時(shí)間管理大家都不陌生,很多人都是這個(gè)領(lǐng)域里的達(dá)人申鱼、專家愤诱。我周圍的伙伴也不停的參加各種培訓(xùn)和分享,提升自己的時(shí)間管理技巧捐友,但收效甚微淫半。有朋友問過我,你有沒有覺得時(shí)間這個(gè)東西越管理越忙亂匣砖、越管理越壓抑科吭?當(dāng)然我也有這樣的感覺昏滴,今兒就來聊聊時(shí)間管理。
官方定義:時(shí)間管理time management对人,是通過事先規(guī)劃并運(yùn)用一定的技巧谣殊、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)牺弄。
常用的時(shí)間管理方法列舉:
(1)時(shí)間管理矩陣:帕累托原則姻几,根據(jù)事情的重要緊急程度進(jìn)行優(yōu)先級安排。
(2)列清單:主要是針對當(dāng)日势告、本周待辦事項(xiàng)進(jìn)行梳理蛇捌,根據(jù)優(yōu)先級進(jìn)行排序,逐個(gè)完成咱台,每天進(jìn)行回顧络拌,沒有完成的事項(xiàng)濱并入到第二天清單當(dāng)中。
(3)番茄鐘:適合有整段不被打擾的時(shí)間吵护,鍛煉專注力,適合學(xué)習(xí)表鳍、閱讀馅而、需要高度投入的事情。
(4)GTD:Getting ThingsDone譬圣,"把事情做完"瓮恭。其核心理念概括出來就是必須記錄下來要做的事,清空大腦厘熟,然后一步步按照設(shè)定的路去執(zhí)行屯蹦。GTD的五個(gè)核心原則是:收集、整理绳姨、組織登澜、回顧、執(zhí)行飘庄。
(5)三件事或是五件事:每天將自己認(rèn)為必須要做的三件或五件事列出來脑蠕,它們是你當(dāng)天必須要完成的,其他的根據(jù)實(shí)際情況安排跪削。
(6)莫法特休息法:連續(xù)分段時(shí)間管理法谴仙。每隔一段時(shí)間變換不同的工作內(nèi)容,調(diào)動不同的大腦版塊碾盐,產(chǎn)生新的精力興趣晃跺,而原來的精力興趣則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松毫玖,很多地方將它歸為多線程任務(wù)處理掀虎。
(7)等等凌盯、等等(不用一一列舉了!)
除了各種各樣的方法涩盾、技巧十气,還有各種app工具進(jìn)行輔助。很多伙按照教科書般的步驟嚴(yán)格進(jìn)行時(shí)間管理春霍,卻沒有取得預(yù)期的效果砸西,這是為什么呢?有些朋友發(fā)現(xiàn)址儒,過分強(qiáng)調(diào)提高時(shí)間利用率芹枷,把時(shí)間崩得死死的,會產(chǎn)生反效果莲趣,使人失去增進(jìn)感情鸳慈、滿足個(gè)人需要、體會生活喧伞、精神愉悅以及享受意外之喜的機(jī)會走芋,造成更大的壓力和急躁,于是潘鲫,就徹底放棄了翁逞。不管不行,管的太多也不行溉仑,那怎樣才是合適的呢挖函?
這就有必要引出時(shí)間管理的進(jìn)化過程,如下:
(1) 最早時(shí)間管理浊竟,著重利用便利貼與備忘錄怨喘,記錄、提醒自己振定,在忙碌中調(diào)配時(shí)間必怜。
(2) 二代時(shí)間管理,強(qiáng)調(diào)日程清單后频、待辦事項(xiàng)清單棚赔,反映了規(guī)劃、計(jì)劃的重要性徘郭。
(3) 三代時(shí)間管理是目前最為流行靠益、講求優(yōu)先順序的觀念。依據(jù)輕重緩急設(shè)置短中長目標(biāo)残揉,將目標(biāo)分解至月胧后、周、日抱环,再結(jié)合前兩代時(shí)間管理的方法壳快,實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理纸巷,達(dá)到最高效率。
(4) 最新理論眶痰,否定"時(shí)間管理"瘤旨,主張關(guān)鍵在于個(gè)人管理,與其著重于時(shí)間與事務(wù)的安排竖伯,不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上存哲。
從以上過程可以看出,時(shí)間管理引起了人們的反思七婴,即使再高效的時(shí)間管理也無法確保我們有足夠的精力處理每一件事祟偷。最新理論并不是在真正意義上否定“時(shí)間管理”,而是將它納為個(gè)人管理的一個(gè)模塊打厘。從個(gè)人管理角度看修肠,時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間户盯。其目的是除了認(rèn)清你該做些什么事情之外嵌施,更重要的是決定什么事情不應(yīng)該做;利用時(shí)間管理方法不是為了完全掌控時(shí)間莽鸭,而是降低變動性吗伤,最重要的是透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引蒋川。
