麥肯錫告訴你:問題當前,如何提高效率推盛。

你是否有過這樣的經(jīng)歷:

一件明明很早就知道要做峦阁,并且也排到計劃當中,可是卻總是拖到最后一刻耘成,實在不能再拖下去了榔昔,才匆匆把這件事情完成。

我之前也常常是處在這種狀態(tài)下瘪菌,現(xiàn)正在下刻意的改變當中。


在《麥肯錫文案寫作與溝通技巧》這本書中說:當我們手頭上有了需要解決的項目或問題之后,由于缺乏邏輯思維餐禁,一般不會想到去分析镀虐、計劃、解決默穴,而是想到什么就做什么怔檩,走一步算一步。秉持著這樣隨緣心態(tài)的人蓄诽,常常因為沒有工作效率而失去各種成果和機遇薛训。

例如你報了一個寫作訓練營,是奔著寫作變現(xiàn)來的仑氛⌒肀停可是因為缺乏邏輯思維,進入訓練營调衰,便一頭溺在各種信息中膊爪,今天做做這個,明天做做那個嚎莉,還沒等做出結(jié)果米酬,見有一個征稿,又興沖沖地殺將過去趋箩。后來又聽到誰誰分享的某個信息赃额,便轉(zhuǎn)戰(zhàn)而去……

如此折騰下來,把自己忙個不輕叫确,各種學習各種參與跳芳,卻沒有什么實質(zhì)上的收獲,徒然荒廢了數(shù)月時光而已竹勉。

在這本書的第三章中飞盆,作者給出了一些經(jīng)過驗證的經(jīng)典方法,如果結(jié)合自己的實際情況借鑒使用,可以幫助我們少走許多的彎路吓歇。

書中通過11個小節(jié)來介紹這些經(jīng)典的方法孽水,在此我從中歸納出幾個比較有借鑒價值的方法與大家分享。

方法一:

不花時間列分析計劃——走向失敗的捷徑

?分析在麥肯錫解決問題的流程中城看,有著不可或缺的作用女气。他們的員工在工作的前幾年,主要任務就是以分析為重测柠。

我們中國也有古訓“凡事預則立炼鞠,不預則廢『湫玻”在做一件事或解決一個問題之前簇搅,花一些時間做出完善的計劃是非常有必要的事情,正所謂‘慢即是快’软吐。

這張‘解決問題戰(zhàn)略模型圖’讓我們更加直觀地看到了麥肯錫人看似慢實則快的做事邏輯瘩将。


回到上面我的例子中,想要通過寫作變現(xiàn)凹耙,卻不肯花時間做一些分析和規(guī)劃姿现,而盲目地行動,不覺中便陷入了低水平假勤奮的坑中了肖抱。學習了這一章后备典,你就應該會先停下盲目前進的腳步,把寫作變現(xiàn)這一目標意述,分解成若干可實現(xiàn)提佣、可量化的具體計劃,計劃制定好后參照SMART原則檢驗一下計劃的可行性荤崇,然后通過持續(xù)努力逐步實現(xiàn)自己的目標拌屏。


方法二:

初始假設——解決方案的元導向

?

(1)誤區(qū)

“在解決問題之前,先找尋解決方法”术荤,這句話是不是看起來不那么合乎常理倚喂?但是實際上,很多人都在這么干瓣戚!我們遇到問題端圈,往往是靠50%的直覺經(jīng)驗,加上50%的真實數(shù)據(jù)和事例子库,去分析判斷舱权,并提出解決方案。

買一個看起來不錯的寫作課仑嗅,跟著已經(jīng)實現(xiàn)寫作變現(xiàn)的老師寫寫寫宴倍,自己就可以達到寫作變現(xiàn)了张症。這其中50%是自己的直覺,50%是真實事例啊楚,我相信大家都能看出這一想法中明顯的不合理之處。


(2)何為初始假設

缺少真實數(shù)據(jù)的直覺浑彰,只能稱為胡思亂想恭理。沒有直覺的數(shù)據(jù),也只是一堆擺在眼前的信息郭变。經(jīng)過大量的實踐颜价,麥肯錫發(fā)現(xiàn):如果在尋找答案時,能利用好初始假設诉濒,通就可以節(jié)省出大量的分析時間周伦,大大的提高工作效率。

相信大家都玩兒過紙迷宮未荒,不知道你是習慣從起點出發(fā)专挪,還是喜歡從終點倒著往回走? 我女兒小時候我給她買過好多迷宮的書片排,剛開始寨腔,我們都是從起點出發(fā),玩兒著玩兒著率寡,我女兒找到一些竅門迫卢,她發(fā)現(xiàn)從終點往回走,可以很快就找到那條正確的路線冶共。

現(xiàn)實中我們要解決的問題乾蛤,就如同一個巨大迷宮,而初始假設就是我們從終點倒著往回走捅僵,找到的那條避免走到死胡同的路線圖家卖。有了它,可以讓我們少走彎路庙楚,節(jié)省出更多的時間篡九。


