《小強(qiáng)升職記》里老付的那句慢生活诅诱、高效率千贯,我很有共鳴屯仗,因為這不正是我對自己生活工作的期許嘛。
該書以小強(qiáng)的職場困惑為引子丈牢,將時間管理的精華融入到鮮活的生活場景中祭钉,由淺入深、由低級到高級己沛、逐層遞進(jìn)慌核,向我們講述了時間管理方法論以及如何實操運(yùn)用。
一申尼、整天喊忙喊累的我們垮卓,時間都去哪兒啦?
通過本書的閱讀师幕,我們了解了時間的去向粟按,認(rèn)清了自己忙碌的原因:
1诬滩、被時間黑洞吸走了
通過閱讀《小強(qiáng)升職記》認(rèn)識了時間黑洞這個名詞,它是指被動時間的結(jié)合灭将,比如超市購物疼鸟,被吸引到各種貨物區(qū),看電視庙曙,一個節(jié)目接著一個節(jié)目看不停空镜,網(wǎng)上瀏覽每個頁面都不放過,這些行為不僅將被動時間吞噬捌朴,還將主動時間破壞吴攒。時間黑洞緣起于大腦喜歡做簡單的事情,而且大多數(shù)人的本性是做事情不夠主動不愿走出舒適區(qū)砂蔽,所以特別容易陷入時間黑洞洼怔。
書中教會我們避開時間黑洞的兩個方法:第一,記錄和分析每日時間日志左驾;第二镣隶,寫便簽貼在辦公桌面醒目地方,警告自己看好時間什荣、不要做浪費(fèi)時間的事矾缓。
2、背了別人的猴子(干了別人的活兒稻爬,舍了自己的事兒)
四象限時間管理法里提到一個觀點(diǎn)嗜闻,我們應(yīng)該應(yīng)用“猴子法則”走出第三象限,將不重要但緊急的事情交出去一部分桅锄。
所謂猴子法則指的是琉雳,我們在做事的時候被身邊人打斷,因為責(zé)任界限不明確而把他人責(zé)任范圍內(nèi)的事圓滿完成友瘤,卻耽擱了自己的事情翠肘,如此占用時間,繼而拖延辫秧,直到發(fā)現(xiàn)時間所剩無幾束倍。
3、瑣事越做越多盟戏,沒有要事優(yōu)先的意識
因為做事沒有規(guī)劃绪妹,不知道對自己來說重要的事情是什么,手頭的事情越做越多柿究,你就會忙得焦頭爛額邮旷。
同時,瑣事簡單明確能即時得到滿足蝇摸,也符合人們做事的心理婶肩,我們一般不容易避開办陷。如此,好多時間就被浪費(fèi)在這個地方了律歼。
4民镜、沒有想清楚自己的價值觀,不知道為什么忙苗膝?著忙的背后是迷茫
價值觀是指一個人對周圍的客觀事物(包括人殃恒、事物)的意義、重要性的總評價和總看法辱揭。不清楚自己的價值觀,事情做到最后容易產(chǎn)生逆反心理病附,因為你不明白自己為什么要做這樣一件事问窃,它的重要性是什么,就這樣一直忙到迷茫完沪,時間就這么悄悄溜走了域庇。
二、如何拯救(挽回)時間并合理運(yùn)用覆积?
