這個(gè)場(chǎng)景吁系，你是不是很熟悉：一早到公司，打開(kāi)電腦白魂，先看下騰訊的迷你新聞頁(yè)汽纤，各種新鮮的娛樂(lè)八卦和社會(huì)奇聞?chuàng)涿娑鴣?lái)，等什么福荸，點(diǎn)開(kāi)看啊蕴坪。等回過(guò)神兒來(lái)，一個(gè)小時(shí)已經(jīng)過(guò)去敬锐，而你迷迷糊糊的還沒(méi)有進(jìn)入狀態(tài)背传，更不用提什么進(jìn)展。注意力就像撲進(jìn)大海的人滞造，怎么也游不上岸续室。
又或者，這種情況也是你熟悉的：踩著點(diǎn)到公司谒养，打卡時(shí)一顆擔(dān)心遲到的心還沒(méi)落地挺狰，早餐還沒(méi)吃兩口，領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)安排了工作买窟，你只能離開(kāi)工位去處理丰泊。這邊還沒(méi)有完成，同事那邊有別的事情已經(jīng)找上來(lái)始绍。你只能餓著肚子把活兒干完瞳购，而這些，本不在你的計(jì)劃中亏推，等你全部處理完畢学赛，早餐也涼了，還不知道自己計(jì)劃的今天要做什么吞杭。
漫長(zhǎng)的會(huì)議開(kāi)始了盏浇，因?yàn)槎贾罆?huì)議會(huì)持續(xù)兩三個(gè)小時(shí)，所以大家都小心翼翼的隱藏自己的意見(jiàn)芽狗，如果說(shuō)多了绢掰，造成會(huì)議再延長(zhǎng)一兩個(gè)小時(shí)，其他同事的眼光會(huì)告訴你，你有性命之憂滴劲。因?yàn)閰⑴c者都不愛(ài)說(shuō)話攻晒，領(lǐng)導(dǎo)就開(kāi)始了他的長(zhǎng)篇大論，從東扯到西班挖。時(shí)間就這么過(guò)去鲁捏，會(huì)議結(jié)束，大家都苦不堪言聪姿。
領(lǐng)導(dǎo)跟你要項(xiàng)目企劃書(shū)碴萧，要求是月底交上。因?yàn)閿?shù)據(jù)資料還有個(gè)人經(jīng)驗(yàn)等各種問(wèn)題末购，你一直都在拖延，心里跟自己說(shuō)虎谢，下周吧盟榴，下周好好弄，這周手上的工作已經(jīng)夠多了婴噩，忙不過(guò)來(lái)擎场。這周拖到下周，下周拖到下下周几莽，終于要開(kāi)始做了迅办，發(fā)現(xiàn)是個(gè)大活兒，你已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間去搜集更充分的資料和數(shù)據(jù)章蚣，職能草草上交站欺。以為這已經(jīng)是終結(jié)了，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)項(xiàng)目數(shù)據(jù)和格式結(jié)構(gòu)都有問(wèn)題纤垂，要返工矾策，只給你兩天時(shí)間。
遇到過(guò)類似的場(chǎng)景么峭沦？如果你也遇到過(guò)這些問(wèn)題贾虽，說(shuō)明你的操作系統(tǒng)該更新了。
那么吼鱼，怎么更新工作的操作系統(tǒng)呢蓬豁？我推薦你看這本《零秒工作》。
這本書(shū)的作者是在麥肯錫工作過(guò)十四年的赤羽雄二菇肃。他同時(shí)負(fù)責(zé)過(guò)7-10個(gè)項(xiàng)目地粪。獨(dú)立創(chuàng)業(yè)的同時(shí)，參與數(shù)家企業(yè)的經(jīng)營(yíng)改革巷送。每年的演講超過(guò)50次驶忌，如此龐大的工作量，他是怎么完成的呢，赤羽雄二總結(jié)了自己的工作哲學(xué)付魔、原則和方法論聊品，寫(xiě)成了這本書(shū)。
書(shū)名《零秒工作》當(dāng)然不是說(shuō)工作可以零秒完成几苍，是工作的速度可以無(wú)限提升的意思翻屈，代表作者的一種態(tài)度和觀點(diǎn)，你永遠(yuǎn)可以做的更快妻坝。
這本關(guān)于提高工作效率的書(shū)伸眶，講了那些關(guān)于提高工作效率的原則呢？書(shū)中講了八個(gè)刽宪。
- 形成關(guān)于工作的整體印象：成果厘贼、要素、步驟順序和關(guān)鍵步驟圣拄。
- 工作不要過(guò)于細(xì)致：成功=工作順利完成嘴秸，不要對(duì)非核心任務(wù)過(guò)于細(xì)致。
- 掌握工作要領(lǐng)：把握要點(diǎn)庇谆，減少時(shí)間浪費(fèi)岳掐，在頭腦中反復(fù)模擬思考來(lái)明確運(yùn)行流程。
- 形成良性循環(huán)饭耳，這里作者強(qiáng)調(diào)的是形成內(nèi)部溝通的良性循環(huán)串述，當(dāng)然，我們也要形成自己工作的良性循環(huán)寞肖。
