工作中肯定會接觸這一類人娩井,你郵件/qq/口頭找他們確認文件/信息/問題芽隆,但是所有的信息都會像石沉大海一樣沒有回音青自,只能一遍一遍的找他們再次確認葫隙,有回復的算不錯的栽烂,大多數(shù)情況依舊什么都像沒發(fā)生一樣,這種人我給他們的標簽是不主動。這類人這樣做的原因是你的存在感太小愕鼓,不足以讓他們重視钙态。那么怎么對付這類標簽的人呢?
首先跟他們郵件/qq/口頭說明確認的東西菇晃,發(fā)給/告訴他們册倒。
*要注意的事:規(guī)定好截止時間
此時有兩種方法可供選擇:
1、暴力型:到截止時間磺送,直接發(fā)確認郵件驻子。這種做法看起來很不友好,我也不建議大家這么做估灿。一般這么做的情況都是跟上級匯報內容崇呵,讓上級知道就好,不希望對方有更改的反饋馅袁。用人話說就是你想讓他確認域慷,但不想讓他修改內容。
2汗销、非暴力型:平常工作中接觸的90%都是這種方法犹褒,需要對方明確回復才能繼續(xù)下去的事件,這種情況下需要你給對方一次緩沖的機會:
① 發(fā)完郵件后口頭告訴對方一下弛针;
② 在離截止日期30%左右再提醒下對方叠骑,此時的用語一定要用“文件內容沒?? 什么問題了,是吧”這種有明確指向的肯定語言讓對方產(chǎn)生不好意思拒絕的心理削茁。
1)如果對方說沒問題了宙枷,告訴對方以后確認完跟自己說一下,然后直接發(fā)郵件茧跋,over慰丛。
2)如果對方回復稍等我還沒看/沒看完之類的,表明立場瘾杭,強調截止時間璧帝,到時間直接發(fā)出既定結論,over富寿。
當然了,一切方法論都涵蓋不了“萬一”這種情況锣夹。但以上方法可以解決我目前99%的“由別人造成我效率低下”一類問題页徐。如果有升級版方法,會隨時更新银萍,歡迎交流变勇。