五一節(jié)前遭铺,約了一個中心和大區(qū)的評審會,會議邀約的時間有點倉促振乏,在放假最后一天傍晚才和經(jīng)理室領導確定時間鹦牛,然后創(chuàng)建日程怨愤。
說實在巧鸭,很多東西還沒完全準備好涂召,包括和大區(qū)對齊相關事項,只是迫于時間壓力误澳,覺得這個事項不能一拖再拖耻矮,于是就發(fā)起會議了。
日程是放假前創(chuàng)建的忆谓,會議邀請是今天(開會的上午)發(fā)出的裆装,實際就是上午約下午,沒有時間和大區(qū)對齊。今天的會議也有很多地方需要改進哨免,總結如下:
1.會議發(fā)起邀約前茎活,確認準備的時間是否足夠(不要留到最后一天再準備內(nèi)容,至少提前3天琢唾,甚至可以提前一周载荔,特殊的臨時會議除外)
2.需要提交經(jīng)營班子評審的方案,確認是否有給自己的直系領導和組長同步確認過采桃。
3.方案的邏輯通不通懒熙,需要自己考慮全面,有沒有特殊情況普办,盡量提前理清楚工扎。
4.會議參與關鍵人是否到場,需要關鍵人做什么泌豆,是決策,還是知曉信息就可以了吏饿。
5.明確中心和大區(qū)的分工踪危,越清楚越好,拒絕模糊猪落,不要害怕得罪人而不敢確認工作的職責贞远。
6.會前提前準備好相關設備,比如小魚笨忌、擴音器蓝仲,特別是和經(jīng)理室的會議。
最后官疲,用小組長贈送的一句話時時提醒自己:“知止而后有定袱结,定而后能靜,靜而后能安途凫,安而后能慮慮而后能得垢夹。”
事情多起來维费,一定要忙而不亂果元,學會利用自己身邊的資源。