三只豬(6)—如何把任職資格體系落地

什么是任職資格台舱?包含哪些內(nèi)容?任職資格有什么作用潭流?

竞惋。。灰嫉。拆宛。(自己百度,答案一堆)

一讼撒、任職資格通道

? ? ? ? a)如何決定設置通道:橫向分職位族浑厚、崗位類。根據(jù)業(yè)務鏈分析椿肩,劃分業(yè)務模塊瞻颂,歸類形成職位族;例如:企業(yè)的業(yè)務鏈是:營銷(客戶進來)-研發(fā)(研發(fā)產(chǎn)品)-供應鏈(購買及生產(chǎn))-售后(交貨后的維護)-后勤崗(服務上面四個節(jié)點的職位)郑象;從這里我們可以分為:營銷族、研發(fā)族茬末、營運族(供應鏈和售后可以放一起)厂榛、職能族(后勤崗或者售后也可以放這里盖矫,要看售后是什么類型的,技術型售后击奶,建議放研發(fā)族辈双,因為要打通晉升通道);然后對族內(nèi)所有的崗位進行職責梳理柜砾,把崗位技能要求相似湃望、職責相通、關聯(lián)度緊密的崗位進行歸類痰驱,形成職位類证芭。

????????舉個簡單例子:供應鏈里面的崗位又采購、倉儲担映、PC废士、MC、生產(chǎn)蝇完、交付官硝,采購進來就放到倉儲,mc根據(jù)pc計劃短蜕,調(diào)整物料計劃氢架,生產(chǎn)根據(jù)pc情況排生產(chǎn)計劃,交付根據(jù)需求跟催生產(chǎn)完成訂單朋魔,要求倉庫出庫岖研。那這樣采購、倉儲铺厨、PC缎玫、MC歸一類、生產(chǎn)和交付歸一類解滓。例如:MC作為物料計劃赃磨,必須要懂倉儲,所有倉儲人員職級到頂了只會洼裤,可以往MC方向去轉(zhuǎn)崗邻辉。怎么歸崗位類其實還是跟認知有關系,我自己實操的時候腮鞍,我直接是找標桿企業(yè)值骇,看標桿的任職資格通道分類是怎么樣的。在匯報時候先說我們的設置邏輯移国,再舉標桿案例說明他們也是這么做的吱瘩。

? ? ? ? b)如何設置層級、職級:

? ? ? ? ? ? ? 一般來說大的層級用人才五級模型搞:初做者迹缀、有經(jīng)驗者使碾、骨干蜜徽、專家、權威票摇;在五個大層級內(nèi)拘鞋,我們還會設置很多小的職級。關于這個設置多少職級要考慮我們對于一個員工的職業(yè)生涯是怎么規(guī)劃的矢门,還要考慮我們是薪級薪檔分配盆色。考慮員工的職業(yè)生涯是因為大部分員工在一家公司的職業(yè)生涯是3-5年祟剔,所以我們要考慮員工普遍的層級跨躍要花多少時間隔躲。例如從初做者做到權威大概需要花多少年、在我司5年的正常發(fā)展會到什么級別峡扩,外面行情5年經(jīng)驗一般在什么薪酬區(qū)間蹭越,什么級別。最后結(jié)合我們當前的薪酬情況教届,我們估算(規(guī)劃)下未來2-3年任職資格梯隊的變化响鹃,適當拔高水平即可。拔高的原因是因為一個任職資格體系最少跑2年案训,1年1調(diào)整需要較多的管理成本买置。實際上我做的時候都是站在巨人的肩膀上做的,第二次第三次則是在經(jīng)驗的基礎上强霎。第一次做的時候抄了70%的內(nèi)容忿项,職級實際上是根據(jù)我們內(nèi)部當前的薪酬情況和崗位價值(估算+集體拍腦袋)定的。第一次做的人城舞,不建議自己想轩触,直接抄標桿企業(yè)的。再把里面的一些字眼調(diào)整成為我們的就好了家夺。


舉例子

? ? ? ? c)任職資格濃度設置:

? ? ? ? 層級必須設置濃度脱柱,如不設置濃度,任職資格標準會經(jīng)常被灰度拉馋,最容易體現(xiàn)在級別低的晉升級別高的這個層次榨为。濃度指的是每一職級所能容納與需要的數(shù)量。

? ? ? ? 那么多少的濃度才是合適的煌茴?

