6【什么樣的計(jì)劃才能趕上變化】

忙就來學(xué)時(shí)間管理




今天我來分享上一節(jié)我們延續(xù)的話題---情境管理!


這時(shí)我就不得不跟大家分享一個(gè)非常重要的理念:管理時(shí)間也好昼扛,管理事件也罷寸齐,其實(shí)就是把事件進(jìn)行分類,事件分類了以后抄谐,我們就要根據(jù)情境來做安排了渺鹦。


什么是情境呢?情境就是你有多少時(shí)間蛹含,你在什么樣的一個(gè)空間毅厚,你當(dāng)時(shí)的體能精力怎么樣。


舉個(gè)例子:堵車挣惰。


我們?cè)诙萝嚨臅r(shí)候卧斟,我們的時(shí)間很多,我們這個(gè)空間也很狹窄憎茂。


如果你開車更不方便珍语,不開車,在車?yán)锏目臻g也很狹窄竖幔,我覺得也許你忙碌了一天板乙;也許你很焦慮,要趕著去上班......那這時(shí)候你的精力拳氢,或者叫能量就不高募逞,這時(shí)你想你可以做什么呢?


其實(shí)你能做的事馋评,不應(yīng)該是很重要的放接,你做的事應(yīng)該是相對(duì)比較簡(jiǎn)單的。


比如說:如果我不開車留特,我就會(huì)冥想一下纠脾,或者靜養(yǎng)一下玛瘸,閉目養(yǎng)神;或者苟蹈,我這時(shí)候就打開我的Omnifocus系統(tǒng)糊渊,看看我的類型清單,比如“電話”慧脱,我就調(diào)出電話清單渺绒,看看哪些是相對(duì)比較重要的,我就來撥打菱鸥。


打開清單看一看宗兼,不是要把這清單上所有的事情做完,而是選擇適合我當(dāng)下情境的事情來完成采缚。


所以這時(shí)候就回到了我們上節(jié)課所講的:事件的分類---第一個(gè)是日程表针炉;第二個(gè)有截止日的清單;第三個(gè)是沒有截止日扳抽,按照情境來分的清單,比如說打電話殖侵,比如說在家贸呢,比如說電腦......這些細(xì)分的清單,它就構(gòu)成了我們的一個(gè)系統(tǒng)拢军。


日歷上的事情少楞陷,但是它是特定時(shí)間要完成的事情,所以它必須非常嚴(yán)謹(jǐn)茉唉,遲到了不行固蛾,早到太多也不好。這是一類我們要非常嚴(yán)謹(jǐn)度陆。


第二類就是我們有截止日的清單艾凯,那這類事情對(duì)時(shí)間要求沒那么高,但是也需要在有個(gè)截止日之前完成懂傀。


那日程和有截止日的清單趾诗,這兩大類的事情,我們不要太多蹬蚁,但是我們要保持嚴(yán)謹(jǐn)恃泪,因?yàn)榈搅司捅仨毜米觥?/p>


對(duì)于第三類按情境來分的事情,我們有很多犀斋,這時(shí)我們就要按照情境來分贝乎,然后根據(jù)情境來做。


這也是非常重要的一個(gè)分類:由重要&少叽粹,以及由相對(duì)不重要&多览效,這樣的標(biāo)準(zhǔn)來把它分成這3類却舀。


我們的生活和工作中,總是有突發(fā)事件的發(fā)生朽肥,在這種變化的時(shí)代禁筏,如果我們安排過多嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒐潭ǖ娜粘淌录庹校蔷蜁?huì)讓我們覺得很焦慮篱昔、很著急。


當(dāng)安排得少始腾,我們就很從容州刽,然后我們就在不同的情境下去匹配做不同的事情的時(shí)候,我們就顯得游刃有余浪箭。


所以今天我想跟大家分享的一句話叫:“保持嚴(yán)謹(jǐn)穗椅,但不失靈活性∧唐埽”


嚴(yán)謹(jǐn)指的是:日程表和清單上的事物匹表,我們?cè)谔囟〞r(shí)間一定要完成的;


靈活指的是:按照情境去生成的各種各樣的清單宣鄙,當(dāng)我們?cè)诓煌那榫撑鄱疲鶕?jù)清單去完成不同的事情。


這樣我們把重要的事情放在日程冻晤,特定時(shí)間的也放在日程苇羡,這樣就做到要事優(yōu)先,但是它是少而精的鼻弧。


然后80%的事情设江,我們放在按情境分解的,它不著急攘轩,然后又能讓我們?nèi)ヌ崆安娲妫址锨榫常@樣不就是很完美了嗎撑刺?


聽到今天的課程鹉胖,你會(huì)越來越覺得:我們不能靠大腦。


因?yàn)榇竽X無法去記憶够傍,也無法去分類甫菠。


因?yàn)槲覀冞B排3個(gè)水果的大小,是比較容易的冕屯,但是排7個(gè)水果的大小就很困難寂诱,所以我們大腦是不善于記憶,也不善于管理多而且復(fù)雜的事件安聘。


我們的事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)比西瓜和檸檬比大小來得復(fù)雜痰洒。


那我們?cè)趺磥磉x出重要性呢瓢棒?比較難!


所以我們只有把它們?nèi)坑涗浵聛砬鹩鳎拍軐?duì)事情進(jìn)行分類脯宿,才能按照我講的那3類進(jìn)行分解,然后我們才能夠首先保證日程表上的事情被完成泉粉,其次才能去完成那些按情境去分解的连霉,這樣就叫相得益彰,難易相成嗡靡。


大腦很難去做到這樣的管理跺撼,那怎么辦呢?


那我們就靠外在的系統(tǒng)讨彼,外在的移動(dòng)手機(jī)歉井、電腦,甚至紙筆也可以哈误,紙筆也不貴哩至,適合當(dāng)今社會(huì)越來越忙碌的你的需要。

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