寫在前面的話:
你是否覺得永遠(yuǎn)沒有足夠的時間做完該做的事岗钩?進(jìn)度永遠(yuǎn)無法提前,更沒有時間去接觸那些夢想已久的休閑活動肖油。人人皆忙碌無比兼吓,因工作而心疲神勞。如果想擺脫“窮忙族”的命運森枪,你需要看看這本時間管理領(lǐng)域的圭臬集大成之作《吃掉那只青蛙》视搏。
作者博恩·崔西是世界著名潛能訓(xùn)練大師浑娜、美國最出色的商業(yè)演說家,曾在全球四分之一的國家舉行演講式散,據(jù)說為全球500萬專業(yè)人士做過培訓(xùn)筋遭,連續(xù)25年在美國創(chuàng)下有史以來的最高銷售記錄,比爾·蓋茨暴拄、杰克·韋爾奇漓滔、沃倫·巴菲特等世界級商業(yè)領(lǐng)袖都曾接受過他的領(lǐng)導(dǎo)者管理思想培訓(xùn)。
制訂計劃吃青蛙乖篷,高效實現(xiàn)目標(biāo)
學(xué)習(xí)時間管理之前响驴,我們首先要學(xué)會的是不要浪費時間,說是時間管理撕蔼,其實是自我管理踏施,《高效能人士的七個習(xí)慣》作者史蒂芬·柯維說過:“在你開始攀登成功的階梯之前石蔗,首先要確定你的梯子沒有打錯地方〕┬危”
研究表明:大約只有3%的成年人擁有明確的目標(biāo)养距。但在受教育程度和能力相等的條件下那些寫下自己目標(biāo)的人,比沒有寫下自己目標(biāo)的人的成就高出5-10倍日熬。
有一部英國紀(jì)錄片叫《人生七年》棍厌。紀(jì)錄片團(tuán)隊在1964年開始通過采訪的形式記錄一群擁有不同家庭背景小朋友每七年的成長變化,從7歲記錄到最近一期是56歲竖席。
通過這個紀(jì)錄片毕荐,可以看到那些在童年時期清晰表明自己對什么事情感興趣束析,能夠說出自己將來要上什么學(xué)校,要成為律師或物理學(xué)家的孩子憎亚,后來都實現(xiàn)了自己的目標(biāo)员寇。相比其他小孩,他們的事業(yè)更加成功第美。
如果一個人非常明確自己的目標(biāo)蝶锋,對實現(xiàn)目標(biāo)的步驟越清晰,那么他們在努力過程中會更專注什往,從而更容易地克服拖延的弊病扳缕,完成任務(wù)并實現(xiàn)目標(biāo)。
反過來别威,一個人如果不知道自己應(yīng)該做什么躯舔,先做什么后做什么,就很容易陷入茫然省古、拖延的狀態(tài)粥庄。
當(dāng)你面臨兩項很重要的任務(wù)時,那么你應(yīng)該先處理更艱巨衫樊、更困難、更重要的那一項利花,困難的任務(wù)做完了在做簡單的任務(wù)科侈。也就是先吃最大最丑陋的那只青蛙,決定要吃青蛙的時候炒事,如果一直盯著它看臀栈,看得再久也無濟(jì)于事。
所以應(yīng)該立即行動起來挠乳,養(yǎng)成優(yōu)先處理重要任務(wù)的習(xí)慣权薯,當(dāng)你完成它的時候姑躲,你一定會感到精力充沛,內(nèi)心充滿自豪感盟蚣,越來越自信黍析。
伽利略曾說過:“你不能教會一個人所有的事情,你只能引導(dǎo)他從自身出發(fā)屎开,去解決問題阐枣。”雖然書里作者提出來了很多有關(guān)時間管理奄抽,提高效率蔼两、克服拖延的方法,但如果我們不能用行動去實踐逞度,那讀再多的理論也注定只是為了緩解你的知識焦慮而已额划,畢竟讀到用到才是真的賺到!
