四像限工作法是指在工作中按照重要和緊急兩個不同的維度嗅剖,對事情進行劃分范删,可分為四個像限:重要緊急根蟹、重要不緊急策橘、緊急不重要、不緊急不重要娜亿。
第一象限
這個象限包含的是一些緊急而重要的事情丽已,這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法回避也不能拖延买决,必須首先處理優(yōu)先解決沛婴。它表現為重大項目的談判,重要的會議工作等督赤。
第二象限
這二象限不同于第一象限嘁灯,這一象限的事件不具有時間上的緊迫性,但是躲舌,它具有重大的影響丑婿,對于個人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護,都具有重大的意義没卸。
第三象限
第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情羹奉,這些事情很緊急但并不重要,因此這一象限的事件具有很大的欺騙性约计。很多人認識上有誤區(qū)诀拭,認為緊急的事情都顯得重要,實際上煤蚌,像無謂的電話耕挨、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要尉桩。這些不重要的事件往往因為它緊急筒占,就會占據人們的很多寶貴時間。
第四象限
第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事蜘犁,沒有時間的緊迫性翰苫,沒有任何的重要性,這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間沽瘦,是在浪費生命革骨。發(fā)呆农尖、上網、閑聊良哲、游逛盛卡,這是飽食終日無所事事的人的生活方式。
重要不緊急的事情主要有哪些:
1.時間跨度超過3個月的某項具體工作
2.人際關系的維護
3.能力的培養(yǎng)
4.對于事業(yè)筑凫、人生的規(guī)劃滑沧,例如寫書
……
重要不緊急的事情意義是什么:
如果一直不做,可能看不出什么影響巍实,因為你已經適應了你原本的生活滓技,生活的慣性讓你感覺不出來會有什么變化。
但沒有影響棚潦,也是最大的影響令漂,你不會進步、不會提高丸边、不會有所積累叠必、也不會有所成就。
如果你選擇做了重要不緊急的事情妹窖,他的影響也不會立馬看出來纬朝,1.01的復利力量,只要時間才能顯示他的威力骄呼。
怎樣做好重要不緊急的事情:
首先要對重要不緊急的事情給予足夠的重視共苛,制定具體的執(zhí)行計劃,給每個關鍵節(jié)點設置deadline蜓萄,至少明確到周計劃隅茎,如果可以最好明確到每天計劃,定期進行復盤總結绕德,不斷修正計劃患膛。
做好重要不緊急的事情,重要的是要保證投入足夠的時間和精力耻蛇,并且一直堅持下去。
管理未來胞此,未來就可期臣咖。
時間管理里面提到了重要緊急二分四象限。所有人達成的一個共識是:對于每個人來說最重要的就是重要而不緊急的事情漱牵。
但是夺蛇,這是為什么呢?
我想從為什么其他三個象限沒那么重要說起酣胀,在這里我把重要不緊急的事情確定為4星級刁赦。
1星級:不重要不緊急
這類事情就是那些一眼就能識別出來的事情娶聘,大多數是跟現在自己的工作、目標方向根本沒有關系甚脉,而且事情也沒有落到自己身上丸升。
2星級:不重要緊急
這類事情已經落到了自己身上,但是它們不是主線任務牺氨,甚至完不成也沒有任何影響狡耻。
3星級:重要緊急
這類事情跟我們的工作、學習密切相關猴凹,一旦處理不好將嚴重影響我們的生存夷狰。比如老板交辦的任務。
4星級:重要不緊急
從上面的表述可以看到郊霎,唯一需要說明的是為什么【重要緊急】的事情關鍵程度不如【重要不緊急】的事情沼头?
理由有2:
從時間層面來講。重要緊急的事情過去曾經是重要不緊急的事情书劝,對于當下來說瘫证,即使我們想做好也沒有時間重新調整了。但是重要不緊急的事情卻有充足的時間來重新布局和完善庄撮,如果做的好將取得超預期的效果背捌。
從經濟層面來講。重要緊急的事情就是我們目前賴以生存的技能能夠處理的事情洞斯。但是如果我們想要獲得更好的經濟待遇毡庆,就要學習新的賺錢技能,這就是學習那些目前不經常使用技能的原因烙如,目前不賺錢不代表未來不賺錢么抗。如果吃老本,我們會被社會發(fā)展所淘汰亚铁。
那如何把重要而不緊急的事情做好呢蝇刀?
首先要做好對自己未來的規(guī)劃,未來是可以管理的徘溢。關鍵在于你計劃了沒有吞琐?你3年之后想變成什么樣子?你5年之后工資能達到多少然爆?如果我們不給自己設計一個人設站粟,那我們將成為平凡的路人甲。有了人設曾雕,并且為之付出才能成為somebody奴烙。
其次要落實計劃。對于沒有及時回饋的不緊急事務,很容易松懈切诀,當我們偷懶之后也不會得到任何懲罰揩环,這樣更加容易導致放任自流,每次到年初的時候總是看到大家調侃:把去年的計劃拿出來改個年份就能接著用幅虑。這就是不老老實實每日做功的結果丰滑。在落實計劃的過程中當然是無趣的,有很多時候是很痛苦的翘单,逃避痛苦就是逃避成功吨枉。
要會使用時間、精力和金錢哄芜。①這個象限的學習提高是需要投入的貌亭,如果想不花一分錢,純靠投入時間來獲得新的賺錢技能认臊,那幾乎是天方夜譚圃庭。②時間的使用方面也有一些小技巧,工作之外的大塊時間要用來做這個象限的事情失晴。碎片時間處理其他事情剧腻。不要忽略家庭時間的投入。③精力的使用方面需要我們對自己進行畫像涂屁,我們在一天中哪些時段效率高书在?哪些時段效率低?人只有了解自己之后拆又,才能有效的發(fā)揮自己的能力儒旬。
要懂得放棄。這個二分四象限工具的另一個隱藏的精髓是分類帖族。不僅在計劃的時候要區(qū)分好每個事情的屬性栈源,也要在每日的執(zhí)行中對手頭的事情進行分類,分類了之后就按照這個原則來做:重要緊急的事情優(yōu)先做竖般,重要不緊急的事情重點做甚垦,其他的事情別做。