹭。
其實(shí),無論古代時(shí)候的君主嫂伞,還是現(xiàn)代企業(yè)中各級崗位的管理者孔厉,都有屬于自己的職責(zé)范籌,不同層級的管理者帖努,也都有自己擅長的領(lǐng)域撰豺,層級的組合、特長的互補(bǔ)拼余、職責(zé)的協(xié)同共同組成了企業(yè)的有機(jī)整體污桦,既各司其職又相互支持,這才是一個(gè)健康的組織形態(tài)匙监。本書作者認(rèn)為凡橱,一個(gè)健康組織的重要標(biāo)志就是建立起一個(gè)完善的業(yè)績梯隊(duì)小作。
那么,到底什么是業(yè)績梯隊(duì)呢梭纹?
業(yè)績梯隊(duì)是由“業(yè)績”和“梯隊(duì)”兩個(gè)詞組成的一個(gè)詞組躲惰,拆開來看,“業(yè)績”变抽,是組織各層級部門任務(wù)完成的數(shù)量础拨、質(zhì)量和效率的總合∩茉兀“梯隊(duì)”诡宗,原本是個(gè)軍事術(shù)語,指的是作戰(zhàn)或者行軍的時(shí)候击儡,依照不同的任務(wù)和行動(dòng)順序塔沃,對部隊(duì)進(jìn)行區(qū)分所形成的隊(duì)形。在企業(yè)中阳谍,梯隊(duì)是指組織內(nèi)部不同管理層級之間建立起來的任務(wù)分配系統(tǒng)蛀柴。
所以,業(yè)績梯隊(duì)可以簡單地定義為是企業(yè)以業(yè)績?yōu)楹诵慕煤弧蛹夑P(guān)系清晰明確的管理團(tuán)隊(duì)鸽疾。
作者認(rèn)為,每個(gè)企業(yè)都要為各管理層級設(shè)置特定的存在目標(biāo)训貌,以及可以衡量的結(jié)果制肮。而每一管理層級在完成自身目標(biāo)的前提下,都需要為下一管理層級獲得成功做出努力和貢獻(xiàn)递沪。同時(shí)豺鼻,層級與層級之間不僅要緊密聯(lián)系,彼此之間還不能重疊款慨。
書中把業(yè)績梯隊(duì)分為7個(gè)層級儒飒,也就是首席執(zhí)行官、集團(tuán)高管檩奠、事業(yè)部總經(jīng)理约素、事業(yè)部副總經(jīng)理、部門總監(jiān)笆凌、一線經(jīng)理和個(gè)人貢獻(xiàn)者。
這7個(gè)管理層級的任務(wù)目標(biāo)如同金字塔一樣士葫,從上到下分布乞而,越是上層的管理者,其業(yè)績目標(biāo)就越是務(wù)虛的慢显,規(guī)劃的時(shí)效也更長爪模,越往下欠啤,管理者的業(yè)績目標(biāo)越務(wù)實(shí),工作計(jì)劃的時(shí)間跨度也就越短屋灌。
下面我們就講講這幾個(gè)管理層級洁段,看看你在哪一層,又需要做出哪些業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)共郭。
首先是金字塔塔尖的首席執(zhí)行官祠丝。首席執(zhí)行官的業(yè)績貢獻(xiàn),是要制定戰(zhàn)略框架除嘹。如果把企業(yè)比作一條航船的話写半,首席執(zhí)行官就是掌舵的船長了,需要做的就是負(fù)責(zé)公司的長期遠(yuǎn)景規(guī)劃尉咕。他需要從各種渠道獲取信息叠蝇,基于對大趨勢的預(yù)測和市場行情的判斷,對未來的企業(yè)戰(zhàn)略做出決定年缎,因這這種決定是定性的悔捶,所以是務(wù)虛的,而且完成的周期一般相對比較長单芜。
在首席執(zhí)行官制定好企業(yè)戰(zhàn)略框架后蜕该,下一層級的管理者也就是集團(tuán)高管,他們負(fù)責(zé)的是以這個(gè)戰(zhàn)略框架為基礎(chǔ)缓溅,來評估企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)和拓展可能的新業(yè)務(wù)蛇损。集團(tuán)高管需要解決的是,企業(yè)目前的業(yè)務(wù)項(xiàng)目是否合理坛怪,需要關(guān)閉什么業(yè)務(wù)淤齐,需要增加什么新的業(yè)務(wù)。以及袜匿,考慮公司的人才培養(yǎng)計(jì)劃是否能滿足企業(yè)未來的發(fā)展需要等更啄。
