07 什么樣的計劃才能趕上變化

今天易效能的課與前面是相互聯(lián)系的。我個人總結(jié)下來放典,就是將事情分為“兩性三類”的方式去處理烦感。

所謂“兩性”即為做事情的態(tài)度:一是嚴謹性徐裸;二是靈活性。各類事情都需要采用相應(yīng)的態(tài)度啸盏。如果態(tài)度錯誤重贺,則適得其反,不僅時間上未能好好管理回懦,而且有時候還會誤事气笙。當然,過多的嚴謹?shù)氖录蜻^多的靈活事件的安排怯晕,也不能達到預(yù)期目的潜圃。嚴謹?shù)氖录^多,往往會使得人們壓力過大舟茶,無法完成而產(chǎn)生焦慮和自卑之心谭期。過多的靈活的事情亦會導(dǎo)致人們難以聚焦,感覺整天忙忙碌碌卻過得并不充實吧凉。

下面再來談?wù)劇叭悺彼沓觯矗喝粘填愂录挥薪刂谷掌诘那鍐畏保粺o截止日期的清單(后期又叫做情景分類)胀瞪。為了進一步加強理解,我結(jié)合自己的個人的理解和生活舉例詳細說明饲鄙,不到之處凄诞,請大家斧正。所謂日程類事件:即為會議忍级、飛機帆谍、約會、聚會等有明確時間和日期的轴咱,無法改變的事件汛蝙;所謂有截止日期的清單,我個人認為比如我將要在3個月內(nèi)學(xué)會PPT嗦玖、1周內(nèi)看完一本書患雇、1周內(nèi)給家人打電話、半年出去旅游或有計劃的購置物件等宇挫。此類事件可能就是葉武濱老師說的重要的不緊急的事件吧苛吱。再者,我們可以將此類事件細化為每天器瘪、每周的小目標翠储,一步一步的實現(xiàn)大目標绘雁。這樣可以對自己的目標有一個“整體和局部”的把控。最后一件事即為情景分類援所。我個人認為這些事情可能會是下面的情形庐舟。比如,你在等電梯或等人的時候住拭,此時你也不想看書或無法看書挪略,你可以利用零碎的時間做此類事件。又比如滔岳,你打電話給某人的時候杠娱,同時可以將幾個人的電話一并打完(這些生活經(jīng)驗我們大家應(yīng)該都遇到的吧)。

那么谱煤,問題來了摊求。并不是所有的事情都能以“兩性三類”來劃分。比如刘离,你的領(lǐng)導(dǎo)說今天我們開個會室叉,但也不說具體時間(往往需要等領(lǐng)導(dǎo)來定),此時你可能就無法對此類時間妥善管理硫惕。再比如茧痕,你約好的日程,因為突發(fā)情況取消了疲憋,此類多出來的時間應(yīng)該怎么重新規(guī)劃凿渊。諸如此類的事件必然很多,需要我們在實踐過程中加強總結(jié)和記錄缚柳,慢慢摸索,形成自己的特點搪锣。

當然秋忙,萬變中必有不變,我個人覺得构舟,不管事情怎么變化灰追,唯一難以改變的就是嚴謹和靈活。嚴謹就是制定好的計劃必須及時完成的態(tài)度狗超,靈活即為根據(jù)客觀情況弹澎,隨時對癥下藥。只有這樣努咐,我們才能立于對時間管理的不敗之地苦蒿。

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