大家早安错英，我是易效能的葉武濱。
今天我來(lái)分享上一節(jié)我們延續(xù)的話(huà)題--情境管理隆豹！
這時(shí)我就不得不跟大家分享一個(gè)非常重要的理念：管理時(shí)間也好走趋，管理事件也罷，其實(shí)就是把事件進(jìn)行分類(lèi)，事件分類(lèi)了以后簿煌，我們就要根據(jù)情境來(lái)做安排了氮唯。
什么是情境呢？情境就是你有多少時(shí)間姨伟，你在什么樣的一個(gè)空間惩琉，你當(dāng)時(shí)的體能精力怎么樣。
舉個(gè)例子：堵車(chē)夺荒。
我們?cè)诙萝?chē)的時(shí)候瞒渠，我們的時(shí)間很多，我們這個(gè)空間也很狹窄技扼。如果你開(kāi)車(chē)更不方便伍玖，不開(kāi)車(chē)，在車(chē)?yán)锏目臻g也非常狹窄剿吻，我覺(jué)得也許你忙碌了一天窍箍；也許你很焦慮，要趕著去上班……那這時(shí)候你的精力丽旅，或者叫能量就不高了椰棘。其實(shí)你能做的事，不應(yīng)該是很重要的榄笙，你做的事應(yīng)該是相對(duì)比較簡(jiǎn)單的邪狞。
比如說(shuō)：如果我不開(kāi)車(chē)，我就會(huì)冥想一下茅撞，或者靜養(yǎng)一下帆卓，閉目養(yǎng)神；或者米丘，我這時(shí)候就打開(kāi)我的Omnifocus系統(tǒng)鳞疲，看看我的清單，比如說(shuō)電話(huà)清單蠕蚜，我就調(diào)出了我需要打的電話(huà)尚洽，看看哪些是相對(duì)比較重要的，我就來(lái)?yè)艽颉?/p>
打開(kāi)清單看一看靶累，不是把清單上所有的事情做完腺毫，而是選擇適合我當(dāng)下情境的事情來(lái)完成。所以這時(shí)候就回到了我們上節(jié)課所講的：事件的分類(lèi)--第一個(gè)是日程表挣柬；第二個(gè)有截止日的清單潮酒；第三個(gè)是沒(méi)有截止日，按照情境來(lái)分的清單邪蛔，比如說(shuō)打電話(huà)急黎，比如說(shuō)在家，比如說(shuō)電腦……這些細(xì)分的清單，它就構(gòu)成了我們的一個(gè)清單系統(tǒng)勃教。
日歷上的事情少淤击，但是它是特定時(shí)間要完成的事情，它必須非常嚴(yán)謹(jǐn)故源，遲到了就不行污抬，早到太多也不好。這是一類(lèi)我們要非常嚴(yán)謹(jǐn)绳军，按照計(jì)劃來(lái)執(zhí)行印机。
第二類(lèi)就是我們有截止日的清單，這類(lèi)事情對(duì)時(shí)間要求沒(méi)那么高门驾，但是也需要在有個(gè)截止日射赛，在截止日之前我們可以比較靈活的來(lái)完成。
日程和有截止日的清單奶是，這兩大類(lèi)的事情楣责，我們不能太多，但是我們要保持嚴(yán)謹(jǐn)诫隅，到了就必須做腐魂。與之相反帐偎，對(duì)于第三類(lèi)按情境來(lái)分的事情逐纬，我們有很多，這時(shí)候我們主要按照情境來(lái)分削樊，然后根據(jù)情境來(lái)做豁生。這也是一個(gè)非常重要的分類(lèi)：由重要、少漫贞，以及相對(duì)不重要甸箱、多，這樣的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)把它分成這3類(lèi)迅脐。