金字塔的第三層級是事業(yè)部總經(jīng)理。這一級的業(yè)務(wù)目標(biāo)是要考慮企業(yè)短期和長期盈利的戰(zhàn)略平衡居灯。事業(yè)部總經(jīng)理要解決的是祭务,公司的產(chǎn)品或服務(wù)能否為顧客、股東和員工帶來價(jià)值怪嫌,為了讓企業(yè)增加更多的價(jià)值义锥,是否需要對產(chǎn)品和市場等業(yè)務(wù)戰(zhàn)略做出調(diào)整。
而作為第四層級的管理者:事業(yè)部副總經(jīng)理岩灭,則需要以總經(jīng)理的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略為指導(dǎo)拌倍,來決定如何通過所在職能部門的努力,創(chuàng)造出獨(dú)有的競爭優(yōu)勢。
金字塔的第五層是部門總監(jiān)柱恤。部門總監(jiān)需要做的是打造職能部門的業(yè)務(wù)能力数初,提高企業(yè)生產(chǎn)效率、培養(yǎng)和留住優(yōu)秀人才梗顺。同時(shí)泡孩,要制定企業(yè)的運(yùn)營計(jì)劃,并且及時(shí)地做好樞紐寺谤,溝通企業(yè)信息仑鸥,讓每一位員工的工作業(yè)績得以實(shí)現(xiàn)。
金字塔第六層是一線經(jīng)理矗漾,他們需要在運(yùn)營計(jì)劃的指導(dǎo)下锈候,明確各崗位員工的角色和職責(zé),對員工進(jìn)行培訓(xùn)和輔導(dǎo)敞贡,以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)泵琳。
金字塔的塔基部分,是基數(shù)最大的個(gè)人貢獻(xiàn)者層級誊役。他們的任務(wù)是根據(jù)一線經(jīng)理設(shè)定的具體時(shí)間表和業(yè)績指準(zhǔn)获列,負(fù)責(zé)企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)蛔垢、銷售等工作击孩,并且要保障把生產(chǎn)的成果交付給客戶。
到了一線經(jīng)理和個(gè)人貢獻(xiàn)者這兩個(gè)層級鹏漆,他們的業(yè)績目標(biāo)就必須是可量化巩梢、可執(zhí)行、可檢驗(yàn)的艺玲,工作計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)也必須清晰準(zhǔn)確括蝠。
以上就是本書關(guān)于業(yè)績梯隊(duì)七個(gè)層級的職責(zé)設(shè)計(jì),在這種虛實(shí)結(jié)合饭聚、長短互補(bǔ)之間忌警,各層級管理者的權(quán)責(zé)被清晰分解,由虛到實(shí)秒梳,逐級下達(dá)到一線員工那里法绵,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部上下貫通的信息傳輸和任務(wù)達(dá)成。
接下來酪碘,我們再來說一說不同層級的領(lǐng)導(dǎo)者都有哪些預(yù)期業(yè)績朋譬,因?yàn)闀r(shí)間和篇幅的原因,咱們就從高層兴垦、中層和基層三方面來說一說此熬。
二、不同層級的領(lǐng)導(dǎo)者都有哪些預(yù)期業(yè)績
1、高層管理者的預(yù)期業(yè)績
高層管理者犀忱,我們主要說的是一個(gè)公司的首席執(zhí)行官。
作者認(rèn)為扶关,企業(yè)的首席執(zhí)行官阴汇,最重要的預(yù)期業(yè)績就是要謀求基業(yè)的長存之道。也就是說节槐,首席執(zhí)行官最終的目標(biāo)是為企業(yè)謀取長期的發(fā)展搀庶,是企業(yè)的戰(zhàn)略方向問題。
首席執(zhí)行官關(guān)注的不應(yīng)該是企業(yè)發(fā)展的細(xì)枝末節(jié)铜异,而是要把有利于企業(yè)成功經(jīng)營和長遠(yuǎn)發(fā)展的因素植根到企業(yè)中哥倔。再詳細(xì)一點(diǎn)說,首席執(zhí)行官必須要能夠制定讓企業(yè)盈利和持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略揍庄、運(yùn)營計(jì)劃和預(yù)算咆蒿。
