曉兒年度讀書(shū)計(jì)劃·每天共讀5頁(yè)書(shū)·第9天
第8章
遵守“3 個(gè)”定律
無(wú)論身處何境刃泌,傾你所有疏遏,盡你所能匙头。
--西奧多·羅斯福(Theodore Roosevelt)
在你的所有工作中避凝,只有3項(xiàng)核心任務(wù)對(duì)你的公司和組織最有價(jià)值。如果你希望在工作中有出色的表現(xiàn)见转,就必須明白這“3個(gè)”定律是什么,然后盡你所能地把它們做好蒜哀。下面我先給大家講一個(gè)真實(shí)的故事斩箫。
辛西婭曾經(jīng)在圣迭戈參加過(guò)我的培訓(xùn)課程。在參加培訓(xùn)3個(gè)月后撵儿,她給大家講了一個(gè)故事乘客。她說(shuō):“在我剛來(lái)參加這個(gè)培訓(xùn)時(shí),你告訴我說(shuō)能夠讓我在一年之內(nèi)工資翻一番淀歇,同時(shí)閑暇時(shí)間也能翻一番易核。這聽(tīng)上去根本就不可能實(shí)現(xiàn)。不過(guò)浪默,我還是想嘗試一下牡直。”
“參加培訓(xùn)課程的第一天纳决,你讓我列一份清單碰逸,把我一周或一個(gè)月之內(nèi)要做的事情全部寫(xiě)下來(lái)。我一共列了 17 件事情阔加,這些都是我職責(zé)范圍之內(nèi)的事情饵史。我的問(wèn)題是,我?guī)缀跻蛔约旱墓ぷ餮蜎](méi)了。我每天都要工作 10~12 小時(shí)约急,每周要工作6天零远。因此,我很難抽出時(shí)間來(lái)陪丈夫和兩個(gè)孩子厌蔽。但是牵辣,我對(duì)此卻無(wú)能為力。
“在過(guò)去的 8 年時(shí)間里奴饮,我在一家高科技公司任職纬向,這家公司發(fā)展得很快,可是戴卜,我總是有做不完的工作逾条,時(shí)間也好像總是不夠用⊥栋”
每天只做一項(xiàng)工作
辛西婭繼續(xù)講述自己的故事:“當(dāng)我按你的要求列出清單之后师脂,接下來(lái)你問(wèn)了我一個(gè)問(wèn)題,'如果你每天只能做其中一項(xiàng)工作江锨,那么哪一項(xiàng)工作對(duì)你的公司貢獻(xiàn)最大?
“這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單吃警,我很快就把這項(xiàng)工作找了出來(lái),并在上面畫(huà)了一個(gè)圈啄育。
“接下來(lái)酌心,你又問(wèn)我,'如果除此之外你只能再選擇一項(xiàng)工作挑豌,那么哪一項(xiàng)工作對(duì)你的公司來(lái)說(shuō)最重要?