我們的工作生活當(dāng)中芍殖，總是有突發(fā)事件的發(fā)生，在這種變化的時(shí)代谴蔑，如果我們安排過(guò)多嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐憧ァ⒐潭ǖ娜粘淌录蔷蜁?huì)讓我們覺(jué)得焦慮隐锭、著急窃躲，甚至對(duì)自己沒(méi)有完成造成的拖延而表示自卑。當(dāng)我們安排得少钦睡，我們就很從容蒂窒，然后我們就在不同的情境下去匹配做不同的事情的時(shí)候，我們就顯得游刃有余，也能夠不斷完成清單上的事件洒琢。
所以今天我特別想跟大家分享的一句話(huà)叫：“保持嚴(yán)謹(jǐn)秧秉，但不失靈活性∥撤铮”嚴(yán)謹(jǐn)指的是：日程表和清單上的截止日的事件福贞，我們?cè)谔囟ǖ臅r(shí)間一定要完成的；
靈活指的是：按照情境去生成的各種各樣的清單停士，當(dāng)我們?cè)诓煌那榫惩诹保鶕?jù)清單完成不同的事情。它跟時(shí)間沒(méi)有太大的關(guān)系恋技，它跟情境有更密切的關(guān)系拇舀。這樣我們把重要的事情放在日程，特定時(shí)間的也放在日程蜻底，這樣就可以做到要事優(yōu)先骄崩，但它是少而精的。然后80%的事情薄辅，我們就放在情境當(dāng)中來(lái)分解要拂，它不著急，然后又能夠讓我們?nèi)ヌ崆罢境址锨榫惩讯瑁@樣不就很完美了嗎？
聽(tīng)到今天的課程窿春，你會(huì)越來(lái)越覺(jué)得：我們不能靠大腦拉一。因?yàn)榇竽X無(wú)法去記憶，也無(wú)法去分類(lèi)旧乞。比如說(shuō)：我們來(lái)排3個(gè)水果的大小蔚润，它是比較容易的，但是如果要排7個(gè)水果的大小就顯得很困難尺栖，所以我們大腦是不善于記憶的嫡纠，也不善于管理多而且復(fù)雜的事件。
我們的事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)比西瓜和檸檬排大小來(lái)得復(fù)雜延赌。
那我們?cè)趺磥?lái)選出重要性呢除盏？比較難！
所以只要我們把事情全部記錄下來(lái)皮胡，我們就可以對(duì)事情進(jìn)行分類(lèi)痴颊，按照我們所講的那3類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)，然后我們才能保證首先完成日程表上的事情屡贺，其次才去完成那些按情境去分類(lèi)的事件蠢棱，這樣就叫相得益彰锌杀，難易相成。
大腦很難去做這樣的管理泻仙，那怎么辦呢糕再？
那我們就靠外在的系統(tǒng)，外在的移動(dòng)手機(jī)玉转、電腦突想，甚至紙筆也可以。但紙筆雖然不貴究抓，卻不能滿(mǎn)足當(dāng)今社會(huì)越來(lái)越忙碌的你的需要猾担。
這一講我們就講到這里，謝謝你的收聽(tīng)刺下！如果你想進(jìn)一步更快速的學(xué)習(xí)時(shí)間管理绑嘹，在我主播的名下有時(shí)間管理十堂課，那是精品橘茉，每節(jié)20分鐘工腋，可以讓你更快的學(xué)會(huì)時(shí)間管理。歡迎你購(gòu)買(mǎi)畅卓，謝謝你擅腰，明天早上我們?cè)僖?jiàn)！
學(xué)習(xí)心得：先將事情分類(lèi)好：第一個(gè)是日程表翁潘，到點(diǎn)必須去做趁冈，必須保持嚴(yán)謹(jǐn)性；第二個(gè)有截止日的清單唐础，可以按計(jì)劃在截止日前靈活的去做箱歧；第三個(gè)是沒(méi)有截止日矾飞，根據(jù)情境來(lái)做一膨，比如衡量一下自己的精力適合做哪一項(xiàng)事件，靈活的把事情做好洒沦。不用大腦去記憶豹绪，借助工具來(lái)完成。
