9個Excel新手必備技巧啃擦,看看你還是不是新手

今天給大家分享9個新手都會的技巧,這9個技巧都會了饿悬,你就不再是新手令蛉,一起來學(xué)習(xí)~

1、快速選中整個表格

選中整個表格乡恕,習(xí)慣性的直接拖動言询?如果表格比較大,教你一個快捷鍵搞定傲宜。光標(biāo)定位在表格中运杭,按下快捷鍵Ctrl+A就能選中當(dāng)前表格。


2函卒、下拉菜單

Excel錄入重復(fù)數(shù)據(jù)的時候辆憔,下拉菜單讓你效率翻倍。選中要設(shè)置下拉菜單的單元格报嵌,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證虱咧,來源選擇序列,內(nèi)容數(shù)據(jù)【男,女】即可锚国。


3腕巡、文本分多行

一個單元格有很多內(nèi)容,如果分布多個單元格中血筑?將單元格寬度調(diào)整到要分列的字符大小寬度绘沉,然后點(diǎn)擊開始-編輯-填充-兩端對齊,就能將內(nèi)容分布多行豺总。


4车伞、姓名左右對齊

姓名有兩個字三個字的,如何保持姓名左右對齊呢喻喳?選中單元格-右鍵設(shè)置單元格格式另玖,在水平對齊中選擇分散對齊即可。


5表伦、批量添加單位

單位還要一個個添加谦去?選中要添加單位的單元格,右鍵設(shè)置單元格格式-自定義绑榴,在類型后面直接添加上單元【元】即可哪轿。


6、快速跳轉(zhuǎn)到指定單元格

表格數(shù)據(jù)比較多的時候翔怎,快速跳轉(zhuǎn)到指定單元格是非常便捷的窃诉,按下F5,在引用位置輸入目標(biāo)單元格赤套,然后點(diǎn)擊確定飘痛,就能快速跳轉(zhuǎn)。


7容握、隔行復(fù)制內(nèi)容

隔行復(fù)制內(nèi)容并粘貼怎么做呢宣脉?先將固定的位置空出來,然后復(fù)制內(nèi)容剔氏,粘貼的時候右鍵選擇性粘貼-跳過空單元格塑猖,點(diǎn)擊確定即可竹祷。


8、表格轉(zhuǎn)置

表格的行列內(nèi)容要互換羊苟,需要重新制作表格塑陵?有了轉(zhuǎn)置功能,超便捷蜡励。復(fù)制單元格后令花,右鍵選擇性粘貼,勾選轉(zhuǎn)置凉倚,點(diǎn)擊確定即可兼都。


9、正確錄入身份證號碼

身份證號碼位數(shù)比較多稽寒,錄入的時候會顯示E+扮碧,可以這樣做:在輸入身份證之后,先輸入一個符號【’】(英文狀態(tài)下輸入)杏糙,再輸入號碼即可芬萍。

或者選中單元格,右鍵設(shè)置單元格格式-文本搔啊,設(shè)置為文本格式后柬祠,錄入身份證號碼。


以上九個是新手經(jīng)常會遇到的問題负芋,有了上面的技巧漫蛔,辦公更輕松~

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