? ? ? ? 要考慮你要采用什么類型的人才結(jié)構随闺。常見人才結(jié)構有花瓶型、鉆石型蔓腐、橄欖型矩乐、圓球型』芈郏花瓶型除了必要的管理者外绰精,大多數(shù)員工從事變化比較少的工作撒璧,屬于被管理者透葛,主要特點是兩級分化笨使,可以適用于勞動密集型企業(yè);鉆石型的特點是形成相應的人才梯隊僚害,分為初學者硫椰、有經(jīng)驗者、骨干萨蚕、專家靶草、權威等人才類型和層級都比較清晰;橄欖型中間是骨干人才岳遥,一端是高級人才奕翔,另一端是一般人才,依據(jù)能力素質(zhì)差異劃分浩蓉,這種結(jié)構更適用于研發(fā)型的組織派继;圓球型的人才結(jié)構下是一種理想狀態(tài)下的結(jié)構,這種結(jié)構要伴隨著平臺機制來捻艳,像海爾的海星模式就有可能實現(xiàn)圓球型人才結(jié)構驾窟。大多數(shù)時候任職資格的濃度一般是會按照磚石模型和橄欖球模型來。具體多少认轨,首先還是要先看自身的情況绅络,再看友商的情況,有些友商如果不是這個結(jié)構的嘁字,我們可以調(diào)整來估算對位恩急。最后就是預判要完成未來目標需要多少個在哪個層級的人才,最終拍出一些數(shù)字纪蜒,先跑起來再說衷恭。在跑的過程中一定會出現(xiàn)一些濃度不夠的,這種情況下一定要拿歷年人效來看霍掺,在人效不降低的情況下匾荆,可以讓業(yè)務單位申請?zhí)嘏黾訚舛雀怂福桥R時增加還是永久增加牙丽。

梯隊結(jié)構模型

? ? ? ? d)如何打通崗位的職業(yè)發(fā)展通道:崗位的價值是固定的,很多崗位是無法升級到更好的層次兔魂,那這種時候就需要給到員工職業(yè)發(fā)展路徑烤芦,打通崗位價值限制的天花板,讓其轉(zhuǎn)崗析校,重新出發(fā)构罗。例如倉管員的崗位铜涉,假如是10個職級,那倉管員的崗位最多是晉升到2級遂唧,這個時候如果倉管員要繼續(xù)走芙代,就得轉(zhuǎn)崗到能發(fā)揮更大價值的崗位上。所以我們要擬定每一個部門的崗位發(fā)展路徑盖彭。這個部門里面有哪些崗位纹烹,怎么晉級晉升。下圖為距離召边,這個只是為了更好的理解做的簡單圖铺呵,實操中不可能是這樣的。走專業(yè)路線不可能到10級~隧熙,撐死到7/8級片挂。而且還會存在崗位職級重疊的情況。這個東西落地也簡單贞盯,第一步梳理出各部門當前所有的崗位音念,第二步各部門規(guī)范崗位晉升路線,這里會涉及到崗位稱重問題邻悬,不過不影響症昏,大部分部門的崗位是只有直線晉升(12345晉級)和晉升管理序列兩條路,主要是少部分價值起點低的崗位父丰,把這些梳理出晉升路徑就行~肝谭。

舉例子

二、任職資格標準

? ? a)標準的擬訂(任職資格委員會)

? ? ? ? ? ? 擬定之前一定要組建任職資格委員會蛾扇,找業(yè)務的頭攘烛、或者部門的頭來擔任委員會主任,成員就在公司找這一塊做得比較出色得人镀首。HR要做得就是給表單模板坟漱、拿本部門得舉例子,讓他們在里面填內(nèi)容更哄∮蟪荩基礎內(nèi)容包括:學歷、工齡成翩、司齡觅捆、崗齡、技能麻敌、晉升條件栅炒、額外加分項(文化、關鍵事件舉證)


? ? b)標準的更新(任職資格委員會)

? ? ? ? 通常是2-3年1更新,但是如果出現(xiàn)特殊情況赢赊,就得安排任職資格委員會更新乙漓。

? ? c)層級標準考評方案(任職資格委員會)

? ? ? ? 對于每一個層級我們應該怎么考評,助工1級晉升助工2級释移,是筆試就ok了叭披,還是要面試ok,還是這類晉升部門自己決定就ok秀鞭,但是我們要限制濃度趋观。工1晉升工2是面試呢?還是述職呢锋边?述職是怎么述職法?評委由誰擔任编曼。評價/打分標準是什么豆巨?這些都是委員會定好的,這里HR是無法提供模板的掐场,HR要做的就是組織他們開會往扔,跟催他們輸出資料,幫他們安排這些考評會議/活動熊户。

? ? d)層級標準的必修課程(基于任職資格的學習體系)