形象點(diǎn)說,我們可以用一個(gè)國家來進(jìn)行類比蚂子,如果把一個(gè)王朝比作一家企業(yè)的話沃测,皇帝就是這家企業(yè)的董事長,那丞相就是首席執(zhí)行官食茎。
《史記·陳丞相世家》中一段故事蒂破,陳平因?yàn)楹椭懿黄鹫D殺專權(quán)誤國的呂氏,擁立漢文帝上位有功别渔,周勃就被任命為右丞相附迷,陳平為左丞相。
有一天哎媚,漢文帝臨朝喇伯,問右丞相周勃:“咱們大漢這一年里,刑獄案件有多少呀抄伍?”周勃支支吾吾答不出來艘刚。漢文帝接著又問:“咱們大漢,今年的錢谷出入是多少呀截珍?”周勃擦了半天汗攀甚,又是無言以對。
看見周勃這個(gè)樣子岗喉,漢文帝心里老大不痛快秋度,心說,國家的政事你一問三不知钱床,你這丞相是怎么當(dāng)?shù)难郊运埂S谑菨h文帝轉(zhuǎn)而問左丞相陳平,陳平非常從容地回答說:“陛下,這些事情自然有主管的官員知道事期。刑獄幾何滥壕?可以問廷獄;錢谷多少兽泣,可以問專管錢糧的內(nèi)史绎橘。”
漢文帝聽完“騰”一下子火就上來了唠倦,質(zhì)問陳平:“照你這么說称鳞,如果各個(gè)部門都有主管官員,那國家還要你們倆干什么稠鼻?”
陳平不慌不忙地說:“丞相的職責(zé)冈止,上佐天子,下?lián)岚傩蘸虺荩傤I(lǐng)各部各盡其職熙暴。”漢文帝聽了這話才轉(zhuǎn)怒為喜毛肋,稱贊陳平回答得對怨咪。
所以,一個(gè)企業(yè)的首席執(zhí)行官就應(yīng)該像陳平說的那樣润匙,主要的預(yù)期業(yè)績就是要制定大的戰(zhàn)略诗眨,并且引領(lǐng)企業(yè)各部門共同協(xié)作。能夠帶給大家按照正確的方向孕讳,分頭行動(dòng)匠楚,各司其職,這才是一個(gè)合格的首席執(zhí)行官應(yīng)該做的厂财。
2芋簿、中層管理者的預(yù)期業(yè)績
說起企業(yè)的中層管理者,用一個(gè)更加形象化的說法是:中層管理者是企業(yè)里連接“大腦”和“四肢”的“脊柱”璃饱,他們可以說是企業(yè)的樞紐環(huán)節(jié)与斤。
關(guān)于中層管理者的預(yù)期業(yè)績,我們重點(diǎn)來說一說部門總監(jiān)荚恶。因?yàn)樵谒械念I(lǐng)導(dǎo)層級中撩穿,部門總監(jiān)和低一層級的一線經(jīng)理常常被混為一層,他們的職責(zé)很難被清晰地區(qū)分開谒撼,所以部門總監(jiān)是一個(gè)最容易被誤解食寡、最需要澄清的層級。
作者認(rèn)為廓潜,部門總監(jiān)要的預(yù)期業(yè)績應(yīng)該是制定一個(gè)為期兩年的運(yùn)營計(jì)劃抵皱。為什么是兩年的運(yùn)營計(jì)劃呢善榛?通常情況下,許多部門總監(jiān)都將運(yùn)營計(jì)劃定為一年呻畸,但是移盆,這樣就是把運(yùn)營總監(jiān)當(dāng)成了一線經(jīng)理,同時(shí)也會(huì)對企業(yè)的生產(chǎn)帶來一定的影響伤为。
如果一家企業(yè)希望自己的部門總監(jiān)能夠在提高生產(chǎn)力上實(shí)現(xiàn)重大突破味滞,就應(yīng)該制定時(shí)間較長一點(diǎn)的運(yùn)營計(jì)劃。
作者在書中舉了這樣一個(gè)例子钮呀,有一家大型電力機(jī)構(gòu)的運(yùn)營總監(jiān),擁有商業(yè)專業(yè)的學(xué)歷背景昨凡。這位總監(jiān)實(shí)現(xiàn)自己預(yù)期業(yè)績的方式不是靠工程技術(shù)爽醋,而是靠管理能力來實(shí)現(xiàn)自己的預(yù)期目標(biāo)。
一般在電力公司便脊,工作業(yè)績的好壞都是用生產(chǎn)力的高低來衡量的蚂四,也就是說,對這位部門總監(jiān)的評價(jià)要看其管理的電站每天能生產(chǎn)多少千瓦時(shí)的電哪痰。但是遂赠,在電站的運(yùn)營過程中,總是會(huì)因?yàn)檫@樣或那樣的原因降低生產(chǎn)力晌杰。
