? ? 關(guān)于時間管理，我已經(jīng)讀完《番茄工作法圖解》变过、《盡管去做》和《記事本圓夢計劃》的全部內(nèi)容欧芽，雖然只是讀了一遍，但是秉承《盡管去做》（以下簡稱GTD）里所提倡的“同別人分享你從書中所獲得的皇型、任何具有令人鼓舞東西”的精神，我決定在此與大家分享我的總結(jié)砸烦。我并沒有開始實踐這些方法弃鸦，而是在閱讀完成后立即在這里發(fā)言，所以我的言論必定存在很多不足之處甚至完全與事實不符幢痘。請各位簡友們斧正唬格。
? ? 我閱讀了《記事本圓夢計劃》（以下簡稱記事本）和GTD這兩本書，發(fā)現(xiàn)其有異曲同工之處颜说，它們教會了我們自我管理购岗，大概都包含了收集、組織管理门粪、回顧等步驟喊积。當然GTD說的更加的詳盡，記事本又為我們提供了一種非常好的管理工具庄拇。
它們之間的異同：
1注服、收集?
? ? 同：這是一個行動的開始，兩本書均與這樣的方式起始措近。GTD中收集的方法是使用“工作藍”把能想到的目前的和以后的工作統(tǒng)統(tǒng)放入其中，以后再對其處理女淑。這個過程中要盡量避免遺漏任何工作并在以后的回顧中對其不斷完善以便跟上事物的發(fā)展瞭郑。那么在GTD里“工作藍”的概念是明確的，記事本里的工作藍呢鸭你？我認為記事本里的類似工作藍的工具應(yīng)該就是“收集夢想”屈张，把所有的夢想放入“計劃年表”與“日周月年.執(zhí)行清單”中去，應(yīng)該還包括“思考記事本”袱巨。以后在行動記事本中對其分解阁谆，組織管理。
? ? 異：那么愉老，所不同的是场绿，我認為，GTD所收集的是那些目前的或者周遭的“工作”嫉入，而記事本則收集的是“長遠的夢想”和隨后分解成的具體行動：“日周月年.執(zhí)行清單”焰盗。兩者有什么區(qū)別呢璧尸？我想GTD對于那些它所提及的“事務(wù)繁忙的專業(yè)人士”最為適合因為他們可能已經(jīng)把夢想付諸實踐，而在實踐的過程中產(chǎn)生的大量因為不善于管理而積存的“工作”熬拒，這些精英或者白領(lǐng)們有事可干爷光，甚至他們自己覺得做不完。而記事本在一開始提及的則可能包括那些即使安靜下來苦思冥想也無法確定夢想的人澎粟，這些人當然還沒有開始行動蛀序，也沒有大量無法管理的工作。收集夢想就成為幫助這些人確定一些工作或者計劃的方法活烙。（這些就是所謂的“屌絲青年”徐裸？）還有一點就是，GTD強調(diào)了具體事務(wù)的收集瓣颅、整理倦逐，比如對“一般性資料”的收集，比如你得有一個文件柜和數(shù)量眾多的文件夾宫补，甚至有一個金屬制成的“工作藍”檬姥，記事本則就一個圣經(jīng)大小的本子而已。
? ? 優(yōu)劣：GTD收集到的是目前的工作而可能缺乏對長遠的打算粉怕，如果你仔細讀過本書健民，你會發(fā)現(xiàn)那些長遠的計劃被作者安排到“3萬英尺-五萬英尺”以上的高度去了，而作者又采用了“從下向上”的處理方法贫贝，即先關(guān)注手頭的工作秉犹。記事本則相反，首先收集的是夢想稚晚，然后細分崇堵，我想這就是一種“從上而下”的做法。應(yīng)該是各有優(yōu)劣吧客燕，又因為我剛才在“異”中提到的它們所針對的對象可能不同而因地制宜了吧鸳劳。
? ? 對我來說：我既不是精英也不是完全沒有夢想，那么兩種方法我打算都采用也搓，我會制作一個“計劃年表” ?“日周月年.執(zhí)行清單”赏廓，并且仍然考慮給自己弄一個“工作藍”。
? ? 在我看來傍妒，工作藍相當于一個漏斗幔摸，這也是GTD里所提到了，放進去的東西會從下面一個一個的漏出來颤练，而不能從漏斗里再塞進去既忆，然后漏出來的東西也尊崇一個從下向上或者從上到下的規(guī)律，以便不會遺漏任何工作。
2尿贫、組織管理?