? ? ? ? 委員會還要擬定每個層級必須學習哪些課程萍膛,沒完成這些課程就禁止申請任職資格晉升。這個也是為了建立學習型組織嚷堡。這到底要學什么蝗罗,也是由委員會定的。盡可能利用E-learning平臺蝌戒,把每個層級必修的通用課程錄制下來串塑,讓大家自學,這樣落地會更方便北苟。

三桩匪、任職資格評定

? ? a)本通道的評定方式:

? ? ? ? a.1)管理序列:管理序列的評定通常是在高層面前述職,結(jié)合任職標準友鼻、360調(diào)研傻昙、本部門的業(yè)績完成情況、人效彩扔、人員流失率妆档、團隊氛圍來定。

? ? ? ? a.2)其他序列

? ? ?b)跨通道的評定方式:從技術走向?qū)I(yè)的借杰,這種跨通道的評定一般跨通道就要降級过吻,不降級就維持,但是維持最多維持1年,這1年算保護期纤虽,如果1年內(nèi)沒有達到當前職級任職資格標準乳绕,那就要降職。評定方式由委員會確定~逼纸。到了資深者的級別開始禁止跨通道洋措。從管理走向技術/專業(yè)的,分為不認證平轉(zhuǎn)為骨干杰刽、認證為更高級別骨干對于這類的菠发,通常都是平轉(zhuǎn)的。

? ? ?c)跨級的評定方式:跨級評定最關鍵一定是績效贺嫂,如果績效不好禁止跨滓鸠,1-2年內(nèi)的績效結(jié)果80%要在TOP20%。一次躍2級第喳,最多躍2級糜俗。到了到了資深者的級別的層級,禁止跨級曲饱。

? ? ?d)保級的評定方式:保級的發(fā)起出現(xiàn)在業(yè)務一把手覺得員工不符合這個職級悠抹,而員工覺得我自身有這個能力。這種時候就根據(jù)實際發(fā)生的事情發(fā)起該評定扩淀,由一把手組織任職委員會成員(最少3人)一起對該員工進行評定楔敌。

? ? e)評定執(zhí)行細節(jié):

1、各委員會要設置秘書崗位驻谆,作為對接窗口卵凑,如果單純的以委員會的頭為窗口對接,很難推進的旺韭,委員會的頭基本是業(yè)務的頭氛谜,他們?nèi)绽砣f機,沒那么多精力在這事情上区端,所以要安排對接窗口值漫;

2、每一個階段hr要作為中間商去匯總資料织盼,去分發(fā)資料杨何;(如果窗口發(fā)揮作用了,則不需要作為中間商)沥邻。建議還是HR作為總窗口危虱,這樣可以避免資料丟失。且統(tǒng)計資料提交情況會稍微麻煩唐全。委員會的人不一定有人能夠安排出來統(tǒng)計資料情況埃跷,且對于資料的審核蕊玷,委員會也不一定有時間搞;

3弥雹、評審時候需要把評分表(評審維度垃帅、評審標準)輸出。

4剪勿、要嚴禁晉級之后就轉(zhuǎn)崗的情況發(fā)生贸诚,需要提前設置好:晉級之后半年內(nèi)不允許平級轉(zhuǎn)崗。

5厕吉、需要考慮述職ppt與考評表的內(nèi)容關聯(lián)度酱固;

6、技能方面篩選头朱,到高層層面更加考慮組織能力提升运悲、經(jīng)驗傳承、文化傳承髓窜;

7扇苞、如有上升到高層集體述職評議的,述職人員的資料一定要細致寄纵,且述職PPT要和評審表完整對上。要直接上級填寫優(yōu)劣勢評價脖苏,推薦理由程拭;

8、對于一些評委團棍潘,年紀比較大的要取消所有動畫~~~

9恃鞋、在述職過程中講到的項目、設備亦歉,都要說明難度情況恤浪,讓業(yè)務的頭,輸出一個項目難度系數(shù)表肴楷,要求述職人說明該項目的難度系數(shù)水由,最終產(chǎn)出;

10赛蔫、任職資格管理一定是以責任結(jié)果為導向的評價體系砂客,不能以能力為標準,有能力但沒成績的不能晉級呵恢,達到這個職級標準只能給與更多的鍛煉機會鞠值。

結(jié)語:坦白說东臀,做了這么多次任職資格體系讯柔,其實大多數(shù)時候都是抄锻拘,找標桿里面抄。抄完之后表達好自己的邏輯挪拟,然后請上級發(fā)表建議,給高層存在感宾娜,給干部存在感长窄。然后做好跟蹤工作就行了~~。只要體系能夠落地抵恋,先不管是什么形狀焕议,能落地的就是剛好符合企業(yè)的形狀。

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