項(xiàng)目采購(gòu)管理包括從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部采購(gòu)或獲取所需產(chǎn)品、服務(wù)或成果的各個(gè)過程卒蘸。
項(xiàng)目采購(gòu)管理過程
12.1 規(guī)劃采購(gòu)管理 — 記錄項(xiàng)目采購(gòu)決策、明確采購(gòu)方法花墩,及識(shí)別潛在賣方的過程悬秉。
12.2 實(shí)施采購(gòu) — 獲取賣方應(yīng)答、選擇賣方并授予合同的過程冰蘑。
12.3 控制采購(gòu) — 管理采購(gòu)關(guān)系和泌、監(jiān)督合同績(jī)效、實(shí)施必要的變更和糾偏祠肥,以及關(guān)閉合同的過程武氓。
項(xiàng)目采購(gòu)管理知識(shí)點(diǎn)總結(jié)
1. 常見的合同類型:
? ? 總價(jià)合同: 固定總價(jià)、總價(jià)加激勵(lì)費(fèi)用仇箱、總價(jià)加經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整(長(zhǎng)期合同)
? ? 成本補(bǔ)償合同:成本加固定費(fèi)用县恕、成本加激勵(lì)費(fèi)、成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用
? ? 工料合同:兼具成本補(bǔ)償合同和總價(jià)合同的特點(diǎn)剂桥,適用于無法快速編制出準(zhǔn)確的工作 說明書
2. 合同選擇原則:立即開工忠烛,首選工料合同,按成本付款权逗,外加利潤(rùn)
? ? 能確定工作說明書SOW首選固定總價(jià)合同
? 成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同對(duì)承包商的成本風(fēng)險(xiǎn)最小
3. 供方選擇分析:最低成本美尸、僅憑資質(zhì)、基于質(zhì)量或技術(shù)方案得分斟薇、基于質(zhì)量和成本师坎、獨(dú)有來源、固定預(yù)算
4. 招標(biāo)文件類型:
? ? 信息邀請(qǐng)書:不了解市場(chǎng)時(shí)
? ? 報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書:工作內(nèi)容詳細(xì)堪滨、明確
? ? 建議邀請(qǐng)書:工作內(nèi)容不明確
5. 基于服務(wù)采購(gòu)胯陋,可能會(huì)用“工作大綱”這個(gè)術(shù)語。與采購(gòu)工作說明書類似
6. 激勵(lì)費(fèi)用=目標(biāo)激勵(lì)費(fèi)用+(目標(biāo)成本-實(shí)際成本)*賣方分擔(dān)比例
12.1 規(guī)劃采購(gòu)管理
規(guī)劃采購(gòu)管理是記錄項(xiàng)目采購(gòu)決策袱箱、明確采購(gòu)方法遏乔,及識(shí)別潛在賣方的過程。本過程的主要作用是发笔,確定是否從項(xiàng)目外部獲取貨物和服務(wù)按灶,如果是,則還要確定將在什么時(shí)間筐咧、以什么方式獲取什么貨物和服務(wù)。貨物和服務(wù)可從執(zhí)行組織的其他部門采購(gòu),或者從外部渠道采購(gòu)量蕊。
12.2 實(shí)施采購(gòu) - 簽合同
實(shí)施采購(gòu)是獲取賣方應(yīng)答铺罢、選擇賣方并授予合同的過程。本過程的主要作用是残炮,選定合格賣方并簽署關(guān)于貨物或服務(wù)交付的法律協(xié)議韭赘。本過程的最后成果是簽訂的協(xié)議,包括正式合同势就。
12.3 控制采購(gòu) - 采購(gòu)關(guān)閉
控制采購(gòu)是管理采購(gòu)關(guān)系泉瞻,監(jiān)督合同績(jī)效,實(shí)施必要的變更和糾偏苞冯,以及關(guān)閉合同的過程袖牙。本過程的主要作用是,確保買賣雙方履行法律協(xié)議舅锄,滿足項(xiàng)目需求鞭达。