朱攀+鐘小萍班+第一周第二次作業(yè)

周二的段子

片段選自高琳的職場實用指南《職得》貌夕,高琳是一個有20多年世界500強公司工作經(jīng)驗的一個女士。她致力于跨文化溝通及領(lǐng)導(dǎo)力方面的培訓(xùn)民镜。也是一名非常優(yōu)秀的高管教練啡专。今天選擇的片段是《職得》一書P100頁的“為自己的回答設(shè)立一個架構(gòu)”。

R·閱讀原文片段

一個高效的匯報會并不意味是一個聽著很累的匯報制圈。如果你的匯報讓別人聽得很累们童,那說明你缺乏把一個復(fù)雜的事情講的簡單的能力。

為自己要說的話設(shè)立一個架構(gòu)可以幫助你把一個復(fù)雜的概念相對簡單化鲸鹦。一個沒有架構(gòu)的陳述會把所有要說的話一股腦倒給聽眾慧库,好比把一袋豆子倒到聽眾面前說你們自己去數(shù)去吧,數(shù)完了告訴我什么意思馋嗜。但是高管們每天要同時操心很多事齐板,當(dāng)他來聽你匯報的時候,很有可能是他這一天第N個會了葛菇,早已經(jīng)筋疲力盡覆积,你還要他腦子里替你數(shù)豆子,難怪他聽不進去熟呛。

所以要為自己要說的話設(shè)立一個架構(gòu)是非常重要的宽档,而且越是當(dāng)你不知所云的時候,你越需要有一個架構(gòu)庵朝。這一點在向上匯報最后的環(huán)節(jié)尤為重要吗冤。不管老板問你什么問題又厉,只要你的回答超過三句話就都需要有一個架構(gòu)。

這個架構(gòu)可以是上面說的“總分總”椎瘟,也可以是“數(shù)字1,2,3”或者“首先......其次......最后覆致。”

I.拆書家講解引導(dǎo)

這個片段講述的是職場中大家在向高管或領(lǐng)導(dǎo)匯報事情或回答問題的時候肺蔚,需要有一定的技巧來進行煌妈。這個技巧用一句話來描述就是:為自己匯報或者內(nèi)容擬定一個思路。而用一個結(jié)構(gòu)來說就是:“總分總的結(jié)構(gòu)”宣羊。用其他的語言來說也可以是“首先璧诵,其次,最后仇冯≈蓿”

舉例來說:要是你是要想領(lǐng)導(dǎo)闡述一個觀點,比如是要闡述“凡成功苛坚,必會講比被。”那么我們就需要首先用總的方式泼舱,告訴領(lǐng)導(dǎo)我們的觀點“我認(rèn)為在職場交流中等缀,成功的人士都是非常具有說服力的,也是非常有自己的思路娇昙,而且能把自己的思路明確的表達出來的项滑,所以我覺得‘凡成功,必會講’”涯贞;其次用一些小的案例去佐證(也就是我們分的環(huán)節(jié))枪狂,比如舉馬云的案例,舉喬布斯的案例......宋渔;最后歸納總結(jié)一下州疾,所以你認(rèn)為‘凡成功,必會講’

A. 拆為己用:回想一下皇拣,你曾經(jīng)在職場中的匯報情況严蓖?有沒有匯報出來的結(jié)果是讓領(lǐng)導(dǎo)不清楚你到底是要講什么的,要是用今天學(xué)習(xí)到的片段氧急,你會怎么做呢颗胡?
A1:在公司每個月都會有主管的產(chǎn)銷會,之前大多數(shù)的業(yè)務(wù)經(jīng)理(包括我)通常采用的方式是胡子眉毛一把抓吩坝,每個月的組員考勤情況毒姨、小組客戶數(shù)、個人客戶數(shù)钉寝、小組業(yè)績量弧呐、個人業(yè)績量闸迷、客戶拜訪量、增員情況俘枫、組員轉(zhuǎn)正情況等等往往都是用Excel表腥沽,嵌在一張PPT里面。等到講解PPT的時候需要一張EXCEL表一張地點開鸠蚪,而且經(jīng)常是講了后面一個今阳,領(lǐng)導(dǎo)問上一個表里的情況,又要重新打開茅信。不僅浪費時間盾舌,而且表打開的多了,經(jīng)常自己都不知道該講哪個表了(尷尬)汹押。如何讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然,而且自己也能高效講解就顯得非常重要起便。
A2:學(xué)習(xí)了拆書法棚贾,我會從以下幾個方面來展開后期的PPT的講解:
1.首先制作一個目錄,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠一眼就知道榆综,自己大概要從哪些方面著手講解(總)
2.然后對目錄里的大標(biāo)題進行細(xì)化分解(到人妙痹、到目標(biāo)、到結(jié)果)鼻疮,(化繁為簡)怯伊,并作出優(yōu)劣評價。(分)
3.之后做一個總結(jié)判沟。到月做的好的地方是什么耿芹,不足的地方又是什么?哪些方面需要繼續(xù)保持挪哄,哪些方面需要改進吧秕?(總)
4.最后提出改進意見以及遇到的困難。畢竟一個人可以走的很快迹炼,一群人才會走得很遠砸彬。(建議及協(xié)同問題處理)
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