書中給出的建議是听皿,一邊通過記錄時間日志了解自己的時間分配比,把控做一件事時的時間底線宽档;一邊在過往經(jīng)驗里找到自己的價值觀尉姨。這時就可以著手學(xué)習(xí)時間管理的方法了:
1、四象限法則
四象限法則的具體運(yùn)用是吗冤,將一周事物清單標(biāo)出輕重緩急放入四個象限并作分析又厉,四象限內(nèi)事物有不同的處理方法和原則,該法則的關(guān)鍵是應(yīng)用“猴子法則”走出第三象限椎瘟,通過目標(biāo)描述和任務(wù)分解集中處理第二象限事物覆致。
2、衣柜整理法
衣柜整理法主要講的是做事要靠系統(tǒng)而不是靠感覺肺蔚。具體的步驟是:
第一煌妈,收集雜事放到工作籃里。
第二是要明確意義宣羊,對工作籃里的事物進(jìn)行分類璧诵,然后決定是否行動。如果不需要行動的話段只,說明這些事腮猖,要么是垃圾可以換掉,要么是將來某時的活動赞枕,可以放到每周回顧里澈缺,適時孵化坪创,要么放到參考資料里,以備后用姐赡。如果需要行動的話又分兩種情況莱预,一種是兩分鐘可以搞定的,一種是兩分鐘不可以搞定的项滑。如果兩分鐘可以搞定依沮,能做的立即去做,不能做的枪狂,要么委派給他人去做危喉,可以寫入日程表持續(xù)跟進(jìn);要么延遲處理州疾,放入日程安排辜限,或者放入待辦事項。
第三严蓖,是對分類后的事物進(jìn)行組織整理薄嫡,擬出一份清單系統(tǒng):行動清單+項目清單+將來清單+日程表。
第四颗胡,深入思考毫深,解決盲目的困擾。首先毒姨,孵化雜事哑蔫,不論是化掉不感興趣的事和做過的事情還是將時機(jī)成熟的事情從清單里挑出來做進(jìn)一步思考,都將有利于我們保持清晰有序的頭腦手素;其次鸳址,產(chǎn)生靈感,做事的間歇停下來想想過去和未來的事泉懦,你會發(fā)現(xiàn)很多平時棘手的事情稿黍,會在這個時候找到靈感;再次崩哩,提升高度巡球,通過對自己近期(一周)工作的審視,向自己發(fā)問:我的目標(biāo)是什么邓嘹?今后遇到類似的事情應(yīng)該如何取舍酣栈?當(dāng)我們站在一個新的高度去看待現(xiàn)在的人和事,會有前所未有的發(fā)現(xiàn)汹押。第五矿筝,選擇最佳方案去行動。
三棚贾、解決了我在時間管理方面的哪些痛點(diǎn)窖维?
從開始接觸時間管理這個主題榆综,到閱讀《小強(qiáng)升職記》和《番茄工作法圖解》您朽,以及期間的各種實踐叼耙。等到第三次看《小強(qiáng)升職記》時,我又挖掘出了新的干貨內(nèi)容借嗽,解決了若干讓我頗為揪心的痛點(diǎn):
1琳轿、思考如何構(gòu)建自己的時間管理系統(tǒng)
原來時間管理也可以是一個系統(tǒng)判沟,這一點(diǎn)讓我覺得很新奇。通過閱讀當(dāng)下就領(lǐng)會到這個系統(tǒng)的兩個好處:
第一崭篡,可應(yīng)對臨時突發(fā)事件挪哄,具體方法:首先明確這樣的事情無法避免,你需要做的是處理好情緒琉闪,然后問自己下一步行動是什么中燥。再就是靠平時經(jīng)驗的積累,最后就是要有做事靠系統(tǒng)的理念塘偎。書中舉例:一朋友作PPT宣講時,電插板意外落水拿霉,電腦掛了吟秩。這種情況卻被2分鐘搞定,因為他的做事系統(tǒng)里面有預(yù)案绽淘,事先已經(jīng)準(zhǔn)備了同樣一套電腦PPT軟硬件等在那里涵防。
第二,我個人可以將前期學(xué)習(xí)的關(guān)于時間管理的零散知識點(diǎn)串聯(lián)起來沪铭,希望一點(diǎn)一點(diǎn)形成適合自己的時間管理核心系統(tǒng)壮池。
2、“下一步行動”驅(qū)動人生
這個觀點(diǎn)是我之前沒有注意到的杀怠∫铮“下一步行動”指的是某一件事情的下一個可以直接去做的事請,通常造成你拖延赔退、效率低下的原因就是你正做的的是雜事橙依、任務(wù)或項目,而不是下一步行動硕旗,所以總感覺無從下手窗骑,其實最后一步才是真正的項目或任務(wù)。比如漆枚,寫作的步驟分為構(gòu)思创译、大綱、書寫墙基、修改及完稿软族,這個時候你腦子里最好不要老想著寫點(diǎn)什么呢刷喜?怎么寫呢?直接開始構(gòu)思確定主題互订,完成后接著下一步吱肌,擬定大綱,就這樣一步步做完仰禽,文章也就寫成了氮墨。其中要注意的關(guān)鍵點(diǎn)就是,下一步行動最好以動詞開頭吐葵、內(nèi)容清晰规揪、描述結(jié)果、設(shè)定開始時間温峭、周期及最后期限的要求寫入行動清單猛铅。這樣可以避免拖延,提升效率凤藏,增強(qiáng)行動奸忽。
