010 太冷 7.8 8/100? 《把時間當作朋友》
第三章 管理1-5
時間:一個番茄
輸出:
1.估算時間。
在時間領域有一個與墨菲定律同源谆甜、貌似悖論的侯世達法則垃僚,即完成一個任務,實際花費的時間總會超過計劃花費的時間规辱,就算制定計劃的時候谆棺,考慮到本法則也不能避免這種情況的發(fā)生。
錯誤估算時間是因為人對這一項任務并不是熟悉的罕袋,我們必須處理未知改淑,而從陌生到熟悉總需要花費時間去學習,這個過程無法逾越浴讯《湎模“10000小時”原則即是說明學習技藝需要的時間之長。
栽種一棵樹最好的時間是十年前榆纽,其次就是現(xiàn)在侍郭。很高很強大的松樹也有很矮很可笑的時候询吴。所以要想提高估算時間的能力,就要從現(xiàn)在開始養(yǎng)成習慣亮元,做任何事之前先判斷其熟悉程度或陌生程度,再據(jù)此判斷而估算完成任務所需要的時間唠摹,通常情況下爆捞,“反正比一般人想的長多了”,倒是一個屢試不爽的假設勾拉。
2.及時行動煮甥。
你“越早開始越好”,更確切的答案是“現(xiàn)在就開始”藕赞。所謂做事拖延不是拖延做事成肘,而是拖延著不開始做事。
沒有誰從一開始就能做對斧蜕、做好双霍,所有做對、做好的人都是一路磕磕絆絆走過來的批销,這就是生活常態(tài)洒闸。
最后期限不是固定在將來的某一點,而是朝你加速撲來均芽,有時候也許還沒開始就發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)晚了丘逸,在這種情況下,唯一的策略依然是“現(xiàn)在就開始”掀宋。
3.直面困難
有人效率低下深纲,而效率低下的根本原因是什么?答案是回避困難劲妙。合理的時間安排應該是迅速做完簡單的部分湃鹊,把節(jié)省出來的時間放在困難部分的處理上,而這些人總是花大量的時間在簡單的部分是趴,而對于困難的部分則掩耳盜鈴視而不見涛舍,暗地里希望困難自動消失。
所謂“效率”是在任務完成之后才能衡量的唆途,這樣看來對逃避困難的人來講富雅,因為沒有完整的完成任務,所以無論他們花了多長時間也都沒有效率肛搬,相當于分子為零没佑。
根據(jù)二八原則,你應該將80%的時間放在那20%困難的事情上温赔,你的價值與成就正來自于這20%蛤奢。
4.關(guān)注步驟
三思而行即內(nèi)容what,原因why,方法how啤贩。大多數(shù)人都知道自己究竟想要得到什么待秃,也知道為什么要得到,卻始終沒弄明白怎樣才能得到痹屹。所以呢章郁,我們的內(nèi)容跟原因都已經(jīng)基本確定,需要思考的就剩下方法志衍,思考方法需要從領悟內(nèi)容入手暖庄,不停地細分拆解任務,而且越具體越好楼肪,直至每一個小任務都可以由一個人獨立完成培廓。(比如如何背英語單詞)
做任何事情,學會思考方式最為重要春叫。
通過關(guān)注“方法”去反復拆解任務肩钠,最終確認每個子任務都是可以完成的,這是一個人不可或缺的功課象缀。
5.并行串行
提高效率指的就是原本只能串行完成的兩個任務蔬将,現(xiàn)在可以并行完成。如燒水煮茶央星。
嘗試把一個非機械的任務和一個機械的任務搭配起來完成霞怀,比如騎車和聽書。養(yǎng)成一個習慣莉给,把要做的事情用紙和筆寫下來毙石,把任務落到紙面上,就可以比較容易的分辨出哪些任務是簡單而又機械的颓遏,哪些任務是相對復雜而又靈活的徐矩。
并行兩個任務的一個重要前提,是執(zhí)行者足夠了解這兩個任務叁幢,且對自己有足夠清楚的認識及對執(zhí)行者來說滤灯,這兩個任務都是主動并行的。
讓自己擁有多任務操作系統(tǒng)的另一個方法就是切分自己的時間曼玩,如利用番茄鐘鳞骤。