(3)尋找初始假設

初始假設并不是很顯而易見的,需要我們大膽地假設醋奠、謹慎的思維榛臼,并以真實數(shù)據(jù)和事例為出發(fā)點,去尋找發(fā)現(xiàn)窜司。

A.在項目開始實施前沛善,盡可能多地各渠道了解實情,盡量多找些資料來提高假設的準確性塞祈。

B.可以多閱讀一些相關(guān)的報刊金刁、論文和書籍,這不單是為了尋找資料,更是可以幫助我們對項目有深層次的理解尤蛮。

C.了解行業(yè)的基本特征媳友,大體的現(xiàn)狀等方面。

D.找到行業(yè)內(nèi)專業(yè)产捞,向他們學習經(jīng)驗和解決問題的方法醇锚。

E.腦海中的每一個靈感。

……


4)校驗假設

假設本身坯临,并不意味著最終的結(jié)果或答案焊唬,它需要我們放到具體的事件當中去求證。在這一過程中再不斷的去優(yōu)化它看靠,從而服務于我們的問題或方案赶促。

校驗假設的方法:

議題樹

top1: 弄清哪些是最重要的議題

將事關(guān)假設的三個議題分離出來。

例如:在訓練營中能否實現(xiàn)寫作變現(xiàn)這一議題下分離出三個子議題:訓練營可以提供的的幫助有哪些挟炬?寫作變現(xiàn)需要具備哪些能力鸥滨?我有嗎?這里都有哪些變現(xiàn)的渠道可以給到我們谤祖?

這三個議題中爵赵,選出一個作為重要議題。(選的時候可以圍繞黃金思維圈泊脐,多求證一下自己的目標或議題空幻,這個模型是校驗假設的一個非常有效的工具。)

top2:在子議題上下工夫容客,把每個問題一級級向下擴展

更多的問題才能促成前面三個問題的答案秕铛,細分問題是麥肯錫人對問題界定的一般方法。

例如:圍繞‘寫作變現(xiàn)需要具備哪些能力’再細分出一些問題:我具備快速閱讀并理解的能力嗎缩挑?我具備準確提煉出書中精髓的能力嗎但两?我的寫作功底如何?……

top3:構(gòu)造初始假設供置,將這些建議分解到各個層級的各項議題中

認真思考這些問題的答案之后谨湘,再根據(jù)答案制定相關(guān)的解決方案。


校驗注意事項:

任何一個工具芥丧,都不應該是一個只能生搬硬套的模板紧阔,它要考慮最終的受眾,即便同一個事實续担,也會有很多不同的方面可以呈現(xiàn)擅耽,要學會從細微之處考慮到最終受眾的真正需求。


方法三:】

系統(tǒng)思維(結(jié)構(gòu))——事實和假設的根基

麥肯錫認為:解決問題的分析框架就是結(jié)構(gòu)物遇,具體說乖仇,就是要先界定問題憾儒,再細分問題,繼而才能對問題做進一步剖析乃沙,并找出可能成為解答的假設起趾。結(jié)構(gòu)不存在,觀點就無法成立警儒,天馬行空地拍腦袋解決問題训裆,也太不靠譜了好吧! 所以系統(tǒng)化思維對解決問題起著至關(guān)重要的作用冷蚂,如果掌握了這種思維缭保,我們可以輕松地看到問題的本質(zhì)汛闸,更有效率地完成手上的工作蝙茶,也更容易思考清楚。

關(guān)于培養(yǎng)系統(tǒng)思維能力诸老,有很多這方面的書隆夯,有需要的朋友可以選讀一些經(jīng)典書作,比如:《金字塔原理》别伏、《系統(tǒng)思考》蹄衷、《思維力:高效的系統(tǒng)思維》、《結(jié)構(gòu)思考力》等等厘肮。

其實愧口,我們最為熟悉的黃金思維圈,就是一種最基本的系統(tǒng)思維模型类茂,前面我們提到的SMART原則耍属,也是系統(tǒng)思維模型。

【其它】

我們手上有一大串鑰匙巩检,其中只有一把是能打開那道指定的門厚骗;眾多需要解決的問題中,只有其中的幾件甚至只有一件是關(guān)鍵的兢哭、重要的事领舰。我們要學會集中精力在那些重要且正確的事上。這就是書中還提到的二八法則迟螺、行事的優(yōu)先次序等我們耳熟能詳?shù)囊恍└拍詈头椒ǔ寤啵氡卮蠹叶际煜さ暮埽谶@里就不一一贅述了矩父。

?

【關(guān)于黃金思維圈】

提到黃金思維圈劳跃,我想跟大家補充分享一點點。

我發(fā)現(xiàn)很多朋友理解的黃金思維圈是:why --how -- what浙垫,之前跟永澄老師學習過一篇關(guān)于黃金思維圈的升維用法:what -- why – how-- what刨仑。即:為黃金思維圈加一個觸發(fā)器—如果我要開始思考或執(zhí)行了郑诺,那么我要做的事情的“why”是什么?(避免掉進空想“why”的坑里)

想清楚了這個“what”之后,接下來再用“why,how,what”去驗證和推進杉武,效果會更理想哦辙诞,伙伴們感興趣的可以試一下。

這里給大家推薦一個關(guān)于黃金思維圈的八階段訓練法:

一階:3天轻抱; 二階:5天飞涂; 三階:3天; 四階:1天祈搜;五階:6天较店; 六階:4天; 七階:6天容燕; 八階:2天梁呈。


注意事項:每天至少訓練一次使用黃金思維圈,每個階段完成后休息1 天蘸秘。第四階的1天和第八階的2天官卡,要用自己的頂級標準要求自己。(這個訓練方法同樣適用于其它習慣的訓練養(yǎng)成)

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