拆頁四? 先說事實還是先說觀點? ? 摘自《博韋商務溝通》,270頁
【R閱讀原文片段】
為了拿出有說服力的分析性報告荐虐,在選擇最有效的組織策略之前七兜,要考慮你的受眾的可能反應。
持接受態(tài)度的受眾福扬。當你估計你的受眾會表示贊同時腕铸,采用能夠把重心放在結(jié)論和對策建議上的結(jié)構(gòu)(直接方式)。
對持懷疑態(tài)度的受眾铛碑。當你估計你的受眾不同意你的看法甚至有敵意時狠裹,采用能夠把重心放在支撐你的結(jié)論和對策建議的理論依據(jù)上的結(jié)構(gòu)(間接方式)。
【I拆書家講解引導】
任何信息在傳達給它的對象時汽烦,都遇到不同的反應涛菠,要么被認同,要么被質(zhì)疑撇吞,或者被中立俗冻。想要讓自己的信息被對方接受,就需要考慮到上述情況牍颈,并且針對相應的態(tài)度反應迄薄,選擇正確的說服方式(WHAT),否則無法說服對方接受你的觀點或方案等(WHY)煮岁。
因此讥蔽,想要更好說服對方接受你的觀點或方案等,應該做到如下兩步(HOW):
第一步:思考自己的觀點或方案等画机,對方在立場上會做出什么反應冶伞。
第二步:根據(jù)溝通對象的可能會有的兩種反應決定說服表達的順序。
1)針對會贊同的對象步氏,先說觀點再說事實等論據(jù)內(nèi)容
2)針對會質(zhì)疑的對象响禽,先說事實等支撐性內(nèi)容再說觀點
【A1】
這周二的時候(時間),一位在我們當?shù)匦∮忻麣獾膶谧骷夷澳埃ㄈ宋铮┰谌豪锿扑土艘黄聦懙奈恼麓粱ぃ⑶腋綆Оl(fā)了一句:“你看了本文金抡,一定會活得比原來更好”(起因)。(經(jīng)過)我們幾個小伙伴看了之后總感覺不對腌且,斟酌之后@她說(第一段):“感謝分享梗肝!同時,有個不成熟的小建議:‘你看了本文铺董,一定會比原來活得更好’巫击,這個表述太過絕對化禀晓,容易遭到學習者的挑戰(zhàn)和質(zhì)疑“用蹋”接著我又發(fā)了一段(第二段):“從拆書的理念本身粹懒,就不認為‘看了’就等于‘認同’、也未必就等于‘用上’顷级,因此便談不上‘一定會比原來活得更好’,更何況弓颈,原來活得不好會有千萬種情況,未必都跟本文相關呢翔冀?(結(jié)果)她回復:“這個文章是寫公眾號的,所以纤子,有點標題黨搬瑰。。控硼。為了吸引大家讀書,我做一下標題黨象颖。。说订。”“用了三天時間閱讀潮瓶,二天寫作陶冷,半天排版。歡迎大家一起討論毯辅。≌疵眨”云云胀莹,并且在另一個群里原封不動地又推送了一次,沒有理會我的建議描焰。(反思)當時覺得陌陌的這個行為特別好笑,學習了這個片段后便可以解釋:我回復的第一段和第二段是“先說觀點再說事實等論據(jù)內(nèi)容”,而溝通的對方陌陌卻是“持懷疑態(tài)度的受眾”力图,因此我的說服表達的順序用錯了掺逼。如果我能一開始先考慮到陌陌的反對態(tài)度,那把兩段話的順序調(diào)換一下“先說事實等支撐性內(nèi)容再說觀點”吕喘,或許效果會好一些。而陌陌的推送——“你看了本文兽泄,一定會活得比原來更好”——只表達了觀點、沒有提供事實論據(jù)胃珍,也令受眾更容易產(chǎn)生質(zhì)疑蜓陌。(對應)
修改后的【A1】:
上周二的時候(時間),一位朋友陌陌(人物)在群里推送了一篇她新寫的文章钮热,并且附帶發(fā)了一句:“你看了本文,一定會活得比原來更好”(起因)飒责。(經(jīng)過)我看了之后@她說:“感謝分享!但是‘你看了本文宏蛉,一定會比原來活得更好’性置,這個表述太過絕對化,容易遭到學習者的挑戰(zhàn)和質(zhì)疑鹏浅。‘看了’就等于‘認同’之碗、也未必就等于‘用上’凰萨,因此便談不上‘一定會比原來活得更好’继控,更何況,原來活得不好會有千萬種情況霹崎,未必都跟本文相關呢冶忱?” (結(jié)果)她呵呵之后,沒有理會我的建議囚枪,在另一個群里原封不動地又推送了一次。
(反思)當時我沒去判斷陌陌可能會有的反對態(tài)度默赂,犯了“先說觀點括勺、再說事實等論據(jù)內(nèi)容”的錯誤,而陌陌顯然沒有認同我的觀點疾捍。
【修改后的A2】
上周有位朋友寫了一篇關于《反脆弱》的書籍推薦文章,讓我讀了以后給些建議奖恰,我還沒想好如何開口,正好學習了這個知識瑟啃,我打算下周三(將來的具體時間)實踐一下揩尸,(目標)讓朋友對她的文章做一些批判性思考的修改:
1、我對書中提到的一些知識有不同的理解疲酌,而我跟這位朋友以往在一些學術理念上也有過意見的分歧了袁,再加上她對自己的能力常有較高的評價,因此我判斷她對我提出的想法很有可能不會認同粥诫。(I步驟一)
2崭庸、基于以上判斷谊囚,我應該采取“針對會質(zhì)疑的對象,先說事實等支撐性內(nèi)容再說觀點”的策略执赡。(I步驟二)
3、先說事實:A沙合、作者的論證方式很有意思:與“強韌”相對應的是“脆弱”,與“脆弱”相對應的是“反脆弱”首懈,那“反強韌”該擺到哪里去?這在邏輯上發(fā)生了錯誤(邏輯關系見下圖)滤否。B最仑、作者為了論證“反脆弱”,舉了三個例子盯仪,第一個是達摩克利斯之劍、第二個是鳳凰全景、第三個是九頭怪,全是神話滞伟,沒有一個是真實案例炕贵,說服力不強。
4称开、再說觀點:因此我認為(至少從這篇書籍推薦文章表達的部分看來)原書作者提出的“反脆弱”的概念,從邏輯關系和論證方式都存在缺陷清酥。建議朋友要么深入研究蕴侣、小心論證,要么謹慎推薦昆雀、考慮別的書籍蝠筑。