【R:原文片段】
《知識管理》P192
【I:用自己的話重述原文】
(what)原文給出了在KM實(shí)施過程中敞恋,不同階段針對不同角色的影響策略丽啡,以便讓大家真正參與到KM活動中。
(how)在戰(zhàn)略階段硬猫,可以重點(diǎn)采用推理(如根據(jù)以往數(shù)據(jù)碌上,應(yīng)用KM到投標(biāo)活動可以使投標(biāo)轉(zhuǎn)化率提高20%)倚评、鼓舞(如果每個(gè)決策點(diǎn)知道我們過去嘗試了什么,哪些有用馏予,哪些沒用天梧,此刻決策是否可以更有信心)、提問(如果每個(gè)人對他們所需的知識都有完全的訪問權(quán)霞丧,你覺得我們可以多贏得多少業(yè)務(wù)呢岗?),影響高管支持你的計(jì)劃蛹尝;
在試點(diǎn)階段后豫,可以重點(diǎn)采用奉承(如你是整個(gè)管理層中最聰明和積極進(jìn)取的領(lǐng)導(dǎo),我知道你一直在尋找真正改進(jìn)部門的方式突那,讓我來告訴你KM這個(gè)新生事物吧)挫酿、做交易(如讓我在你的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行KM試點(diǎn),幫助你得業(yè)績在3個(gè)月內(nèi)提升10%)愕难、請求支持(我在這塊業(yè)務(wù)很需要吸取經(jīng)驗(yàn)早龟,你的部門很擅長,能幫我嗎猫缭?)
在鋪開的起步階段葱弟,可以重點(diǎn)采用沉默的盟友/社會認(rèn)同(如這是我們的優(yōu)秀工程師,他使用KM快速尋找到了業(yè)務(wù)難題解決方案猜丹,提前交付了項(xiàng)目)
在鋪開階段的后期芝加,可以采用援引權(quán)威(如質(zhì)量管理流程中,發(fā)生重大質(zhì)量事故必須進(jìn)行事后回顧AAR)和強(qiáng)迫(如聲明在整個(gè)機(jī)構(gòu)積極進(jìn)行有效知識分享的人射窒,是我們唯一考慮晉升的人)
(why)無論你的KM設(shè)計(jì)的如何完美藏杖,沒有人的參與終將一無是處~
(where)當(dāng)你已經(jīng)明確了KM計(jì)劃,可以應(yīng)用上述的影響技巧來獲得擁護(hù)者幫助你落實(shí)計(jì)劃~
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
(故事)2018年12月在部門開展代碼秀的知識管理活動脉顿,一開始即使有領(lǐng)導(dǎo)支持有獎(jiǎng)勵(lì)蝌麸,還是很少有投稿參加的人,于是與熟悉的團(tuán)隊(duì)成員逐個(gè)溝通參與活動的好處弊予,開始有了初始參與人員,當(dāng)?shù)谝黄诮Y(jié)束表彰宣傳后开财,大家看到獲獎(jiǎng)人員獲得了領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì)后汉柒,開始關(guān)注了活動,有主動參與的人員责鳍,再到后期在團(tuán)隊(duì)建立了獎(jiǎng)懲機(jī)制碾褂,以組為單位統(tǒng)計(jì)參與情況,參與不足的進(jìn)行懲罰历葛,由此各組長定期在組內(nèi)積極督促大家參與正塌,使得活動一直平穩(wěn)運(yùn)行至今~
(反思)在活動的戰(zhàn)略階段嘀略,只取得了最高層管理者(部門主管)的支持,如果使用影響技巧同時(shí)獲得中層管理(小組長)支持乓诽,并在某個(gè)組推行試點(diǎn)帜羊,那么起步時(shí),可能不需要我個(gè)人逐個(gè)聯(lián)系小組內(nèi)的知識工作者鸠天,效率可能更高讼育;鋪開階段現(xiàn)實(shí)檢驗(yàn)使用沉默的盟友宣傳,的確可以讓更多人心動參與稠集,采用流程及強(qiáng)制手段奶段,可以穩(wěn)定運(yùn)行~
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動)】
(目標(biāo))說服部門主管將知識管理計(jì)劃納入年度管理計(jì)劃
(行動)
1)3月底前分析清楚針對不同角色進(jìn)行知識管理計(jì)劃對促進(jìn)具體業(yè)務(wù)達(dá)成的好處
2)4月下旬使用提問技巧讓高管發(fā)現(xiàn)知識管理計(jì)劃的價(jià)值,給出本年度計(jì)劃剥纷,請求評審痹籍,并給出計(jì)劃模板以供后期使用
3)5月初使用做交易技巧讓中層管理制定本組知識管理計(jì)劃
4)8月底使用沉默的盟友技巧展示試點(diǎn)團(tuán)隊(duì)成效,讓其他組復(fù)制
5)12月底使用援引權(quán)威晦鞋,將部門知識管理計(jì)劃納入管理流程