如何做到有效時(shí)間管理呢牲芋?下面撩笆,分享一下個(gè)人經(jīng)驗(yàn):
一捺球、價(jià)值與心態(tài)
梳理、明確自己的價(jià)值取向夕冲。每天那么多事要忙氮兵,到底什么事才是你真正愿意付出的呢?價(jià)值取向會幫助進(jìn)行優(yōu)先級排序歹鱼。這里的價(jià)值取向分為終極目標(biāo)價(jià)值取向泣栈、現(xiàn)階段工具價(jià)值取向,工具價(jià)值取向是實(shí)現(xiàn)終極目標(biāo)價(jià)值的途徑弥姻。比如南片,有個(gè)伙伴熱愛畫畫,她的終極目標(biāo)是成立自己的手繪工作室庭敦,成為自由職業(yè)者疼进;現(xiàn)階段工具目標(biāo)是通過工作積累資金、學(xué)習(xí)溝通秧廉、人際交往等等通用技能伞广。
保持良好心態(tài)拣帽,做一個(gè)現(xiàn)實(shí)樂觀主義者。切忌盲目攀比嚼锄、好高騖遠(yuǎn)减拭。每個(gè)人都是獨(dú)一無二的,所有事情也都有自己的發(fā)展軌跡区丑,沒有真正的“同一條起跑線”拧粪,也沒有原樣可復(fù)制的成功,找到自己的節(jié)奏刊苍,踏實(shí)走好每一步既们,努力實(shí)踐。
二正什、不貪多啥纸、易區(qū)分
以質(zhì)量提升自我成長,別以數(shù)量自我欺騙婴氮。待辦清單上大大小小25件事(隨便寫的斯棒,有少有多),一上午就全部打上勾了主经,全部做完很開心是不是荣暮?那么復(fù)盤一下吧,學(xué)到了什么罩驻?哪些地方得到了提升穗酥?這些工作都必須是你親自做嗎?有沒有合并同類項(xiàng)的可能惠遏?你確定你真的做完了嗎砾跃?雖說量變會引起質(zhì)變,但成長這事還是踏實(shí)些好节吮,確保高質(zhì)量完成每件事才是最終目的抽高,同樣做完一件事不同的投入會帶來不同的效果,有質(zhì)量的數(shù)量積累才能達(dá)到成長飛躍透绩。
還傻傻的將工作和生活事項(xiàng)寫在一張表里嗎翘骂?分開吧!優(yōu)化待辦清單帚豪,將工作時(shí)段與生活時(shí)段分開碳竟,工作時(shí)段專注工作事項(xiàng),生活時(shí)段專心體會經(jīng)營生活狸臣。每天的待辦清單莹桅,不用洋洋灑灑寫那么多,列出確定一定以及肯定必須要完成的三到五件事固棚,其他的靈活安排统翩,就足夠了仙蚜!
三、適合自己的才是最好的
還在苦苦的打分厂汗、算加權(quán)委粉、排列重要緊急和優(yōu)先程度?還在苦惱上班期間番茄鐘頻頻被打斷娶桦?糾結(jié)每天的回顧和復(fù)盤贾节,耗時(shí)幾十分鐘成為負(fù)擔(dān)怎么辦?快醒醒吧衷畦,退后三尺栗涂,冷靜的想想,現(xiàn)在的方法真的適合你嗎祈争?你明白對你什么是重要的嗎斤程?你真的如同CEO一樣,有那么多事需要區(qū)分重要緊急程度嗎菩混?你的工作性質(zhì)適合在上班期間用番茄鐘嗎忿墅?回顧和復(fù)盤,有梳理出模板和關(guān)鍵問題嗎沮峡?多問問自己疚脐,根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇適合自己的方法才會有效果。
四邢疙、多樣組合棍弄、靈活應(yīng)變
時(shí)間管理技巧特別多,《超級時(shí)間管理術(shù)》疟游、《每天最重要的2小時(shí)》呼畸、《會簡化工作的人升職更快》、《拖拉一點(diǎn)也無妨》乡摹、《這樣工作最高效》役耕、《把時(shí)間當(dāng)做朋友》等等采转,有太多類似的書籍可以幫助我們聪廉,學(xué)習(xí)時(shí)間管理小技巧。方法是用來使用的故慈,而且是靈活使用的板熊,多樣組合,達(dá)到效果就好察绷,不要死板硬套干签,否則就流于形式,沒有效率可言拆撼。
五容劳、時(shí)間管理是為了更好的生活
時(shí)間管理的最終目的是更好的生活喘沿、更好的享受生活,如果沒有達(dá)到這樣的狀態(tài)那就暫停竭贩,重新審視蚜印,重新開始。暫停是為了更好的開始留量,及時(shí)糾正窄赋,才會越走越好。
以上五點(diǎn)是我通過實(shí)踐總結(jié)出來的楼熄,在時(shí)間管理這條路上我也走過很多彎路忆绰,慶幸的是果斷叫停,重新開始可岂。
時(shí)間不多不少就在那里错敢,你管不了它,你能管的只有你自己缕粹!從自身實(shí)際情況出發(fā)伐债,按照自己的節(jié)奏前行,每一次成長都是自己與自己的較量致开!