我喜歡每天跟自己簽訂一個合約。
每一個希望提高自己工作效率的人都會“列清單”吼野。在清單上列出當天要做的所有事情。經(jīng)過了多年的實踐两波,我發(fā)現(xiàn)自己從來沒有完成過清單上的所有任務瞳步。后來我讀了加里·凱勒(Gary Kaller)寫的《最重要的事只有一件》(The One Thing:The Surprisingly Simple Truth Behind Extraordinary Results),發(fā)現(xiàn)我的習慣可能存在問題腰奋。每天并沒有一件最重要的事情要做单起。盡管我們都知道所謂的四象限理論,工作可以分為重要且緊急劣坊、重要但不緊急馏臭、不重要但緊急、不重要且不緊急讼稚,但是在具體實施但過程中,并沒有去找出每天最應該做的那件事绕沈。
如果我們不知道一天中最重要的事是做什么锐想,我們就會隨波逐流,隨意分配我們的時間乍狐。就算你會找到一個重要且不緊急的事情去做赠摇,也不一定能夠聚焦這件事情,因為重要且不緊急的事情不是一件浅蚪。所以我想到要不要每天跟自己簽訂一個合約藕帜,建立一種儀式感,每天承諾完成一件最重要的事情惜傲,然后到晚上的時候進行評估洽故,看看自己是不是遵守了諾言,如果沒有盗誊,是什么原因时甚?找出問題所在,第二天繼續(xù)調(diào)整哈踱。
后來我看到了谷歌工程師約翰·澤拉茨基(John Zeratsky)的博客荒适,他寫了一篇文章,是關(guān)于每天做一件最重要的事情开镣。他把每天做一件最重要的事叫做“One Big Thing”,簡稱“OBT”邪财。每天完成一件最重要的事情质欲,就是每天完成自己的OBT。澤拉茨基還跟他的好朋友杰克·納普Jack Knapp寫了一本書《創(chuàng)造時間》(Make Time)把敞,詳細論述他的每天做一件大事的理念。如何找到最重要的事榨惠,如何聚焦最重要的事奋早,如何保持精力,如何評估做得怎樣耽装。
為什么是一件大事而不是三件大事期揪?
我們總是傾向于認為能做更多的事情掉奄。但是想一想每天列出的清單,為什么很少能全部完成凤薛?說明我們對自己的預期總是超出了我們的實際能力姓建。就連獲得諾貝爾獎的丹尼爾·卡尼曼(Daniel Kahneman)也曾經(jīng)遇到過計劃來2年而實際用來8年才完成的項目。
當我們完成了清單上的一個個小任務缤苫,確實會有一種滿足感,但是如果一天下來進行回顧就會發(fā)現(xiàn)涣狗,這些小事往往只是讓我們有了滿足感舒憾,實際價值并不大镀钓。實際的效果是時間被瓜分镀迂,做了一大堆瑣碎的事情,毫無成就感探遵。所以把目標縮小成一件最重要的事,可以讓我們更加聚焦注意力饰序。把有限的資源用到最重要的事情上规哪。
當我們拿到工資以后求豫,會把錢花在各種地方,有時候你會發(fā)現(xiàn)好像沒干什么最疆,工資就花光了蚤告。仔細算一下,零零碎碎的加起來杜恰,錢數(shù)舍沒錯,但是沒買什么重要的東西舔涎,錢花在了零零散散的地方。我們從早晨開始一天的生活亡嫌,到了晚上也會覺得好像什么都沒干,但是時間花光了掘而。如果我們把一天做的事情記錄下來,時間也能對得上知染,不會憑空消失女蜈。同樣色瘩,時間也是被零零散散用掉了。所以覆山,每天聚焦一件最重要的事泥栖,投入足夠的時間去完成這件事情。至于其他的事情吧享,不是不能做,只是要給最重要的事情“讓路”钞它。
最重要的事情只有一件,并不等于要做的事情只有一件遭垛,只不過是要聚焦一件最重要的事情,其他事情可以在有時間的情況下去完成泵督。
專注的時間有限庶喜,認知資源有限
心理學家安德斯·埃里克森(K. Anders Ericsson)研究發(fā)現(xiàn),人在一天中能夠保持專注的時間不超過4小時溃卡,有些人只能做到1小時。根據(jù)這個研究結(jié)果瘸羡,如果你把時間分配給更多的事情,實際上你并沒有足夠的精力去做队他。
每天能夠?qū)W?小時的時間峻村,并不等于可以連續(xù)專注4個小時。要把這4個小時分割粘昨,比如分割成4個1小時,或者8個30分鐘芭析。想一想看吞瞪,你一天能有多少個30分鐘可以達到專注呢?既然我們的專注的時間不多芍秆,那么如果想著做更多的事情也就沒有意義了。
更重要的是霉颠,我們在一天之中的認知資源是有限的荆虱,在一天之中俭缓,所有的活動都會消耗認知資源,我們必須把這有限的認知資源投入到最有價值的事情华坦,才是對自己的時間負責的態(tài)度不从。
讓生活變得更有意義
每天跟自己簽訂一個合約,去完成當天最重要的事椿息,會讓我們的每一天都過得非常值得。想想看条舔,一年有365天乏矾,每天你都在搞“大事情”,每天你的生活都是圍繞著你人生最重要的事钻心,這當然會讓你覺得活著太值得了。一年下來摊沉,你做了365件最重要的事痒给。也許有的日子你可能沒完成说墨,但是你的人生總是在做有價值的事情中度過苍柏,而不是自動的生活。每一天都留下一個堅實的腳印突颊。威妮弗雷德 · 加拉格爾(Winifred Gallagher)說:“我們的生活體驗潘悼,是基于我們關(guān)注的東西爬橡,而不是我們生活的環(huán)境(how our life experience is based on what we pay attention to?—?not to the circumstances of our life. )”。當你每天都聚焦于對你最有意義最重要的事糙申,你的生活就會充滿了意義和價值。你會變得更快樂缕陕,能體會到更高的生活質(zhì)量。