設(shè)定和實現(xiàn)自己目標(biāo)的7個步驟:
①明確你究竟想要什么。
②把你的目標(biāo)寫下來茁瘦。
③為你的目標(biāo)設(shè)定一個完成的最后期限品抽。必要情況下,設(shè)定子目標(biāo)的期限甜熔。
④為了實現(xiàn)目標(biāo)圆恤,把你能想到的、所有要完成的事項都列在一個清單上腔稀。
⑤進(jìn)一步梳理整個清單盆昙,使之成為一份計劃。
⑥根據(jù)計劃馬上采取行動焊虏。
⑦每天解決一部分問題淡喜,向前推進(jìn)主要目標(biāo)的實現(xiàn)。
書中作者說:“你對自己的目標(biāo)思考的越嚴(yán)密诵闭,實現(xiàn)目標(biāo)的內(nèi)在動力和欲望就越強(qiáng)烈炼团。”越具體的目標(biāo)疏尿,越想要的瘟芝,欲望就會越強(qiáng),就會越有動力褥琐,這同時也是《思考致富》作者拿破侖·希爾說的锌俱,把欲望轉(zhuǎn)為財富。
應(yīng)用80/20法則解決問題
80/20法則是時間管理與生活管理方面最有用的概念之一敌呈。80/20法則也被稱作“帕累托法則”贸宏,這一法則是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托(VilfredoPareto)在1895年首次提出的造寝。
帕累托在他的著作中提到,在他當(dāng)時所處的社會中吭练,人自然地分成“極重要的少數(shù)人”诫龙,他們是處于社會上層的20%的優(yōu)秀分子,無論是財富還是社會影響力都在整個社會中占有舉足輕重的作用线脚;剩下的是“不重要的多數(shù)人”赐稽,這些人是處于社會底層的80%的普通人,財富和社會影響力微乎其微浑侥。
進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)姊舵,實際上所有的經(jīng)濟(jì)活動都遵循這一法則。比如寓落,在一個人的活動中括丁,20%的重要活動貢獻(xiàn)80%的成果;在一家企業(yè)中伶选,20%的重要客戶貢獻(xiàn)80%的銷售額史飞,20%的重要產(chǎn)品或服務(wù)能賺取80%的銷售額,20%的重要任務(wù)產(chǎn)生80%的價值.........
有一個有趣的現(xiàn)象仰税,雖然完成每項工作所需要的時間大致相同构资,但是,其中一兩項工作的價值卻是其他任何一項的5-10倍陨簇。
你的所有任務(wù)中吐绵,有20%的任務(wù)能產(chǎn)生80%的結(jié)果。也可能更多河绽,因此己单,盡量把你的精力集中在那20%的任務(wù)上。
以前考試復(fù)習(xí)的時候老師都會畫重點耙饰,有些章節(jié)的內(nèi)容特別重要纹笼,占了考試比重的80%,所以當(dāng)我們列計劃時苟跪,這些重點就是那20%廷痘,所以我們在復(fù)習(xí)時就要優(yōu)先吃掉這部分青蛙。
我們經(jīng)常在工作中看到有的人每天都忙忙碌碌的件已,但就是看不到工作結(jié)果笋额,這是因為他們忙碌的工作都是一些低價值的工作上,但對某項重要的活動卻一再拖延拨齐。
你每天要做的最有價值的工作鳞陨,往往也是最困難昨寞、最復(fù)雜的瞻惋。但是厦滤,一旦你有效地完成了這些工作,它們帶給你的回報也將是十分驚人的歼狼。因此掏导,如果你手邊有20%重要的工作,就決不要先去做那80%微不足道的事情羽峰。當(dāng)你開始工作前趟咆,首先要問問自己:“在我所有的活動中睡蟋,這項任務(wù)屬于最重要的那20%嗎狡门?”
切記坯汤,不管你選擇先完成什么任務(wù)虐唠,久而久之都會形成一種固化的習(xí)慣。如果你選擇每天先做低價值的任務(wù)惰聂,你將很快養(yǎng)成先做低價值任務(wù)的習(xí)慣疆偿。這一定不是你希望養(yǎng)成或保持的習(xí)慣。
拖延我知道搓幌,但什么是創(chuàng)造性拖延杆故?
