經(jīng)惩跷郏看見很多領(lǐng)導(dǎo)自己特別忙罢吃,但手下的員工卻比較散,或者領(lǐng)導(dǎo)有的事情根本就不敢往下分配昭齐,老是往自己身上攔尿招,或者自己分配的工作,下屬不想完成或者沒有很好的完成阱驾。所以針對這些點就谜,我整理了一下我自己分配工作的一些竅門。
可能我個人本身就比較擅長于分配里覆、協(xié)調(diào)丧荐,所以我愿意將團隊里的工作都分配給員工去做,我只需要將所有的工作串聯(lián)起來就好了喧枷。
首先虹统,領(lǐng)導(dǎo)要先熟知團隊里沒有完成的工作以及即將會接手的工作弓坞,并且能夠評估工作難度及工作時間,提前規(guī)劃近1周每個員工的任務(wù)安排车荔。其次渡冻,按照對每個員工特性的了解,將與之相關(guān)或擅長的工作分配給他忧便。
另外族吻,分配工作我有些小技巧,如下:
如果這個事情一直是某個人在跟進茬腿,那就讓這個人一直跟進,一直負責(zé)宜雀。作為領(lǐng)導(dǎo)切平,如果你已經(jīng)知道到某個員工會離職或近期有人員變動,在分配工作時就逐漸的將相關(guān)的工作讓其他人配合跟進辐董。
重要的工作一定要給有責(zé)任心的員工去做悴品,比如說當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在或者這個事情確實耽誤不得的時候,一定要把緊急且重要的事情简烘,給他苔严,不論他是否熟悉,但交給這樣的人你至少是放心的孤澎。我認為的有責(zé)任心就是不論多晚多難届氢,他都會想方設(shè)法去完成這個目標(biāo),不會因為不會或要加班就放棄覆旭。這樣的人在團隊里退子,基本可以算領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂。
如果發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的工作對該員工已經(jīng)沒有難度時型将,可以分配他之前沒接觸過寂祥,或者不是很擅長的工作內(nèi)容,并且這些工作是他自己研究或者在其他人簡單提點下就能夠完成的事情七兜。
如果遇到工作不是那么上心的員工一定要在工作的中間階段你去主動跟進當(dāng)前的情況丸凭。
盡量不要讓一件事情只有一個人會,一定要一件事情多個人會腕铸。避免這個人離職或者出現(xiàn)其他請假情況惜犀,無人頂替。
如果是涉及與其他部門溝通狠裹,但溝通的細節(jié)較多的向拆,就將這整塊都交給工作負責(zé)人去溝通,自己就不要參與進去酪耳,只需要把握大概就行了浓恳。避免對接人多次重述刹缝,并且你在中間傳達的信息可能有誤,只有減少溝通環(huán)節(jié)颈将,才能更好保證效率梢夯。
盡量將手上的所有工作都標(biāo)準(zhǔn)化,如果當(dāng)前是不標(biāo)準(zhǔn)的,自己一定要抽出時間將這個工作標(biāo)準(zhǔn)化并且將標(biāo)準(zhǔn)的方法培訓(xùn)給員工(教練式領(lǐng)導(dǎo))晴圾,讓標(biāo)準(zhǔn)的工作讓員工去做颂砸,讓自己做“非標(biāo)準(zhǔn)的事情”。
分配相應(yīng)的工作時間后死姚,要聽聽員工的意見人乓,避免給的時間太緊迫雙方之間發(fā)生沖突,導(dǎo)致任務(wù)不能很好完成都毒。但如果緊急情況的,那就一定要執(zhí)行自己的最高要求色罚,保時保質(zhì)。
將工作分配給員工不僅是減輕自己的工作壓力账劲,也是給員工成長的機會戳护,領(lǐng)導(dǎo)不一定是最專業(yè)的,但員工肯定是做專業(yè)事情的瀑焦,所以在團隊中每個人承擔(dān)自己的責(zé)任才能讓團隊更好發(fā)展腌且。