比如為了防止發(fā)電設(shè)備出現(xiàn)故障跷睦,就需要定期關(guān)閉發(fā)電機(jī)進(jìn)行檢修。像這樣的檢修肋演,每年至少要進(jìn)行四次抑诸,每次需要一周的時(shí)間。那么如果從部門總監(jiān)的預(yù)期業(yè)績出發(fā)爹殊,就要思考定期停產(chǎn)檢修對生產(chǎn)力可能造成的影響蜕乡。所以,這位部門總監(jiān)就不能像一線經(jīng)理那樣梗夸,只專注于短時(shí)間的經(jīng)營業(yè)績狀況层玲,而是要利用自己的商務(wù)專業(yè)知識背景,把運(yùn)營規(guī)劃的時(shí)間延長到兩年反症。
在公司平常生產(chǎn)的時(shí)候辛块,要加大對生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)營監(jiān)督,把原計(jì)劃停產(chǎn)檢修周期的間隔延長惰帽,把第一年的停產(chǎn)檢修次數(shù)從四次減少到三次憨降,而第二年仍然保持四次。在這種兩年運(yùn)營計(jì)劃的指導(dǎo)下该酗,就可以把因?yàn)轭A(yù)防性檢修帶來的生產(chǎn)力損失降到最低授药。
3士嚎、基層管理者的預(yù)期業(yè)績
基層管理者,毫無疑問就是一線經(jīng)理悔叽。一線經(jīng)理是企業(yè)內(nèi)最直接負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)提供的管理者莱衩,他們主要負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)生產(chǎn)流程中每一個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際工作,并直接管理從事實(shí)際生產(chǎn)和提供服務(wù)的所有員工娇澎。
一般來說笨蚁,一家企業(yè)里,80%到90%的員工都?xì)w一線經(jīng)理管理趟庄,所以括细,一線經(jīng)理在很多事情上都會(huì)對企業(yè)的其他管理者產(chǎn)生最直接的影響。比如說戚啥,員工的士氣奋单、工作積極性、工作的態(tài)度猫十、產(chǎn)品的質(zhì)量览濒、員工的挽留等等,都是一線經(jīng)理要擔(dān)負(fù)的責(zé)任拖云。
作者認(rèn)為贷笛,一線經(jīng)理的預(yù)期業(yè)績最主要的就是要促成任務(wù)的完成。因?yàn)橐痪€經(jīng)理宙项,就是要把公司的政策和目標(biāo)落實(shí)到底乏苦,是最最考驗(yàn)執(zhí)行能力的。以結(jié)果為導(dǎo)向是對一線經(jīng)理考核的基本原則杉允,優(yōu)秀的組織和不良的組織邑贴,根本的區(qū)別就在于目標(biāo)的達(dá)成率。
咱們舉個(gè)例子來說叔磷,通常在餐飲企業(yè)中拢驾,我們最能夠體會(huì)到促成任務(wù)完成對一線經(jīng)理業(yè)績的影響。假如你進(jìn)入一家餐廳坐好改基,就會(huì)有服務(wù)員來問你想要喝點(diǎn)什么繁疤,你告訴他水就可以了,但是十分鐘過去了秕狰,服務(wù)員并沒有把水端上來稠腊。
于是,你又叫另一位服務(wù)員把水端來鸣哀,或許這一次還是沒有及時(shí)端上來架忌。這個(gè)時(shí)候,你一定就會(huì)想:在服務(wù)員看來我衬,他們的工作任務(wù)是什么呢叹放?僅僅是向顧客禮貌性地問一句需要什么嗎饰恕?還是先咨詢顧客的需求,然后馬上去滿足他們的需求井仰?
可不要小看了這個(gè)細(xì)節(jié)埋嵌,實(shí)際上這取決于一線經(jīng)理對業(yè)務(wù)完成情況所設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)以及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)的程度。如果餐廳設(shè)立的標(biāo)準(zhǔn)是先詢問顧客需要什么俱恶,然后在服務(wù)員愿意服務(wù)的時(shí)候再提供服務(wù)雹嗦,這是不是會(huì)讓人覺得很荒唐呢?