不可否認(rèn),拖延就是我們的時間殺手溉愁,我們?yōu)槭裁赐涎樱?/p>
我總結(jié)了下造成拖延的6大原因:
①沒有一個最后期限处铛,完成的任務(wù)不明確;
②做那些80%不重要的任務(wù)叉钥,浪費本應(yīng)該解決20%重要任務(wù)的時間罢缸;
③最后期限的壓力下工作,不由自主地拖延投队,承受更大的壓力枫疆;
④對以前干得不好的工作采取回避的態(tài)度,這只會使情況更糟糕敷鸦;
⑤缺乏自信息楔,認(rèn)為自己不能勝任這項工作,或者認(rèn)為自己能力欠缺扒披;
⑥重大而艱巨的任務(wù)值依,就像是一個龐然大物,望而卻步碟案,難以下手愿险;
面對這些,創(chuàng)造性拖延是提高個人業(yè)績最有效的技巧之一价说,它能夠改變我們的生活辆亏。
事實上扮叨,誰都不可能做完所有“要做的事情”缤弦,有些工作必須向后推!比方說彻磁,那些個頭較小碍沐、不太難看的青蛙,就可以推遲一段時間再吃衷蜓。先去吃那些最大累提、最丑陋的青蛙。
你的任務(wù)就是:推遲對自己價值不高磁浇、意義不大的活動刻恭,從而騰出更多的時間來處理那些能使工作和生活煥然一新的事情。這就是我們所說的“創(chuàng)造性拖延”扯夭。
不斷回顧自己從事的工作和承擔(dān)的任務(wù)鳍贾,確定哪些需要耗費大量時間,哪些可以放棄或暫時擱置交洗,同時又不會給你帶來什么真正的損失骑科。你必須經(jīng)常這么做,永不停息构拳。
分析自己正在進(jìn)行的工作咆爽,確定哪些事情可以交給其他人去做,哪些可以干脆不做置森,這樣你就可以騰出更多的時間和精力斗埂,來處理那些真正重要的事情。現(xiàn)在就開始使用創(chuàng)造性拖延法凫海。無論何時呛凶,無論何地,都要想想哪些事情是可以推遲處理的行贪。這個決定本身就能改變你的生活漾稀。
創(chuàng)造性拖延是按照重要任務(wù)的優(yōu)先級去做,但拖延的本質(zhì)依然存在建瘫,就像是生病吃藥一樣崭捍,有些病吃藥回家養(yǎng)幾天就能好,有些病必須要打針打點滴才行啰脚,但最大的問題還是自身免疫力不夠強(qiáng)殷蛇,這就是本質(zhì),拖延的本質(zhì)也是如此。
我也有拖延的毛病粒梦,我相信人人或多或少都有拖延的問題收擦,成功者也不例外,天才畫家達(dá)·芬奇谍倦,創(chuàng)世之作《蒙娜麗莎》畫了4年,《最后的晚餐》畫了3年泪勒。流傳于世的經(jīng)典作品不超過20幅昼蛀,其中有五六幅到他去世時還壓在手里沒能交付≡泊妫可想而知叼旋,他的客戶要急成什么樣子。如果他懂得如何更高效的利用時間沦辙,也許就能治好拖延癥夫植,那么當(dāng)今世界也許就會留下更多的傳世之作。
其實戰(zhàn)勝拖延并不難油讯,你要成為關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域內(nèi)絕對優(yōu)秀的人才详民。克服拖延陌兑、提高工作效率最好的方法之一:在開始工作之前做好充分準(zhǔn)備沈跨,個人能力與專業(yè)能力的提升是節(jié)約時間的最有效的方法之一。你對自己的關(guān)鍵任務(wù)越精通兔综,就越能激勵你持續(xù)地高效工作饿凛,同時更容易克服拖延。
成功人士是那些懂得延遲滿足感,愿意做出短期犧牲來追求長期高回報的人锭亏。就像我堅持讀書和寫作一樣纠吴,雖然在短期內(nèi)并不會給我?guī)盹@著回饋,但是長期來看它一定是有好處的慧瘤,所以我會堅持去做呜象,方向是對的,結(jié)果自然不會差碑隆。
學(xué)習(xí)使用ABCDE法提升效率
在開始處理一項工作之前恭陡,你花費在制定計劃、設(shè)定優(yōu)先事件方面的精力越多上煤,你所做的事情就越重要休玩,工作進(jìn)行起來也越順利。你所從事的工作越重要、越有價值拴疤,你克服拖沓永部、全力投入該工作的動力就越強(qiáng)勁。
ABCDE法是一種極為有效的設(shè)置優(yōu)先事件的方法呐矾,這種方法每天都可以使用苔埋。它雖然極為簡單,卻非常有效蜒犯。依靠這種方法组橄,你能成為所在領(lǐng)域內(nèi)最能干、最高效的人罚随。簡單易行是這一方法的顯著特點∮窆ぃ現(xiàn)在讓我們來了解它的主要內(nèi)容:
先在紙上列出你第二天要做的所有事情,確保自己能夠隨時看到它們淘菩。然后遵班,在開始采取行動之前,在每一項前面分別標(biāo)上字母A潮改、B狭郑、C、D汇在、E愿阐。標(biāo)有字母A的項目是非常重要的事情,你必須迅速地完成它趾疚;否則缨历,后果就會十分嚴(yán)重。這樣的事情包括:拜訪一個主要客戶糙麦,或者是為老板準(zhǔn)備一份即將在董事會上使用的報告辛孵。這些事情就是辦公室里的青蛙,想辦法盡快吃掉它們赡磅。
如果這樣的事情不止一項魄缚,那么,你應(yīng)該分別用A-1焚廊、A-2冶匹、A-3這樣的符號來區(qū)分它們。任務(wù)A-1是你要立刻吃掉的最大咆瘟、最丑陋的那只青蛙嚼隘。
標(biāo)有字母B的項目是你應(yīng)該做的事情,但是這些事情的后果并不十分嚴(yán)重袒餐。它們是你職業(yè)生涯中的蝌蚪飞蛹。換言之谤狡,如果你不做這些事情,可能會讓一些人不高興卧檐,或者感覺到不方便墓懂,但是,它們的重要性無論如何趕不上A級的工作霉囚。這樣的事情包括回一個不太重要的電話捕仔,或者瀏覽信箱里的電子郵件等等。
一個重要的原則是:只要你的A項目還沒有最后完成盈罐,就決不要先去做B項目榜跌。也就是說,當(dāng)你還有一只大青蛙要吃的時候暖呕,決不要先分心去吃一只小蝌蚪。
標(biāo)有字母C的項目是做起來輕松愉快苞氮、地位卻無足輕重的事情湾揽。這類事情有:給朋友打電話,和同事一起吃飯或者喝咖啡笼吟,以及在工作時間里處理一些私人的事情库物。這些事情對你的職業(yè)生涯不會產(chǎn)生多少積極的影響。
標(biāo)有字母D的項目是可以委派給別人做的事情贷帮。原則是:你應(yīng)該把所有別人可以做的事情交給他們?nèi)プ銎萁遥瑥亩v出時間來完成只有自己能做的、意義重大的工作撵枢。
標(biāo)有字母E的項目是完全可以取消不做的事情锄禽,這些事情沒有任何意義潜必。比如,一件曾經(jīng)對你挺重要沃但、但是不久就會淹沒在記憶里的事情磁滚。通常你會出于習(xí)慣或是因為喜歡而去做此類事情,盡管它真的沒有價值宵晚。
使用這種ABCDE的規(guī)劃方法之后垂攘,你的生活和工作都會變得有條不紊,你的才能和潛力將會在更大的程度上發(fā)揮出來淤刃。
集中精力把工作和生活中的“青蛙”找出來晒他,然后按照從大到小的順序?qū)⑺鼈円灰怀缘簟?/p>
不達(dá)目的決不放棄——一旦形成了這樣的好習(xí)慣,你就會驚喜地發(fā)現(xiàn)逸贾,自己已經(jīng)成了處理復(fù)雜工作的“高手”仪芒。
持續(xù)精進(jìn)唁影,提高你的生產(chǎn)力
老子說:“千里之行,始于足下”掂名。每跨出一步据沈,就離我們想要的生活更近了一步。
就像每個人剛開始接觸電腦的時候饺蔑,我剛開始學(xué)打字都要看著鍵盤一個字母一個字母地按锌介。曾經(jīng)很羨慕那些不看鍵盤的人,覺得不看鍵盤打字太難了猾警,后來孔祸,因為工作的緣故我每天都要打字,現(xiàn)在的我打字完全可以不看鍵盤发皿,我一分鐘也能輕松打出一百多字崔慧。
當(dāng)我們朝著目標(biāo)持續(xù)精進(jìn)自己,通過不斷學(xué)習(xí)升級自己的核心技能穴墅,我們的能力會越來越強(qiáng)惶室。
當(dāng)我們越擅長做一件事情,就越容易投入進(jìn)去玄货,把事情做得更好皇钞,更快速地實現(xiàn)目標(biāo)。這才是節(jié)約時間最有效的方法之一松捉。
比爾·蓋茨說:“大多數(shù)人都會高估自己在一年內(nèi)所能做的事情隘世,卻低估自己十年內(nèi)所能做的事情≈憾唬”
保持積極樂觀的心態(tài)永票,通過時間管理提高效率侣集,做到要事優(yōu)先世分,持續(xù)努力缀辩,專注于目標(biāo),我們的人生一定因此而有所不同畅蹂。
寫在最后
這本《吃掉那只青蛙》是今年我讀完《如何閱讀一本書》的第二個五星級推薦液斜,我花了一下午時間整理思維導(dǎo)圖少漆,作為一本時間管理書籍涵蓋了一系列實用有效且經(jīng)得起考驗的技巧硼被,21招秘訣幫助我將精力投入到最重要的工作上,克服拖沓检访,提升工作效率最大化论巍。