? ? 同：我想這是一個頗為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)电媳，GTD里對這個環(huán)節(jié)單獨用了幾個章節(jié)來說明，而且在后來也反復(fù)提及庆亡，記事本也同樣設(shè)立了一個行動記事本來組織管理“夢想清單”中的東西以期終有一天可以實現(xiàn)匾乓。那么，關(guān)鍵問題是兩本書都提到了清單又谋，GTD里的組織管理要建立很多清單拼缝，文件夾，然后分類彰亥，按好字母順序進行排列以方便查找咧七。每個清單的標簽是按照執(zhí)行的地點來標注的，如“在家中”任斋、“在辦公室”继阻、“在飛機上”、“跑腿”废酷，那么還有一個就是“日程表”瘟檩，其實日程表也是清單，只是它們的標簽是日期而已澈蟆，日程表只記錄了那些關(guān)鍵而重要的事情墨辛，并不要求必須在幾點幾分干什么事情，我也把這個看做是一個優(yōu)點趴俘。那么記事本的清單我想只是“日程表”睹簇，它包括了，年計劃寥闪，月計劃和日計劃太惠。似乎也沒有提到要幾點幾分做什么事情，我覺得這樣做的好處是可以應(yīng)對很多的突發(fā)事件疲憋，應(yīng)為我們的工作總是有很多突發(fā)事件垛叨。GTD遵從“2分鐘原則”，所有在兩分鐘內(nèi)可以完成的事情柜某，立刻去解決，而不需對其進行收集和組織敛纲，所有2分鐘以上的事務(wù)又可以分為兩種喂击，第一種是委托給他人完成的，那么記錄在“等待”清單中淤翔，第二種是要拖延到以后某個時間自己完成的翰绊，那么將其放入日程表或者其他清單中。
? ? 一個例子：如果完全按照幾點幾分的日程表將無法完成原有計劃，而按照一個對工作地點或條件進行標簽的清單要好的多监嗜。舉個例子谐檀，你要給桑尼打個電話確定一項重要事務(wù)，并且這個電話的deadline是下周一裁奇，那么你計劃在本周星期三上午10：30分要打這個電話桐猬，并在日程表上進行了標注，可是到了星期三上午10:00突然要求開一個緊急會議刽肠，并且一直要忙到下午5:00溃肪。那么下班以后你會因為沒有完成計劃而覺得沮喪。接下來有兩種可能：第一種你把計劃推到了星期四音五，那么原來的星期四的計劃又會因為這件事而顯得倉促惫撰，那么你又把星期四的計劃又往后拖延，這樣你覺得永遠也完不成計劃而放棄這個系統(tǒng)躺涝；第二種情況是你擱置了這個電話厨钻，直到deadline前的慌亂。那么擁有一個“在電話旁”的清單就不同了坚嗜，你可以隨時瀏覽這些清單夯膀，在上面的例子中，你在星期四上午等待例會的十分鐘內(nèi)查閱了清單等待每周例會的前十分鐘查閱到這個標簽為“在電話旁”的工作清單惶傻，而這十分鐘什么你都做不了棍郎，除了打一個電話，那么你就可以完成這個電話了银室。這種清單有效的利用了電話涂佃，因為它不是按時間標簽，而是按照工作條件標簽蜈敢。
? ? 當然日程表也不是一無是處辜荠，它對那種必須在某天某時完成的重大事件，也是行之有效或是必須的方法抓狭。
異：GTD對清單管理的來源是工作藍伯病，而記事本是以“計劃年表”、“日周月年.執(zhí)行清單”為指導(dǎo)的否过，從而分配“行動記事本”中的具體計劃午笛。目的不同，也就決定了它們的內(nèi)容不同苗桂，記事本是為長遠的夢想而計劃每日行動药磺，而GTD更注重于解決即時事務(wù)。當然它們的最終目的是相同的煤伟。
