參加頭馬例會時(shí)兼蜈，我在記什么？ ——《如何做會議記錄》第二彈
作者：Ivy Chen Jinan XDFTMC Secretary
Jinan West TMC VPE
這周二例會后拙友，有位會員很好奇的問我为狸，“你在會議中都記了些什么？ 記錄是只記關(guān)鍵詞遗契，還是全部都記辐棒？”
正巧這次會議記錄做了些新的嘗試，個(gè)人想法與大家分享牍蜂，也是對這兩個(gè)問題的回答漾根。
一句話概括，我傾向有重點(diǎn)鲫竞，有取舍的聽會辐怕，交流和給予反饋。
以我個(gè)人此次參加周二晚會議為例从绘，首先說明寄疏，身份是俱樂部VPE教育副主席，個(gè)人目標(biāo)：最近想要練習(xí)會議主持人TOM和個(gè)人備稿點(diǎn)評IE僵井。
聽會：
【備稿】 假設(shè)我最近想要做項(xiàng)目四陕截，此次正巧有CC4。我認(rèn)真讀手冊要求批什，會議期間重點(diǎn)聽這篇備稿农曲，它的結(jié)構(gòu)，內(nèi)容驻债，呈現(xiàn)乳规。
【會議角色】**
假設(shè)我最近想練習(xí)總主持形葬，那我重點(diǎn)聽這次的總主持是怎樣做的？
- 如果我之前沒做過這個(gè)角色暮的，我會觀察 這個(gè)角色在會議期間的基本任務(wù)（總主持 會前 與角色溝通荷并，尤其是各位備稿和即興主持，會中 與時(shí)間官配合青扔，無縫隙串場， 會后總結(jié)復(fù)盤 ）
- 如果我做過這個(gè)角色翩伪，我會更關(guān)注細(xì)節(jié) 比如之前我沒做好的點(diǎn)微猖，觀察這位會員是如何處理的？
【榜樣】 某位參會者的某個(gè)角色做的非常好缘屹，這次會議他恰好擔(dān)任這個(gè)角色凛剥，也可以重點(diǎn)聽。
交流：會前會中會后
**會前 ** 角色輔導(dǎo) 重點(diǎn)是新角色及比較積極主動(dòng)的會員
會中 觀察轻姿，傾聽犁珠，記錄
會后 給予反饋
會前 明確目標(biāo) 積極準(zhǔn)備
【明確參會目標(biāo)】：以終為始是高效能人士七個(gè)習(xí)慣之一，所以做事之前我訓(xùn)練自己明確目的和關(guān)鍵結(jié)果互亮。
如周二晚上我的目的
角色：重點(diǎn)練習(xí)TOM犁享，關(guān)注IE，嘗試用視覺會議的內(nèi)容做會議記錄
會員：重點(diǎn)關(guān)注我的面條
官員：1. 邀請S做VPE助理 2.是否召開官員會議 3. 與其他饅頭溝通豹休，多和最近不太參會的會員交流
【會前準(zhǔn)備】：熟悉流程表炊昆，準(zhǔn)備串場詞，提前到場威根，和會員交流
會中 聆聽觀察
- 把會議目的放在醒目的地方凤巨，不斷提醒自己
- 會議中如何記錄？（這是我設(shè)計(jì)的表格）
我習(xí)慣分為 幾個(gè)【模塊】
- 會議目標(biāo)
- 記錄模塊
- 我可借鑒的點(diǎn)
- 行動(dòng)計(jì)劃
- 休息期間待處理 （要做的事 重點(diǎn)溝通的人）
反饋一般占據(jù)紙張的左2/3洛搀，其他三點(diǎn) 在右1/3
【如何記錄敢茁？】是否全部都記？最近受視覺會議的啟發(fā)留美，開始使用關(guān)鍵字彰檬，符號和邏輯線記錄，簡單谎砾，便于回憶僧叉，有助于提高參會質(zhì)量
【休息時(shí)間 】根據(jù)此次會議期間列出的待處理的事件，我會選擇性與會員溝通棺榔。
會后 反饋
【會議復(fù)盤】 自己先復(fù)盤瓶堕，再邀請會員（尤其面條）做復(fù)盤
【反饋】 觀察會員在復(fù)盤時(shí)，如何自我評估症歇，根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和精力郎笆，給出適當(dāng)建議谭梗。