“我再次做出選擇之后安券,你又問(wèn)了我同樣的問(wèn)題,讓我選擇第 3 項(xiàng)重要的工作氓英。
“接下來(lái)侯勉,你的一番話讓我很吃驚。你說(shuō)债蓝,'你對(duì)公司90% 的貢獻(xiàn)都來(lái)自這3項(xiàng)最重要的工作壳鹤,無(wú)論它們是什么。你所做的其他所有工作都是輔助性或補(bǔ)充性的工作饰迹,這些完全可以交給別人去做芳誓,或少做一些甚至完全不做“⊙迹’”
馬上行動(dòng)起來(lái)
辛西婭還在講述自己的故事锹淌。“看著自己選擇的這3 項(xiàng)任務(wù)赠制,我很快就意識(shí)到赂摆,這些是在公司里最能體現(xiàn)自己價(jià)值的事情挟憔。那天是星期五。在接下來(lái)的星期一的上午 10 點(diǎn)鐘烟号,我遇到了我的領(lǐng)導(dǎo)绊谭,并把我上周五的發(fā)現(xiàn)跟他探討了一下。我告訴他汪拥,除了那 3 項(xiàng)最重要的任務(wù)达传,我希望其余的工作都交給別人去做,但是迫筑,要做到這一點(diǎn)宪赶,我需要他的幫助。我認(rèn)為脯燃,只要我在工作時(shí)間內(nèi)把自己的精力全部用在這3 件事情上搂妻,那么,我對(duì)公司的貢獻(xiàn)至少可以翻一一番辕棚。接著欲主,我又告訴他,如果我的貢獻(xiàn)能翻一番坟募,我希望公司付給我的工資同樣能翻一番岛蚤。”
辛西婭接著說(shuō)道:“我說(shuō)完這番話之后懈糯,領(lǐng)導(dǎo)一句話也沒(méi)說(shuō)。他看了看我列出的清單单雾,然后抬頭看看我赚哗,然后再看一遍我的清單。最后硅堆,他終于對(duì)我說(shuō)屿储,“沒(méi)問(wèn)題。當(dāng)時(shí)渐逃,他身后的時(shí)鐘顯示的時(shí)間是 10:21够掠。
“接著,他對(duì)我說(shuō)茄菊,'你說(shuō)得沒(méi)錯(cuò)疯潭。這些的確是你在公司里做的最重要的工作,也是你做得最出色的工作面殖。我會(huì)安排別人做剩下的事務(wù)竖哩,這樣你就可以全心全意做自己最擅長(zhǎng)的工作了。如果你對(duì)公司的貢獻(xiàn)能夠增加一倍脊僚,公司會(huì)付給你雙倍的工資相叁。,”
改變你的生活
辛西婭最后說(shuō)道:“領(lǐng)導(dǎo)的確說(shuō)到做到。他把那些對(duì)我來(lái)說(shuō)瑣碎的增淹、無(wú)關(guān)緊要的工作交給了別人去做椿访,這樣,我就能專心致志地做擅長(zhǎng)的工作了虑润。我也沒(méi)有讓他失望赎离,在接下來(lái)的 30 天里,我完成的工作量翻了一番端辱。
公司也付了我雙倍的工資梁剔。
“在此之前,我已經(jīng)辛辛苦苦工作了 8 年;當(dāng)我把自己的時(shí)間和精力全部放在最重要的 3 項(xiàng)任務(wù)上之后舞蔽,僅僅用了1個(gè)月的時(shí)間荣病,我的工資就翻了一番。我的改變還不止這些渗柿,以前我每天都要工作 10~12 小時(shí)个盆。但現(xiàn)在,我每天從早晨 8 點(diǎn)鐘工作到下午 5 點(diǎn)鐘朵栖,晚上和周末的時(shí)間我都用來(lái)陪自己的丈夫和孩子颊亮。可以說(shuō)陨溅,這個(gè)方法徹底地改變了我的生活终惑。”
職場(chǎng)上最講究的是“貢獻(xiàn)”门扇。對(duì)于一名職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)雹有,無(wú)論是經(jīng)濟(jì)上還是感情上的回報(bào),都與自己所做的工作或貢獻(xiàn)成正比臼寄。如果你想增加自己的收入霸奕,就必須提升你對(duì)于公司的價(jià)值。你必須為自己的公司做出更大的貢獻(xiàn)吉拳。你所做的最重要的 3 項(xiàng)工作就是你的價(jià)值所在质帅。