3、學(xué)會了如何將重要的事情安排在高效時段
通過價值觀厘清什么對自己來說是最重要的事情揖庄,通過記錄時間日志找到自己的高效時段栗菜,然后將重要的事情安排在高效時段。比如蹄梢,目前對我來說最重要的事情是提高寫作水平疙筹,而我的高效時段是早晨,所以我會養(yǎng)成早起習(xí)慣禁炒,每天早上寫一篇文章出來而咆,然后再安排鍛煉,最后才是準(zhǔn)備去上班幕袱。
4暴备、學(xué)會了如何讓想法落地
我常常笑稱自己是思想的巨人行動的矮子。想法無限多凹蜂,行動無限少馍驯。原來是不懂將想法落地的訣竅:第一,用smart法則理清目標(biāo)玛痊,第二用思維導(dǎo)圖梳理計劃汰瘫,第三,用甘特圖掌控進(jìn)度擂煞,第四混弥,用九宮格平衡人生。最后結(jié)合David Allen提出的“六個高度”:原則、愿景蝗拿、目標(biāo)晾捏、角色、項目哀托、行動惦辛,自上而下規(guī)劃,自下而上搞定仓手。
5胖齐、戰(zhàn)勝拖延有了新招
關(guān)于拖延,是我長期不能解決的死穴嗽冒,好玩的是呀伙,書中關(guān)于拖延給出了新見解。它說添坊,拖延就像發(fā)燒一樣剿另,是對我們的一種提醒,我們應(yīng)該感謝它贬蛙,發(fā)燒提醒我們的是體內(nèi)有病毒感染雨女,而拖延提醒我們要用正確的方式和自己溝通。所以戰(zhàn)勝拖延胡最好的方法是臣服阳准。臣服天性戚篙,人的天性是愛玩,番茄法就是運(yùn)用這個原理溺职,讓人們專注25分鐘就休息;臣服精力位喂,人的精力是有限的浪耘,并且隨著持續(xù)的工作精力會下降,類似經(jīng)濟(jì)學(xué)上講的“邊際效益遞減規(guī)律”塑崖,而一般人卻想不停地給自己打雞血七冲,對抗這種趨勢,于是拖延就跳出來提醒你了规婆,提醒你要接納效率曲線這個事實澜躺,然后再想辦法調(diào)整;臣服環(huán)境抒蚜,因為工作被打斷而造成的拖延是不可避免的掘鄙,我們需要接納這個事實,然后想辦法應(yīng)對嗡髓。書中講述了針對內(nèi)部中斷和外部中斷的應(yīng)對措施操漠,很有效的哦!哈哈饿这,雙子座的我浊伙,有時懶散有時嚴(yán)苛撞秋。臣服于我是很有必要學(xué)習(xí)的,期待運(yùn)用這個方法徹底根治我的拖延癥嚣鄙。
6吻贿、再微不足道的事情也要大肆慶祝,助力習(xí)慣養(yǎng)成
看書后發(fā)現(xiàn)哑子,貌似這也是我不能好好堅持一件事的原因舅列。按理說有驅(qū)動有目標(biāo)有規(guī)劃有進(jìn)度,養(yǎng)成習(xí)慣應(yīng)該不在話下赵抢,可是為什么好多習(xí)慣的養(yǎng)成都半路夭折了呢剧蹂?原來是我一直沒有適時地獎勵自己啊。OK烦却,牢記再微不足道的成就都要有大肆慶祝(助力習(xí)慣養(yǎng)成)宠叼,從今天開始就踐行,寫完這篇書評其爵,獎勵自己去看兩集《太陽的后裔》冒冬,花癡一下宋仲基歐巴。
7摩渺、一次只處理一件事情
當(dāng)我們著急又忙碌的時候简烤,其實是因為太多事情堆在一塊兒了,如果腦袋里只裝一件事摇幻,可以教我們從周圍嘈雜的環(huán)境和重重的壓力中解脫出來横侦。好處就是可以培養(yǎng)專注力,提高做事效率绰姻;增加成就感枉侧,與其每件事都做一半,不如將一件事全部做完狂芋,這樣做起來更讓人輕松和開心榨馁;擺脫壓力,想著接下來有一堆事要做帜矾,誰能沒有壓力耙沓妗;收獲更好的結(jié)果屡萤,因為腦袋里只留有一件事珍剑,我們會有更好的邏輯思維和創(chuàng)造力,此時想讓結(jié)果不好都難呢死陆。至于裝哪一件事情由下一步行動決定嘍次慢!
書中的小強(qiáng),就是這樣一步步踐行了這套時間管理方法論,最后華麗轉(zhuǎn)身迫像,成功晉升劈愚。通過對本書的精讀、拆解以及工作中的高頻應(yīng)用闻妓,我對自己今后的職場動態(tài)表示期待菌羽,你呢?