所以說合是,不論是餐飲企業(yè)還是其他公司了罪,如果工作任務(wù)沒有完成的話,企業(yè)就真的遇到大麻煩了聪全。一線經(jīng)理是管理層中能夠確保工作任務(wù)完成的最后一道防線捶惜,必須要促成公司任務(wù)的完成,以及得到相應(yīng)的結(jié)果荔烧。
用一個(gè)形象的說法來說,高績效的一線經(jīng)理汽久,不僅僅要關(guān)注搭建蜂窩的活動(dòng)鹤竭,還要確保這些蜂窩能夠產(chǎn)出蜂蜜來,促成任務(wù)的完成就是一線經(jīng)理最重要的業(yè)績目標(biāo)景醇。
三臀稚、企業(yè)建立業(yè)績梯隊(duì)的方法
企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)最好的經(jīng)營業(yè)績,就應(yīng)該開發(fā)一套獨(dú)特的業(yè)績梯隊(duì)模型三痰,而不是使用一個(gè)通用的模型吧寺,更不能從其他企業(yè)直接照搬。當(dāng)然設(shè)計(jì)適合自己企業(yè)的業(yè)績梯隊(duì)散劫,也不需要完全重新開發(fā)稚机,借鑒作者在過去20年實(shí)踐中總結(jié)出的方法論,很快就能把梯隊(duì)建立起來获搏。
1赖条、明確建立業(yè)績梯隊(duì)的目的
作者發(fā)現(xiàn),成功建立起業(yè)績梯隊(duì)的企業(yè)常熙,都有一個(gè)共同點(diǎn)纬乍,那就是他們很清楚自己想要什么樣的業(yè)績。
在作者服務(wù)過的一些公司里裸卫,有一家采礦企業(yè)想根據(jù)不同管理層級的業(yè)績要求仿贬,下放與之相匹配的責(zé)任和權(quán)力,這個(gè)清晰的目標(biāo)讓他們成功地建立起自己的業(yè)績梯隊(duì)墓贿;還有一家酒店企業(yè)想實(shí)現(xiàn)企業(yè)向新地區(qū)的擴(kuò)張茧泪,一家制藥企業(yè)想降低企業(yè)的經(jīng)營成本蜓氨,這些明確的業(yè)績目標(biāo)是他們能建立起業(yè)績梯隊(duì)的首要原因。
所以调炬,在開始建立業(yè)績梯隊(duì)之前语盈,企業(yè)就該多花時(shí)間分析和討論想實(shí)現(xiàn)的業(yè)績到底是什么?為了更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)績缰泡,企業(yè)在運(yùn)作方式和領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù)方面刀荒,需要做出哪些調(diào)整和提高?企業(yè)只有明確了建立業(yè)績梯隊(duì)的目的之后棘钞,才能把每一管理層級與要實(shí)現(xiàn)的目的緊密結(jié)合起來缠借,避免出現(xiàn)重復(fù)和空當(dāng)。
2宜猜、收集泼返、整理、分析數(shù)據(jù)
目的明確了之后姨拥,就得找出企業(yè)當(dāng)前需要實(shí)現(xiàn)的業(yè)績了绅喉,這就是收集、整理和分析數(shù)據(jù)能解決的問題叫乌。
在收集數(shù)據(jù)時(shí)候柴罐,必須考慮到所有層級,那些只重視少數(shù)人意見的傳統(tǒng)做法憨奸,是建立業(yè)績梯隊(duì)的克星革屠,為了避免企業(yè)漏掉某一層級,我們可以把企業(yè)各層級的人的名字排宰,詳盡地列成一張表似芝,確保從集團(tuán)CEO到個(gè)人貢獻(xiàn)者都不被遺漏,然后板甘,針對每一個(gè)人安排好具體的訪談時(shí)間党瓮。訪談的內(nèi)容最好涉及兩個(gè)問題,第一個(gè)問題是關(guān)于被訪談?wù)叩墓ぷ鞣秶卫啵诙€(gè)問題是有關(guān)預(yù)期業(yè)績的麻诀。
這兩個(gè)問題的設(shè)計(jì),能為你提供兩類不同的信息:一類是有關(guān)被訪談?wù)邔ψ约汗ぷ鞯氖聦?shí)性的回答傲醉,通過訪談蝇闭,你能準(zhǔn)確地判斷出,被訪談?wù)呤欠袂宄谄髽I(yè)內(nèi)的工作角色硬毕,以及他認(rèn)為自己適合做什么樣的工作呻引;另一類是被訪談?wù)吖ぷ鞯乃季S方式和觀點(diǎn)方面的信息,被訪談?wù)叩幕卮鹉軌蚍从吵鏊麑︻A(yù)期業(yè)績的傾向和看法吐咳,只有同時(shí)掌握這兩類信息逻悠,才能為企業(yè)確定出最適合的發(fā)展路徑元践。