快速列出清單
在每期培訓(xùn)課程開(kāi)始時(shí),我都會(huì)讓學(xué)員做一個(gè)練習(xí)留攒。我給他們每個(gè)人發(fā)一張紙煤惩,然后告訴他們:“請(qǐng)你在 30 秒之內(nèi),把生活中最重要的 3 個(gè)目標(biāo)寫(xiě)下來(lái)稼跳∶伺樱”
通過(guò)這個(gè)練習(xí)我們發(fā)現(xiàn),如果只給人們 30 秒鐘讓他們寫(xiě)下 3 個(gè)最重要的目標(biāo)汤善,他們的答案非常準(zhǔn)確什猖,結(jié)果跟經(jīng)過(guò) 30 分鐘或 3 小時(shí)思考的一樣票彪。他們?cè)跐撘庾R(shí)里好像進(jìn)入了一種“超光速”狀態(tài),3 個(gè)最重要的目標(biāo)不假思索就進(jìn)入了他們的腦海并被寫(xiě)在紙上不狮,速度之快降铸,經(jīng)常讓做這個(gè)練習(xí)的人自己都感到驚訝不已。
經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)摇零,我們還發(fā)現(xiàn)推掸,80% 的人的 3 個(gè)目標(biāo)是一樣的:第1個(gè)目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)和事業(yè)方面的;第 2 個(gè)是家庭或人際關(guān)系方面的;第3個(gè)是健康或身體方面的。當(dāng)然驻仅,這個(gè)答案在我們的意料之中谅畅,因?yàn)檫@本來(lái)就是我們生活中最重要的3個(gè)方面。如果把每個(gè)方面又分為 1~10的10個(gè)級(jí)別噪服,你立刻就能知道自已哪方面做得還不錯(cuò)毡泻,哪方面還需要適當(dāng)改進(jìn)。你可以自己試著做一下這個(gè)練習(xí)粘优,看看結(jié)果如何仇味。你也可以讓愛(ài)人或孩子來(lái)做同樣的練習(xí),答案一定會(huì)對(duì)你有所啟發(fā)雹顺。
在后來(lái)進(jìn)行的培訓(xùn)中丹墨,我們又把這個(gè)練習(xí)進(jìn)行了擴(kuò)展,包括以下一系列問(wèn)題嬉愧。
(1)此刻贩挣,在事業(yè)方面你最重要的3個(gè)目標(biāo)是什么?
(2)此刻,在家庭或人際關(guān)系方面你最重要的3個(gè)目標(biāo)是什么?
(3)此刻英染,在經(jīng)濟(jì)方面你最重要的3個(gè)目標(biāo)是什么?
(4)此刻揽惹,在健康方面你最重要的3 個(gè)目標(biāo)是什么?
(5)此刻,在個(gè)人或職業(yè)發(fā)展方面你最重要的 3個(gè)目標(biāo)是什么?
(6)此刻四康,在社交方面你最重要的3個(gè)目標(biāo)是什么。
(7)此刻狭握,你面臨的3個(gè)最重要的問(wèn)題是什么闪金?
如果你強(qiáng)制讓自己在30秒之內(nèi)回答這些問(wèn)題,你的答案可能會(huì)讓你自己都感到目瞪口呆论颅。找到答案哎垦,它們都是你此時(shí)此刻生活狀態(tài)的真實(shí)寫(xiě)照。這些答案會(huì)讓你知道恃疯,生活中究竟什么對(duì)你最重要漏设。
無(wú)論是制訂自己的目標(biāo)和計(jì)劃,還是全心全意完成最能實(shí)現(xiàn)自己價(jià)值的工作今妄,永遠(yuǎn)不要忘記郑口,你的最終目標(biāo)是生活幸福鸳碧、健康、長(zhǎng)壽!