優(yōu)劣：我傾向于GTD癌佩。
對我來說：我傾向于采用GTD的標簽清單的做法木缝，對清單上的事務(wù)選擇遵從：地點、時間围辙、精力和重要性的方法我碟。同時也采用記事本里的一些計劃的方法，我會在使用記事本的時候進一步完善姚建。
3矫俺、回顧
? ? ?GTD里所提倡的每周回顧，而不是每年桥胞。不斷的收集恳守、處理、再回顧贩虾。從而保存這個體系的完整性催烘、實時性，依賴于這個體系缎罢。甚至建立一個“回顧”清單伊群，但這個清單我還沒有弄太明白。記事本里對回顧的內(nèi)容好像沒有做太多的說明策精，它里面描述的大概是一個理想的人物舰始，可以完成所有他的計劃。不過好像提到可以有所變動咽袜、有所誤差丸卷，作者曾說他在35歲生日后的一個月他的公司上市了。
對我來說：那么就采用GTD里的方法吧询刹。
番茄工作法：我對這個方法的實踐早于上述兩種方法谜嫉，它確實幫助我做完了很多事情，但是仍然有所缺點凹联，比如沒有對長遠規(guī)劃的系統(tǒng)和對于任務(wù)的分類沐兰。我想它應(yīng)當屬于一種即時的工作法，目的在于提高我們的工作效率蔽挠。對我來說：對于那些日程表上的事情住闯，比如每天都做的事情，如我要完成基本上2000頁專業(yè)著作的閱讀和每天的英語讀物澳淑。它也是一種靈活的方法比原。那些預(yù)定的番茄在我覺得高效的時候完成而沒有規(guī)定幾點幾分。還有它也有一些簡單的回顧方法杠巡，可以完善到GTD的回顧方法中去春寿。
有一些關(guān)于番茄的疑問：我是一名外科醫(yī)生，外科手術(shù)是我的工作中的主要部分忽孽，我無法想象在一臺手術(shù)中停下來5分鐘然后繼續(xù)我的番茄。也無法想象在寫病程錄的時候，一個護士突然告訴我某某床位病人呼吸困難兄一，而我告訴她“我正躺在我的番茄里厘线，20分鐘后我會下達我的醫(yī)囑”〕龈铮或許我的職業(yè)就是GTD里所提及的“那些壓力最大的專業(yè)人士造壮，他們必須隨叫隨到的處理某些重要問題并作出重要的決策”，也希望能有高人給我一些可行的建議骂束，在此謝過耳璧。
? ? 那么，當我閱讀完成這些書籍的時候展箱，我想我可以有一個初步的改善我的一切的設(shè)想了，我會不斷的實踐，以GTD和記事本理念為理論依據(jù)友多，以記事本為工具刻炒，采用番茄工作法提高即時工作效率。
? ? 謝那些在我這兩個禮拜來基礎(chǔ)閱讀中給我提供幫助的人們栖榨，比如發(fā)給我一些表格的人昆汹，這些都是非常寶貴的經(jīng)驗。我也會把我的經(jīng)驗分享給豆瓣以外的人們婴栽，因為我發(fā)現(xiàn)我的朋友當中有一些重度拖延癥的人满粗，他們甚至在要求查閱一個小小的外科學(xué)總論里的觀點時，非要花費幾個小時找到一本完整的電子版外科學(xué)書籍愚争。這尤其對一個外科醫(yī)生是不允許的事情映皆。
? ? 我不是一個熱衷于方法論的人，雖然我以前也嘗試過一些方法准脂，但都沒有成功劫扒，一切都在拖拖拉拉的進行著，想必是因為我沒有接受到這些書籍的系統(tǒng)指導(dǎo)的緣故吧狸膏。
? ? 到此為止沟饥，希望得到好的建議與意見。
這篇文章是2013年初我在豆瓣里發(fā)表的湾戳，目前已經(jīng)實踐3年贤旷，效果顯著，特地拿來與簡友們分享砾脑。