3、設(shè)定童谒、確認(rèn)各層級業(yè)績的衡量標(biāo)準(zhǔn)
把上面的信息分析整理之后单旁,很快我們就能夠明白每一階層應(yīng)該達(dá)到什么樣的業(yè)績,這也就是各管理層級業(yè)績的衡量標(biāo)準(zhǔn)了饥伊。
衡量標(biāo)準(zhǔn)出來了以后象浑,各管理層級對自己的崗位角色就能有正確的認(rèn)知,相應(yīng)地也能擺正自己的位置了琅豆。到這里愉豺,企業(yè)建設(shè)業(yè)績梯隊(duì)的工作就已經(jīng)完成了大半,只需要對業(yè)績梯隊(duì)模型進(jìn)行最后的確認(rèn)就可以投入使用了茫因。
我們可以找一個(gè)時(shí)間蚪拦,進(jìn)行集體確認(rèn),把包括CEO在內(nèi)的所有參訪者冻押,都聚集到一起驰贷。在集體確認(rèn)的時(shí)候,能輕易地發(fā)現(xiàn)共性問題洛巢,然后有針對性地進(jìn)行討論饱苟,完善業(yè)績梯隊(duì)。如此一來狼渊,既可以讓標(biāo)準(zhǔn)的制定透明化、公開化类垦,又可以幫助每個(gè)人規(guī)范自己的業(yè)績行為”芬兀現(xiàn)在萬事俱備,只要在企業(yè)內(nèi)部從上到下推進(jìn)這項(xiàng)工作蚤认,業(yè)績梯隊(duì)模型就算是建成了米苹。
當(dāng)然企業(yè)也要允許業(yè)績梯隊(duì)模型有一定的靈活性,允許不同的工作團(tuán)隊(duì)砰琢,根據(jù)其具體需求調(diào)整業(yè)績衡量的標(biāo)準(zhǔn)蘸嘶。
總結(jié)
《道德經(jīng)》上說:“圣人常善救人,故無棄人陪汽;常善救物训唱,故無棄物≈吭”這句話告訴我們况增,有智慧的人懂得發(fā)現(xiàn)每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn),也善于運(yùn)用各種東西的長處训挡,所以在他們的眼里澳骤,就沒有無用的人和物品歧强。其實(shí),企業(yè)管理者的核心工作就是培養(yǎng)自己“常善救人为肮、常善救物”的能力摊册,并據(jù)此建立一套合理的業(yè)績梯隊(duì),激發(fā)出團(tuán)隊(duì)每一個(gè)人的潛能颊艳。
《業(yè)績梯隊(duì):讓各層級領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的業(yè)績》這本書重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是現(xiàn)代企業(yè)管理中茅特,協(xié)作的團(tuán)隊(duì)的重要性,以及各管理層級之間如何形成合作互諒的機(jī)制籽暇。但這本書提出的業(yè)績梯隊(duì)觀點(diǎn)温治,以及七層梯隊(duì)的設(shè)計(jì)相對來說更適用于分工明細(xì)、人員眾多的大型企業(yè)戒悠,而且一些管理層級和我國企業(yè)的通行慣例也稍有不同熬荆。
所以,如果你是一個(gè)初創(chuàng)型公司或你的企業(yè)規(guī)模還沒有那么大绸狐,那么在實(shí)施“業(yè)績梯隊(duì)”建設(shè)時(shí)卤恳,就需要你針對自己的特點(diǎn),對書中提出的金字塔模型進(jìn)行合理的簡化或改良寒矿,機(jī)械地照搬書中觀點(diǎn)很可能弄巧成拙突琳、事與愿違。
《業(yè)績梯隊(duì)》金句:圣人常善救人符相,故無棄人拆融;常善救物,故無棄物啊终。
明確各級領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)镜豹,合理分配任務(wù),確定各層級業(yè)績的衡量標(biāo)準(zhǔn)蓝牲,建立業(yè)績梯隊(duì)趟脂。