時(shí)間管理是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法
學(xué)習(xí)時(shí)間管理技巧的一個(gè)主要目的是犬性,從現(xiàn)在開(kāi)始瞻离,你可以去做那些真正重要的工作,并騰出更多的時(shí)間去做那些生活中能給你帶來(lái)最大的幸福感和滿足感的生活中有 85%的幸福感來(lái)自與他人的和諧的關(guān)系乒裆,尤其是與那些和你關(guān)系最密切的人套利,以及家人的關(guān)系。決定你人際關(guān)系質(zhì)量的關(guān)鍵因素是鹤耍,你與愛(ài)人相處時(shí)間的長(zhǎng)短肉迫。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的在于提高效率,這樣你會(huì)有更多的時(shí)間去陪自己愛(ài)的人稿黄,有更多的時(shí)間去做那些能最大限度地給自己帶來(lái)快樂(lè)的事情喊衫。
吃青蛙定律
在公司里,時(shí)間的質(zhì)量最關(guān)鍵;在家里抛猖,時(shí)間的長(zhǎng)短最重要格侯。
工作時(shí)間要全身心地工作
如果你想保持生活的平衡,工作的時(shí)候就要全身心投入财著。進(jìn)入公司以后联四,就抓緊時(shí)間,全身心地投入工作撑教。上班比別人更早些朝墩,下班更晚些,工作時(shí)更努力些伟姐,不浪費(fèi)工作時(shí)間收苏。如果你把時(shí)間浪費(fèi)在與同事閑聊或其他事情上,那么愤兵,為了保住自己的飯碗鹿霸,你就必須想辦法把這些時(shí)間補(bǔ)回來(lái)。
不幸的是秆乳,在你工作時(shí)浪費(fèi)的時(shí)間越多懦鼠,你陪伴家人的時(shí)間就會(huì)越少。因?yàn)闀r(shí)間一旦浪費(fèi)屹堰,要么你必須留在公司加班肛冶,要么晚上下班后要把工作帶回家里完成。如果在工作時(shí)間你的效率低下扯键,那么睦袖,你不但給自己制造了不必要的壓力,還會(huì)破壞自己在家人心里原本美好的形象荣刑。
平衡不是可選擇的
有一句著名的諺語(yǔ):“凡事要適度馅笙÷浊牵”你需要在工作和生活之間維持平衡。在工作中延蟹,你應(yīng)該設(shè)置優(yōu)先級(jí)评矩,然后集中精力把高價(jià)值的工作做好。同時(shí)阱飘,你應(yīng)該永遠(yuǎn)記住一個(gè)事實(shí):提高工作效率的目的是與家人一起享受高質(zhì)量的生活斥杜。
有人曾問(wèn)過(guò)我這樣一個(gè)問(wèn)題:“我怎樣才能讓工作和生活達(dá)到平衡?”
每當(dāng)有人問(wèn)我這個(gè)問(wèn)題,我總是反問(wèn)他:“走鋼絲的雜技演員怎樣才能在鋼絲上達(dá)到平衡?”思考之后沥匈,所有人幾乎給出了同樣的答案:“他們一直在努力尋找平衡蔗喂。”于是我對(duì)他們說(shuō):“在工作和生活中達(dá)到平衡與走鋼絲有異曲同工之處高帖。你也必須不斷努力缰儿,一個(gè)人永遠(yuǎn)不可能達(dá)到完美的平衡狀態(tài),只能朝著這個(gè)方向不斷努力散址」哉螅”
你應(yīng)該為自己設(shè)定這樣的目標(biāo):工作時(shí)就全力以赴,只有把自己的工作做到最好预麸,才能獲得最高回報(bào)瞪浸。與此同時(shí),也要記得去“聞一聞路邊鮮花的芬芳”吏祸。永遠(yuǎn)不要忘記你為什么要努力工作对蒲,也不要忘記你投入如此多時(shí)間換來(lái)的一切是為了什么。你和自己所愛(ài)的人共同度過(guò)的時(shí)間越多贡翘,你的生活就越幸福蹈矮、快樂(lè)。
吃掉那只青蛙
1.找出工作中最重要的1項(xiàng)任務(wù)鸣驱。你可以問(wèn)自己:“如果我每天只能完成1項(xiàng)任務(wù)泛鸟,哪項(xiàng)任務(wù)對(duì)我的工作貢獻(xiàn)最大?”然后重復(fù)兩遍同樣的問(wèn)題。按照這種方法找到工作中最重要的3項(xiàng)任務(wù)之后踊东,每天把所有的精力全部放在這3項(xiàng)任務(wù)上谈况。
2.確定生活中最重要的3個(gè)目標(biāo),然后根據(jù)優(yōu)先級(jí)別進(jìn)行排序递胧。針對(duì)這些目標(biāo)制訂相應(yīng)的計(jì)劃,然后全力以赴去實(shí)現(xiàn)赡茸。持續(xù)幾個(gè)月至若干年之后缎脾,你會(huì)為自己取得的成就感到驚訝。
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謝謝你贺拣,我愛(ài)你??
——曉兒