- 對(duì)改善方法做改善纲酗，全盤(pán)接收經(jīng)驗(yàn)和竅門(mén)后，要對(duì)其進(jìn)行適合自己的改善逝淹。
- 凡事提前耕姊。留有余地，先發(fā)制人栅葡，更多時(shí)間準(zhǔn)備茉兰，獲取更多資源和協(xié)助。
- 凡事先行一步欣簇。有利于獲取新信息规脸，找準(zhǔn)最佳方案，進(jìn)一步發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力熊咽。
- 盡量避免返工莫鸭。爭(zhēng)取一次做好，就是節(jié)省時(shí)間横殴。必要的話被因，請(qǐng)假有經(jīng)驗(yàn)的人卿拴，調(diào)用領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)。
提升工作效率的前提梨与，是提高思考效率堕花，讓大腦更敏捷的對(duì)信息作出分析判斷和反應(yīng)。作者也在書(shū)中介紹了如何提升思考效率的辦法——A4紙做筆記粥鞋。這個(gè)思考效率的方法缘挽，可以說(shuō)是作者的獨(dú)創(chuàng)。
這個(gè)奇妙的方法是這樣的呻粹。一張A4紙橫放壕曼，左邊寫(xiě)下問(wèn)題，右邊寫(xiě)下日期等浊。正文寫(xiě)4-6行字腮郊，每行20-30字，用一分鐘時(shí)間寫(xiě)完筹燕。是不是很簡(jiǎn)單伴榔，作者也說(shuō)了，這個(gè)筆記要一天寫(xiě)10頁(yè)庄萎。這么做有什么好處呢？真有這么神奇么塘安？答案是肯定的糠涛。
如果你能每天寫(xiě)10頁(yè)筆記，代表你每天至少快速思考了10個(gè)問(wèn)題兼犯。這么做可以消除我們工作中的不安和顧慮忍捡，讓我們保持專注，發(fā)揮出自己出色的思維能力切黔。
當(dāng)然砸脊，這個(gè)方法也可以用來(lái)整理我們的思維和創(chuàng)意。對(duì)于一個(gè)問(wèn)題纬霞，我們只要寫(xiě)出來(lái)凌埂，大腦就會(huì)不間斷的思考這個(gè)問(wèn)題的答案，做筆記有利于我們意識(shí)和收集到自己的創(chuàng)意诗芜，并進(jìn)行系統(tǒng)整理和深入挖掘瞳抓。
這個(gè)方法的好處還有讓我們明確跟領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的溝通處于什么狀態(tài)，讓我們更有勇氣去問(wèn)原來(lái)不敢問(wèn)的問(wèn)題伏恐，不再畏手畏腳孩哑，更胸有成竹，溝通處于良性狀態(tài)翠桦，有實(shí)質(zhì)的反饋横蜒，工作速度當(dāng)然也就提高了。
這個(gè)方法還可以用來(lái)消除我們的恐懼、不安和煩悶丛晌，讓我們真正把精力聚焦在工作上仅炊。保持專注，提升效率茵乱。因?yàn)槲覀兏嗟淖隽擞涗浢鳎宄约旱那榫w、工作瓶竭、思考狀態(tài)督勺，我們也能更清晰的對(duì)問(wèn)題作出判斷，大腦反應(yīng)更敏銳迅捷斤贰。
工作中不僅僅是要速度智哀，更要求精準(zhǔn)，那么荧恍，能快速把握問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力也就至關(guān)重要瓷叫。迅捷的把握問(wèn)題和解決問(wèn)題的關(guān)鍵在于平時(shí)思考各種可能性，有了這個(gè)意識(shí)送巡，我們的大腦會(huì)不自覺(jué)的思考問(wèn)題關(guān)鍵所在摹菠，尋求解決方案。
提升工作速度的大法器骗爆，除了A4紙做筆記外次氨，還有一個(gè)就是做假設(shè)性思考。做假設(shè)性思考有利于我們迅速把握問(wèn)題關(guān)鍵所在摘投。能做好假設(shè)性思考就是我們要建立起自身對(duì)于事物的理解煮寡，并不斷通過(guò)所接觸到的信息做驗(yàn)證和修改，使其不斷接近實(shí)物的本質(zhì)犀呼。特別擅長(zhǎng)做假設(shè)性思考的人幸撕，都是迅速開(kāi)始假設(shè)構(gòu)想、驗(yàn)證外臂、修正再驗(yàn)證的人坐儿。
零基礎(chǔ)思考也是作者提高工作效率的方法之一。工作的本質(zhì)是解決一個(gè)有一個(gè)的問(wèn)題专钉。那么只有真正把握解決問(wèn)題的本質(zhì)挑童，才能提出有效的解決方案。零基礎(chǔ)思考就是去除過(guò)往經(jīng)驗(yàn)和限制跃须，歸零思考站叼，大膽懷疑，小心求證菇民。零基礎(chǔ)思考可以讓大腦消除思維定式尽楔，更加靈活投储。
零基礎(chǔ)思考的方法，就是深入挖掘阔馋。我們要對(duì)于現(xiàn)成的觀點(diǎn)玛荞、解決方案、數(shù)據(jù)抱有懷疑態(tài)度呕寝，獨(dú)立思考勋眯，多追問(wèn)后，小心求證下梢，得出自己的觀點(diǎn)和方案客蹋。
